OIXIO veebilehtede ja teenuskeskkondade vastutav töötleja on:

Isikuandmete kaitse

Isikuandmed on andmed, mida OIXIO kogub teenuse osutamiseks, isiku tuvastamiseks, isikuga ühenduse võtmiseks teenuse osutamiseks või küsimuste lahendamiseks.

OIXIO ei töötle Euroopa Parlamendi ja nõukogu määruses (EL) 2016/679 (inglise keeles General Data Protection Regulation ehk GDPR) defineeritud delikaatseid isikuandmeid.

OIXIO kohustub kaitsma klientide ja kasutajate isikuandmeid ning nende privaatsust. OIXIO tegevus internetis on kooskõlas kõigi asjakohaste Euroopa Liidu õigusaktide ja Eesti Vabariigi seadustega, sh Euroopa Parlamendi ja nõukogu määrusega (EL) 2016/679. OIXIO rakendab kõiki ettevaatusabinõusid (sh administratiivseid, tehnilisi ja füüsilisi meetmeid) kogutud isikuandmete kaitsmiseks. Juurdepääs andmete muutmiseks ja töötlemiseks on ainult selleks volitatud isikutel.

Turvalisus

Kõiki OIXIO veebilehtede külastamise ja teenuskeskkondades sooritatud ostude käigus teatavaks saanud isikuandmeid käsitletakse kui konfidentsiaalset infot. Krüpteeritud andmesidekanal pankadega tagab ostu sooritaja isikuandmete ja pangarekvisiitide turvalisuse.

Järgnevalt on toodud OIXIO privaatsuspoliitika põhimõtted, mis käsitlevad isikuandmete kogumist, töötlemist, kasutamist, avaldamist, edastamist, muutmist, unustamist ja kustutamist.

Toodud põhimõtted ei kehti juriidiliste isikute ja teiste ettevõtete või asutuste andmete töötlemisel ega hõlma isikuandmete töötlemist veebilehtedel või teenuskeskkondades, millele meie veebilehtedel või teenuskeskkondades viidatakse (välislingid).

Ettevõtet esindav isik (teenuse tellijana) ei ole füüsiline isik, tegemist on juriidilise isiku volitatud esindajaga, kelle isikuandmete töötlemist ei reguleeri Euroopa Parlamendi ja nõukogu määrus (EL) 2016/679.

1. Milliseid andmeid kogutakse?

• Veebilehtede külastamisel kogutakse külastaja kohta isikustamata tehnilisi andmeid.
• Teenuskeskkondades kogutakse lisaks isikuandmeid teenuste osutamiseks ning isikute tuvastamiseks.
• Tehnilised andmed piirduvad kasutatava arvuti või arvutivõrgu internetiaadressiga (IP-aadress), arvuti veebilehitseja ja operatsioonisüsteemi tarkvaraversiooniga ning külastamise ajaga (kellaaeg, kuupäev, aasta). IP-aadresse ei seota isikut tuvastava teabega, v.a teenuskeskkondades, kus see on täiendav turvameede.
• Andmeid kogutakse veebilehtede külastatavuse ja neil viibimise kohta, et selle põhjal veebilehti ja teenuskeskkondi parendada ja külastajatele mugavamaks muuta.
• Teenuskeskkondades (sh e-poes) kogutakse isikuandmeid lepingute täitmiseks ja andmeid isikuid huvitavate teemade kohta (sh ostukorvi sisu, eelistuste, hoiakute, käitumise jms kohta), et võimalusel parendada ootuspärase info edastamist ning seeläbi parendada kliendikogemust teenuste tarbimisel ja otseturunduse teostamisel.

Füüsiliste isikute puhul kogutakse vajadusel unikaalsuse tuvastamiseks isikukoodi ning suhtlemiseks nime, e-posti aadressi, mobiiltelefoni numbrit, asukoha linna ja riiki.

Juriidiliste isikute andmete töötlemiseks kogume registrikoodi, käibemaksukohustuslase numbrit, nime, riiki, aadressi, e-posti aadresse kontakteerumiseks ja arve saatmiseks, ettevõtet esindavate kontaktisikute nimesid ja nende e-posti aadresse ning kontakttelefone.

