OIXIO arvete liides
Liidese võimalused
OIXIO arvete liides on ühenduslüli majandustarkvara Dynamics 365 ja tarnijate/klientide vahel. Liidese abil saab võtta vastu tarnijate e-arveid ja pdf-arveid ning saata e-arveid klientidele.
OIXIO pakub seda võimalust koostöös Telemaga.
Telema teisendab e-müügiarve õigesse formaati ja edastab selle kliendile isegi juhul, kui arve saaja kasutab mõnda teist operaatorit (lisaks rahvusvaheline operaator PEPPOL).
Telema keskkonnas on lihtne ja mugav menetleda erinevaid ostureskontro dokumente – kontrollida, jagada kulusid, lisada dimensioone, kinnitada ning digitaalselt arhiveerida.
Telema lahendusega on kaetud:
- Kaubaarved
- Kuluarved
- Kulu- ja lähetusaruanded, sõidupäevikud
Kaubaarvete digiteerimine, vastavuste kontrollimine ja kinnitamine toimub ühes keskkonnas. Kuludokumentide (sh kuluaruanded) vastuvõtmine ja vajadusel digiteerimine, kontode ja dimensioonide määramine ning kinnitusring on mugavalt samas keskkonnas koos kaubaarvetega.
Kõigi ostureskontro tehingute kajastamine lihtsalt ja turvaliselt
Ostureskontro dokumendid edastatakse ühte keskkonda. Kulu-, lähetusaruanded ja sõidupäevikud koostatakse CostPocketi lahenduses, mis edastatakse samuti Telema keskkonda. Võimalik kasutada piiramatul hulgal dimensioone, jaotada kulusid mugavalt projektide, osakondade, töötajate, toimlate, toodete, brändide jms vahel, automatiseerida tarnija ja/või reapõhiselt kontode ja dimensioonide määramist.
Telema keskkonnas on põhjalik ülevaade ostudokumentidest ja nende staatusest, kinnitamise meeldetuletuste saatmise võimalus. Peale viimast kinnitust edastatakse andmed automaatselt majandustarkvarasse. Dokumente arhiveeritakse Telemas automaatselt 7 aastat. Igast olulisest tegevusest jääb maha muutmatu logi.
Kolmesuunaline vastavusse viimine
Arvel viidatud ostutellimus ja sellega seotud arveldamata tarned leitakse koheselt arve saabumisel. Iga arverida kontrollitakse automaatselt tellitud artikli, tellimuse ühiku hinna ja saabunud tarne kogusega majandustarkvarast. Vastutaja saab arve tagasi lükata või ootele panna kuniks erisus on lahendatud või kinnitada erisuse koheselt.
Paindlik kinnitusring
Telemas on võimalik luua korduvkasutatavaid kinnitusringe ja seadistada reegleid, mis tingimustel arve valitud kinnitusringile läheb. Võimalik määrata kinnitamise alampiir, automatiseerida protsesse. Kinnitada saab portaalis või mobiiliäpis, mille kohta edastatakse kasutajale meili- või mobiiliteavitus.
Peamised eelised
- Ostureskontro dokumente (kauba- ja kuluarveid, kulu- ja lähetusaruandeid, sõidupäevikuid) menetletakse ja arhiveeritakse ühes keskkonnas paberivabalt.
- Kaubaarve saabumisel teostatakse automaatselt vastavuskontroll nii ostutellimuse kui ka kauba vastuvõtuga.
- Automatiseeritakse ostutellimusele ja kauba vastuvõtule 100%-liselt vastavate ostuarvete menetlus.
- Väheneb mittevastavuste lahendamiseks kuluv aeg.
- Lahenduse kasutamiseks piisab arve vastuvõtja liitumisest liidestusega, arvete andmeid töödeldakse nii e-arvetelt, pdf-arvetelt kui paberarvetelt.
- Mugav kinnitusring osureskontro dokumentidele Telema portaalis või mobiiliäpis.
- E-müügiarvete saatmine sobivas formaadis teistele e-arve operaatoritele rändlusteenuse abiga.
- Dokumentide arhiveerimine 7 aastat.
Võta ühendust ja küsi lisa
Hannes Rosenberg
Linkedin