OIXIO | arvete liides
Microsoft Dynamics 365 Finance & Operationsi kasutajatel on võimalik OIXIO arvete liidesega saata ja vastu võtta e-arveid, lihtsustada arveldusprotsessi ja vähendada oluliselt käsitööd. Pakume liidest, mis sobib Baltikumi ettevõtetele.
Liidese võimalused
OIXIO arvete liides on ühenduslüli majandustarkvara Microsoft Dynamics 365 Finance & Operationsi ja tarnijate/klientide vahel. Liidese abil saab võtta vastu tarnijate e-arveid ja pdf-arveid ning saata e-müügiarveid klientidele. OIXIO pakub seda võimalust koostöös Telemaga.
OIXIO arvete liidesega liiguvad e-müügiarved otse majandustarkvarast kliendi tarkvarasse, vältides vigu ja hoides kokku väärtuslikku tööaega.
Telema operaatorina hoolitseb kõigi formaadi- ja edastusnõuete eest, tagades, et arve jõuab alati õigesse kohta – isegi siis, kui partner kasutab teist operaatorit. Lisaks on tagatud PEPPOL võrgustikus Euroopa e-arve standardile EN 16931 vastavate arvete edastamine.
Seega e-müügiarvete haldamine muutub lihtsaks ja kiireks, mis omakorda võimaldab arveid õigeaegselt tasuda ning seeläbi parandada ettevõtte rahavoogu.
OIXIO arvete liidese lahenduse kasutamiseks ühendatakse ettevõtte majandustarkvara Telema EDI süsteemiga, mis võimaldab e-arveid vastu võtta ja neid automaatselt töödelda.
Kasutajate jaoks on Telema keskkonnas lihtne ja mugav menetleda erinevaid ostureskontro dokumente ühes keskkonnas – kontrollida, jagada kulusid, lisada dimensioone, kinnitada ning digitaalselt arhiveerida. Võimalik kasutada piiramatul hulgal dimensioone, jaotada kulusid mugavalt projektide, osakondade, töötajate, toimlate, toodete, brändide jms vahel, automatiseerida tarnija ja/või reapõhiselt kontode ja dimensioonide määramist.
Peale arvete kinnitamist jõuvad arved ERP-i, kus kuluarvete kohta luuakse korrektselt konteeritud hankija arvete töölehehed, mis seejärel sisestatakse arveks.
Tänu automatiseeritud kulude jaotamisele, paindlikele kinnitusringidele ja arvete digiteerimisele saavad ettevõtted vähendada korduvaid käsitsi toiminguid ning tagada protsessi ühtse kvaliteedi.
Liidestus MatchFlow-ga lihtsustab kaubaarvete menetlemist ja säästab nii raamatupidaja, arve kontrollija kui kinnitaja tööaega.
Telema MatchFlow liides automatiseerib tellimustega seotud ostuarvete kontrolli võimaldades edastada tellimuste ja vastuvõttude info MatchFlow võrdluse sisendiks ning sisestada kinnitatud ostuarved automaatselt majandustarkvarasse.
Telema MatchFlow võrdleb automaatselt erinevaid ostudokumente (ingl. 3-way matching):
1. Arve
2. Ostutellimus
3. Vastuvõtukinnitus
ning toob välja mittevastavused, mistõttu kasutaja ei pea enam erisusi käsitsi otsima.
Arvel viidatud ostutellimus ja sellega seotud arveldamata tarned leitakse koheselt arve saabumisel. Iga arverida kontrollitakse automaatselt tellitud artikli, tellimuse ühiku hinna ja saabunud tarne kogusega majandustarkvarast.
Erisusteta arved on võimalik automaatselt, ilma inimese sekkumata, menetleda:
– Telema keskkonnas saab erisusteta arved automaatselt majandustarkvarasse edastada.
– Liides võimaldab tellimustega seotud ostuarved D365-s automaatselt sisestada.
Eristustega arved saab tagasi lükata või ootele panna kuniks erisus on lahendatud või kinnitada erisuse koheselt.
OIXIO arvete liidesega muudab nii müügiarvete kui ka ostuarvete haldamise oluliselt kiiremaks, turvalisemaks ja efektiivsemaks.
Kliendi jaoks toimub kõigi ostureskontro tehingute kontrollimine ja kinnitamine e-arve operaatori keskkonnas – ostuarvete vastuvõtmine ja vajadusel digiteerimine, kontode ja dimensioonide määramine ning kinnitusring on mugavalt samas keskkonnas koos kaubaarvetega. Peale kinnitamist liiguvad ostuarved läbi liidese majandustarkvarasse, kus need arveks sisestatakse. Erinevate protsesside automatiseerimiseks saab Telema poolel seadistada korduvkasutatavaid kinnitusringe ja täiendavaid reegleid, ERP poolel automaatseid perioodilisi töid.
Lahendus sobitub Microsoft Dynamics 365 Finance & Operationsi majandustarkvaraga ning loob selge kontrolli kogu ostuarvete protsessi üle.
Peamised eelised
- Ostureskontro dokumente (kauba- ja kuluarveid, kulu- ja lähetusaruandeid, sõidupäevikuid) menetletakse ja arhiveeritakse ühes keskkonnas paberivabalt.
- Ühtlane ja süsteemne ostuarvete kontroll. Kõiki ostuarveid kontrollitakse samade reeglite järgi.
- MatchFlow lahenduse abil saavad ettevõtted automatiseerida ajamahuka ja rutiinse ostuarvete menetlemise protsessi.
- Kaubaarve saabumisel teostatakse automaatselt vastavuskontroll nii ostutellimuse kui ka kauba vastuvõtuga.
- Automatiseeritakse ostutellimusele ja kauba vastuvõtule 100%-liselt vastavate ostuarvete menetlus.
- Väheneb mittevastavuste lahendamiseks kuluv aeg.
- Lahenduse kasutamiseks piisab arve vastuvõtja liitumisest liidestusega, arvete andmeid töödeldakse nii e-arvetelt, pdf-arvetelt kui paberarvetelt.
- Mugav kinnitusring osureskontro dokumentidele Telema portaalis või mobiiliäpis.
- Rutiinne töö ei kuhju – puhkuste ja uute inimeste liitumise ajal on protsess kontrolli all.
- E-müügiarvete saatmine sobivas formaadis teistele e-arve operaatoritele rändlusteenuse abiga.
- Dokumentide arhiveerimine 7 aastat.
Võta ühendust ja küsi lisa
Hannes Rosenberg
Linkedin