• Kaupade ja teenuste eest krediitkaardi või pangalingi kaudu tasumisel on juurdepääs pangakaartide infole ja panga rekvisiitidele üksnes Paysera LT UAB-l. Krüpteeritud andmesidekanal teenuse pakkujaga tagab ostu sooritaja isikuandmete ja pangarekvisiitide turvalisuse.
• Teenuse raames OIXIO keskkonda üles laaditud ja OIXIO klientide töödeldavad isikuandmed on kaitstud konfidentsiaalsusnõudega, mis rakendub teenuslepingu allkirjastamisel kliendi poolt. OIXIO teenuseid saab kasutada üksnes pärast lepinguga nõustumist. Lepinguga nõustumist kontrollitakse tarkvaraliselt, selle puudumisel palutakse sellega nõustuda.

Kõik isikuandmetega kokku puutuvad OIXIO teenindajad on koolitatud järgima Euroopa Parlamendi ja nõukogu määrust (EL) 2016/679 ja kasutama oma töös OIXIO klientide teenindamisel turvameetmeid.

Nõusoleku teenusega seotud ja teenuse jaoks vajalike isikuandmete kogumiseks annab tellija teenuse tellimise hetkel. Teenuse tellimisega loetakse nõusolek antuks vastava ajatempliga.

2. Kui kaua kogutud andmeid säilitatakse?

• Veebilehtedel ja teenuskeskkondades kogutud isikustamata tehnilisi andmeid säilitatakse tähtajatult.
• Isikustatud päringute ja/või tehingutega seotud isikuandmeid säilitatakse kuni 7 aastat viimasest suhtlusest teenusepakkujaga, sest raamatupidamise seadus kohustab tehinguid tõendama. Suhtluseks loetakse muu hulgas otseturundusele reageerimist vaatamise või lingile klõpsamise kaudu.
• Tööle ja praktikale kandideerijate andmete säilitamise tähtajad on kirjas punktis 5.

3. Kellele võib kogutud andmeid edastada?

• OIXIO töödeldavaid isikuandmeid võib isiku nõusolekuta edastada üksnes asutusele või isikule, kellel on selleks otsene seadusest tulenev õigus (näiteks kohus või kohtueelne menetleja) ja põhjendatud vajadus.
• OIXIO teenuse raames klientide töödeldavaid isikuandmeid käsitletakse konfidentsiaalsena ja õigus neid andmeid töödelda, välja anda või edastada kuulub üksnes andmete omaniku (kliendi) vastutusalasse.
• Kliendi tellimusel osutab OIXIO tehnilist abi andmetöötluses, kuid sellest ei muutu andmete omandi- ja vastutussuhe.
• OIXIO on isikuandmete vastutav töötleja. Maksete tegemiseks vajalikud isikuandmed edastab OIXIO volitatud töötlejale Maksekeskus AS-ile.

4. Millised õigused on isikul kogutud andmetele?

Õigus oma andmetega tutvuda, neid parandada ja nõuda töötlemise lõpetamist

• Vaikimisi isikuandmeid ei avaldata, v.a juhul, kui selleks on saadud vastav kinnitus (koolitustel, seminaridel või konverentsidel osalemine).
• Kõigil isikutel on õigus tutvuda enda isikuandmetega teenuskeskkondades.
• Kui parandamine on teenusest ja teenuskeskkonnast sõltuvalt võimalik, saab seda teha kohe.
• Kui isikuandmed ei ole veebilehel või teenuskeskkondades muudetavad, kättesaadavad ega avalikustatud, tuleb meile esitada isikut tuvastada võimaldaval moel taotlus andmete saamiseks või parandamiseks. Võimalusel väljastatakse või parandatakse andmed 7 tööpäeva jooksul.
• Otseturunduslikest pakkumistest kõigi või mõne teema kohta saab loobuda iga turunduskirja jaluses oleva lingi kaudu. Muudatus jõustub kohe.
• Kui isikuandmete töötlemiseks, avalikustamiseks või andmetele juurdepääsu võimaldamiseks ei ole (enam) seaduslikku alust, saab nõuda andmete kasutamise lõpetamist või kustutamist, andmete avalikustamise või andmetele juurdepääsu võimaldamise lõpetamist. Kliendi andmete ja õiguste väärkasutuse vältimiseks on taotlusi lubatud esitada üksnes vormis, kus taotleja isik on tuvastatav (digitaalselt allkirjastatud või esinduses isiklikult allkirjastatud). Meil on õigus sellistele taotlustele vastata 30 päeva jooksul.
• Taotlust ei rahuldata, kui:
  • see võib kahjustada teise isiku õigusi ja vabadusi;
  • see võib takistada teenuse osutamist või teenuse mitteosutamist;
  • see võib takistada õiguskaitseasutuste tööd;
  • see ei ole tehniliselt vajalik ega/või võimalik;
  • taotleja ei ole andmetega õiguslikult seotud;
  • taotlejat ei ole võimalik tuvastada.

