Dynamics 365 Human Resources – personalihaldus, mille toel arenevad inimesed ja äri
Dynamics 365 Human Resources koondab töötajate andmed ning värbamise, tasustamise ja tulemuslikkuse hindamise ühte pilvesüsteemi.
Töötaja vaatab puhkusejääki ja esitab puhkusetaotluse otse Microsoft Teamsis, personaliosakond näeb olulisi personalinäitajaid ühest vaatest. OIXIO Digital juurutab süsteemi ja liidestab selle sinu finants-, palga- ja värbamissüsteemidega.
Kuidas Dynamics 365 Human Resources sind aitab?
Dynamics 365 Human Resources on Microsofti personalihalduse pilvesüsteem, mis toetab kogu töötaja teekonda: tööle võtmisest ja väljaõppest kuni tulemuslikkuse hindamise ja töösuhte lõpuni. Personaliosakond haldab töötajate andmeid, hüvitisi ja arenguplaane ühes kohas ning ei pea andmeid tabelitest ja e-kirjadest käsitsi kokku koguma.
Juhid saavad personaliga seotud rutiinsed ülesanded kiiremini tehtud, sest süsteem automatiseerib personalitöö toiminguid ja taotluste kinnitamist. Meeskonna tulemuslikkus ja tagasiside on ühes vaates, nii et arenguvestluseks ei pea andmeid eraldi koguma.
Mitmest süsteemist peab sinu personalijuht praegu infot otsima, et teada saada, kui palju puhkusepäevi on meeskonnal aasta lõpuks alles?
Kogu töötaja teekond ühes süsteemis
- Kujunda juhtimisstruktuurid, osakonnad ja ametikohad
- Halda ja säilita töötajate andmeid ühes kohas
- Juhi värbamisprojekte ja kandidaatide valikut
- Kasuta kontrollnimekirju töötaja tööle asumise, ametikoha vahetuse ja lahkumisega seotud ülesannete haldamiseks
- Kujunda tasustamise põhimõtted ja paindlikud hüvepaketid
- Halda puudumisi ja puhkuseid
- Sea eesmärke ja hinda töötajate tulemuslikkust
- Kohanda personalipoliitikat ja töökorraldust pidevalt muutuvate nõuete ja regulatsioonidega
- Jälgi olulisi personalinäitajaid ühest vaatest
Mis personalitöös muutub
Töötajate areng on nähtav
Töötaja profiil koondab tema senised saavutused, oskused, sertifikaadid ja huvid ühte vaatesse. Süsteem jälgib koolitusi ja sertifikaate ning oskuste analüüs näitab, milliseid oskusi tuleb meeskonnas arendada.
Tasustamisel ja hüvedel on selged alused
Tasustamise põhimõtted saab süsteemis paika panna ja neid kogu ettevõttes ühtselt rakendada. Töötaja saab iseteeninduses valida pakutavate hüvede seast endale sobivad ning muuta valikuid oma eluolukorra muutudes. Eri riikides tegutsev ettevõte saab arvestada kohalike nõuetega.
Süsteemid räägivad omavahel
Dynamics 365 Human Resourcesi saab liidestada Microsoft 365 lahenduste, palgaarvestus-, talendihaldus- ja värbamissüsteemide ning LinkedIn Talent Solutionsiga. Palgaarvestuse liidestus toob ühte vaatesse ka palgaeelarved ja maksudeklaratsioonid. Puhkusejääki vaatab ja puhkusetaotlusi esitab töötaja otse Microsoft Teamsis.
Otsused põhinevad andmetel
Süsteemi analüüsivõimalused aitavad hinnata personalitöö tulemusi. Power BI töölauad koondavad tööjõu planeerimiseks töötajate arvu osakondade kaupa, keskmise staaži ja töötajate staatuste jaotuse. Töötajate rahulolu ja arvamusi saab uurida lihtsalte küsitlustega.