5. Tööle ja praktikale kandideerijate isikuandmed

Kui kandideerid OIXIO-sse tööle või praktikale, töötleb Sinu andmeid see OIXIO ettevõte, kuhu kandideerid.

Milliseid andmeid kogume

• kontaktandmed: nimi, e-posti aadress ja telefoninumber
• andmed, mille esitad kandideerimisel: CV, motivatsioonikiri, palgasoov ning andmed hariduse ja töökogemuse kohta
• värbamise käigus tekkivad andmed: vestluste märkmed ja testiülesannete tulemused
• Sinu nõusolekul soovitajatelt saadud tagasiside
• Sinu nõusolekul taustakontrolli tulemused

Andmed saame Sinult endalt, värbamisportaalidest, kus oled kandideerinud, Sinu nimetatud soovitajatelt ja avalikest registritest.

Miks ja mis alusel andmeid töötleme

Andmete abil hindame, kas sobid ametikohale, ja võtame Sinuga ühendust. Kandidaatide andmeid töötleme lepingueelsete läbirääkimiste käigus. Soovitajatega suhtlemiseks, taustakontrolliks ja Sinu andmete hoidmiseks tulevaste konkursside jaoks küsime Sinult nõusolekut.

Taustakontroll

Põhjendatud juhtudel kontrollime vahetult enne tööpakkumise tegemist kandidaadi tausta. Seda teeme ainult kandidaadi nõusolekul. Kontrollime andmeid karistusregistrist, äriregistrist ja Maksu- ja Tolliameti maksuvõlgade andmebaasist. Kandidaadi nõusoleku ja kontrolli tulemuse kohta peame eraldi registrit.

Kellele andmeid edastame

Sinu andmeid näevad ainult värbamisega seotud töötajad ja juhid. Värbamistarkvara ja värbamisportaalide pakkujad töötlevad andmeid meie volitusel ja meie juhiste järgi. Muudele osapooltele edastame andmeid ainult siis, kui seadus seda nõuab.

Kui kaua andmeid säilitame

• kandideerimisega seotud andmed säilitame ühe aasta pärast konkursi lõppu, et saaksime vajadusel oma valikut põhjendada
• taustakontrolli tulemused säilitame ühe aasta
• kui annad nõusoleku, hoiame Sinu andmeid tulevaste konkursside jaoks kuni kaks aastat.

Kui tähtaeg möödub, kustutame andmed.

Sinu õigused

Sul on õigus oma andmetega tutvuda, neid parandada ja nõuda nende kustutamist. Antud nõusoleku võid igal ajal tagasi võtta. Kui see tähendab, et ei saa enam värbamisprotsessis osaleda, anname Sulle sellest teada. Kui leiad, et rikume Sinu õigusi, võid pöörduda ka Andmekaitse Inspektsiooni poole.

Privaatsuspoliitika OIXIO BI Visualsi kohta

See osa kehtib OIXIO BI visuaalide kohta Microsoft Power BI-s, mis on saadaval Microsoft AppSource’is.

Andmete kogumine ja töötlemine

Visuaal töötab Microsoft Power BI keskkonnas ega kogu, salvesta ega edasta isikuandmeid väljapoole Power BI-d. Kõiki kuvatavaid andmeid töödeldakse kasutaja Power BI rentniku piires vastavalt Microsofti turva- ja vastavusstandarditele.

Eesmärk ja kasutus

Visuaali eesmärk on täiustada aruandlusvõimalusi, kuvades andmeid, mis pärinevad kasutaja Power BI andmekogumitest. Täiendavaid andmeid analüütika, turunduse ega profiilide loomiseks ei koguta.

Kontaktandmed

Kui Sul on küsimusi privaatsusavalduse või OIXIO BI Visualiga seotud andmetöötluse kohta, võta meiega ühendust aadressil https://oixio.eu/et/kontakt/

Privaatsuspoliitika tingimused ja muudatused

OIXIO veebilehti ja/või teenuskeskkondi kasutades olete nende põhimõtete ja tingimustega tutvunud ning nendega nõustunud. Jätame endale õiguse vajaduse korral privaatsuspoliitika üldtingimusi muuta, teavitades sellest kõiki seotud isikuid.