Laienda HR moodulit Power Platformiga
Kui standardfunktsionaalsusest jääb puudu, saab Dynamics 365 Human Resources’it kohandada ja laiendada Microsoft Power Platformiga:
- Power BI analüüsib personaliandmeid ja toetab juhtimisotsuseid
- Power Automate automatiseerib korduvad personaliprotsessid
- Power Apps võimaldab ehitada ettevõtte vajadustele vastavaid rakendusi
- Microsoft Copilot Studio võimaldab luua agente, mis vastavad töötajate ja juhtide küsimustele ning suunavad nad õige protsessi juurde
Moodulid ja tööruumid
- Organisatsiooni struktuur – osakondade, töö- ja ametikohtade kirjeldamine ja seadistamine
- Värbamine – värbamisprojektide haldus, kandideerijate ja avalduste ülevaade
- Oskuste haldus – oskuste analüüs ja töötajate arengu jälgimine
- Töötajate andmed – isiku- ja lepinguandmed ning töötaja kasutusse antud vahendite arvestus
- Hüved ja tasusüsteemid – kujunda tasustamise põhimõtted ja paindlikud hüvepaketid
- Tulemuslikkuse haldus – eesmärkide seadmine ja täitmise jälgimine
- Töötaja iseteenindus – koolitused, eesmärgid ja puhkusetaotlused töötaja enda vaates
- Personalihalduse tööruum – personalinäitajad ühes vaates
- Ülesannete haldus – kontroll-loendid tööle võtmisel, töötaja üleminekul ja töösuhte lõppemisel
Copilot ja agendid Dynamics 365 Human Resources’is
Personalijuhtimises on Copiloti ja agentide väärtus lihtne: vähem aega admin-tegevustele ja rohkem aega inimestele. Copilot koostab dokumente ja kokkuvõtteid, leiab infot olemasolevatest andmetest ning toetab igapäevaseid protsesse automaatsete meeldetuletuste ja agentide abil.
Puhkusejäägid iseteeninduses
Vahekaardil „Minu andmed” näeb töötaja Copiloti kokkuvõtet oma puhkusejääkidest ja sellest, kui palju puhkust võib ülekandmisreeglite järgi aeguda. Töötaja planeerib puhkuse õigel ajal ja ettevõttele koguneb vähem kasutamata puhkuse kohustust.
Dokumendid ja päringud
Microsoft 365 Copilot koostab ametijuhendeid, töökuulutusi, intervjuuküsimusi ja sisseelamiskavasid süsteemis olevate oskusnõuete põhjal ning teeb kokkuvõtteid hindamisvestlustest ja tagasisidest. Andmeid saab küsida loomulikus keeles, näiteks „näita osakondi, kus aegub järgmise 60 päeva jooksul kõige rohkem sertifikaate”.
Agendid töötavad taustal
Copilot Studios saab ehitada agendi, mis kasutab Human Resourcesi andmeid Dynamics 365 ERP MCP serveri kaudu. Agent jälgib näiteks sisseelamise tähtaegu ja tuletab poolelijäänud samme meelde. Nii väheneb rutiinne käsitöö ja personaliosakond reageerib kiiremini.
Näide: sisseelamise agent Teamsis. Uus töötaja saab Microsoft Teamsis abi sisseelamise agendilt, kes juhendab teda vajalike tegevuste tegemisel ja aitab infot leida. Samal ajal näeb personaliosakond, kuidas sisseelamine edeneb. Personalitöötaja jääb protsessi juhiks, agent võtab enda peale korduvad küsimused ja meeldetuletused.
Copiloti funktsionaalsus laieneb pidevalt ja selle kasutamine sõltub organisatsiooni litsentsidest.
Kellele Dynamics 365 Human Resources sobib
Dynamics 365 Human Resources sobib kasvavale ettevõttele, kes soovib värbamise, hüvitised ja tulemuslikkuse hindamise koondada ühte süsteemi ning siduda personaliandmed finants- ja tarneahela andmetega. Kui kasutad juba Dynamics 365 Finance’i või Supply Chain Managementi, jagab Human Resources nendega sama platvormi ning töötaja- ja organisatsiooniandmeid.
Iga projekt algab analüüsifaasiga, mille käigus kaardistame praegused personaliprotsessid ja integratsioonivajadused ning paneme paika ajakava. Microsofti ametliku tooteinfo leiad Dynamics 365 Human Resources tootelehelt.
Kohalik palga ja personali lahendus Baltikumis
Microsoft pakub tugevat rahvusvahelist personalisüsteemi. Palgaarvestuse reeglid ja tööõigus on aga igas riigis erinevad.
OIXIO Baltikumi Palk ja Personal täiendab Dynamics 365 HR moodulit kohalike personali- ja palgaarvestuse protsessidega, ilma et oleks vaja eraldi süsteemi. Kõik töötab samas Dynamics 365 keskkonnas: personalis sisestatud andmeid kasutatakse otse palgaarvestuses ja midagi ei pea topelt sisestama. Lisandub:
✓ Palgaarvestus Eestis, Lätis ja Leedus
✓ Tööaja- ja puudumiste haldus
✓ Töötaja iseteenindus
✓ Kohalikud integratsioonid
Koos moodustavad Dynamics 365 HR ja OIXIO Baltikumi Palk ja Personal ühe tervikliku personali- ja palgahalduse lahenduse. Vaata lähemalt OIXIO palga- ja personalilahendusi.
KKK
Dynamics 365 Human Resources on Microsofti pilvepõhine personalihalduslahendus, mis toetab töötaja teekonda värbamisest ja tööle asumisest kuni arengu, tulemuslikkuse hindamise ja töösuhte lõppemiseni.
Lahendus sobib kasvavale ettevõttele, kes soovib personaliprotsessid ühtlustada ja koondada ühte süsteemi ning siduda personalihalduse tihedamalt ettevõtte teiste äriprotsessidega.
Human Resources on osa Dynamics 365 platvormist ja liidestub mugavalt Finance ja Supply Chain Managementiga, Microsoft 365-ga ning ka teiste pakkujate palgaarvestuslahendustega, mistõttu ei jää personaliandmed teistest äriandmetest lahku.
Jah. Human Resources põhineb samal platvormil ning jagab töötaja- ja organisatsiooniandmeid teiste Dynamics 365 rakendustega, mistõttu saab ettevõte juhtida personali, finantse ja tarneahelat ühest süsteemist.
Human Resources ise ei ole palgaarvestussüsteem. Eestis, Lätis ja Leedus lisab kohaliku palgaarvestuse samasse Dynamics 365 keskkonda OIXIO Baltikumi Palk ja Personal, nii et personalis sisestatud andmeid kasutatakse otse palgaarvestuses. Teistes riikides liidestub Human Resources kolmandate osapoolte palgaarvestuslahendustega, mille kaudu saab hallata ka palgaeelarveid ja maksudeklaratsioone.
Töötaja saab iseteeninduskeskkonnas ja Microsoft Teamsis vaadata puhkusejääki, esitada puhkusetaotlusi, jälgida koolitusi ja sertifikaate ning oma eesmärkide täitmist.
Süsteem võimaldab hallata värbamisprojekte, jälgida kandideerijaid ja nende avaldusi ning liidestub LinkedIniga ja talendihaldussüsteemidega, mistõttu koondub värbamisinfo ühte vaatesse.
Jah. Power BI-ga saab analüüsida personaliandmeid, Power Automate’iga automatiseerida korduvaid protsesse, Power Appsiga luua ettevõtte vajadustele vastavaid rakendusi ning Microsoft Copilot Studioga luua virtuaalagente, mis vastavad töötajate ja juhtide küsimustele.
Võta ühendust ja küsi lisa
Hannes Rosenberg
Linkedin