Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations sistema

Tiekimo grandinės valdymas

Dynamics 365 Supply Chain Management (SCM) suteikia galimybę duomenis matyti realiu laiku ir informacijos, reikalingos pereiti nuo reaktyvių prie proaktyvių operacijų. Ji suvienija duomenis ir naudoja dirbtinio intelekto bei daiktų interneto prognozavimo įžvalgas, kad maksimaliai padidintų veiklos efektyvumą, produktų kokybę ir pelningumą visose srityse:

• Užsakymų vykdymas;
• Planavimas;
• Pirkimai;
• Gamyba;
• Atsargos;
• Sandėliavimas;
• Transportavimas.

Atsargų ir Sandėlio valdymas

Atsargų valdymo ir Sandėlio valdymo moduliai naudojami šioms užduotims atlikti:

• Įvežimo operacijos;
• Kokybės užtikrinimas;
• Sandėlio operacijos;
• Išvežimo operacijos;
• Atsargų kontrolė

Dynamics 365 for Operations – Warehousing programėlėje (angl. App) yra šios produktyvumą didinančios funkcijos:

• Pritaikyta sąsaja, skirta greitam sandėlio nuskaitymui;
• Palaikoma daugiau nei 40 skirtingų sandėlio procesų;
• Specialiai sukurta ekrano skaitmenų klaviatūra, kad galėtumėte lengvai įvesti skaičius;
• Paprasta skaičiuoklė, kad galėtumėte lengvai įvesti ir apskaičiuoti kiekius;
• Galimybė reguliuoti šrifto dydį ir įvesties laukų plotį bet kuriame įrenginyje.

Gamybos kontrolė

Tiekimo grandinės valdymas siūlo įrankius ir funkcijas su integruotomis išmaniosiomis kontrolės priemonėmis, pvz., diagramomis, pagrindiniais veiklos rodikliais (KPI) ir darbo vietomis, kad būtų optimizuotas darbuotojų produktyvumas.

Gamybos kontrolė leidžia valdyti ir stebėti gamybos veiklą, tokią kaip:

• Planuoti gamybą;
• Sekti medžiagų ir maršrutų sunaudojimą;
• Registruoti atsiliepimus apie gamybą;
• Stebėti atsargų operacijas;
• Stebėti gamybos sąnaudas.

Projektų valdymas

Naudodamiesi projektų valdymo ir apskaitos funkcijomis galite planuoti, kurti, valdyti, kontroliuoti ir užbaigti savo organizacijos projektus, įskaitant laiko ir medžiagų, fiksuotos kainos ir vidaus projektus, pvz., investicijų, išlaidų ir laiko projektus.

Pagrindinės projektų valdymo funkcijos apima:

• Darbų suskirstymo struktūra;
• Išteklių planavimas;
• Projekto darbo laiko apskaitos žiniaraščiai ir darbuotojų išlaidos;
• Sąskaitų išrašymas;
• Pajamų pripažinimas;
• Projekto biudžeto sudarymas ir išlaidų kontrolė.

Pardavimai

Dynamics 365 Finance & Operations Sales pardavimų platforma turi šiuos funkcionalumus:

• Sutarties valdymas ir kainodara;
• Galimybių valdymas;
• Sąveikos valdymas;
• Pardavimo užsakymų ir užsakymų valdymą;
• Pardavimo sąskaitų faktūrų išrašymą ir kt.

Gamybos planavimas

Bendrasis planavimas leidžia įmonėms nustatyti ir subalansuoti būsimą gaminamų produktų, perkamų žaliavų ir pajėgumų poreikį, kad būtų pasiekti įmonės tikslai.

Pagrindiniame planavime įvertinama:

• Ko reikia, kad būtų patenkinta klientų paklausa;
• Kokie baigtiniai produktai, žaliavos ir pajėgumai šiuo metu yra prieinami;
• Kokių veiksmų reikia imtis, kad pasiūla būtų subalansuota su paklausa (ką reikia pagaminti, nupirkti, perkelti ar atidėti kaip atsargas).
  

Prekyba tarp bendrovių

Prekyba tarp bendrovių leidžia visame pasaulyje išsibarsčiusioms gamybos vietoms, platinimo centrams ir pardavimo filialams veikti kaip vieningai organizacijai.

Efektyvus proceso valdymas

• Prekyba tarp įmonių padeda vykdyti įvairius verslo procesus, nes leidžia kiekvienam juridiniam asmeniui nustatyti prekybos tarp įmonių politiką.
• Iš anksto parengtos politikos kartu su konkrečios įmonės politikomis lemia sistemos elgseną apdorojant užsakymą tarpįmonių grandinėje.

Ryšiai

• Tarpįmonių užsakymų grandinių kūrimas ir atnaujinimas realiuoju laiku užtikrina, kad duomenys visuomet būtų aktualūs visuose juridiniuose subjektuose ir visada sinchronizuoti.

Matomumas

• Visiškas turimų duomenų matomumas visuose juridiniuose subjektuose.
• Vieno langelio prieiga prie visų grandinėje esančių užsakymų proceso būsenos informacijos.

Turto valdymas

Turto valdymas: šis modulis grindžiamas fizinio turto sąvoka. Turtas gali būti hierarchinis ir visada yra įrengtas vadinamojoje funkcinėje vietoje. Turto valdymą išsamiai nagrinėsime vėliau šiame tinklaraščio įraše.

Užklausų valdymas: jei turtas sugenda arba jam reikalinga bendra priežiūra, naudotojai gali pateikti techninės priežiūros užklausą. Užklausoje pateikiama informacija apie gedimą ir ji nukreipiama turto valdytojui, kuris patvirtina užklausą. Jei tinka, turto valdytojas sukuria darbo užsakymą problemai pašalinti ir įtraukia jį į techninės priežiūros tvarkaraštį.

Darbo užsakymų valdymas: darbo užsakymas yra pagrindinis komponentas atliekant techninės priežiūros darbus, nepriklausomai nuo to, ar techninė priežiūra yra prevencinė, ar gedimų šalinimo. Remiantis iš anksto sukonfigūruotais tvarkaraščio parametrais, darbo užsakymas nukreipiamas lauko techninės priežiūros specialistui. Į darbo užsakymą gali būti įtrauktos kelios užduotys, su jomis galima dirbti iš mobiliojo įrenginio.

Planavimas: galimybė planuoti darbo užsakymo darbus pagal iš anksto nustatytus veiksnius, pavyzdžiui, prioritetą, darbuotojo užimtumą, darbuotojo įgūdžius, aptarnavimo lygį ir kt.
Atsarginių dalių sekimas: atlikdamas turto techninę priežiūrą, techninės priežiūros specialistas gali registruoti sunaudotų dalių kiekį. Tai galima stebėti ir naudoti atnaujinant turto medžiagų sąskaitą.

Sąnaudos: atlikdamas techninės priežiūros darbus, lauko paslaugų technikas arba turto pareigūnas gali registruoti laiką, dalis ir kitas išlaidas pagal darbo užsakymą.

KPI: sistema automatiškai apskaičiuoja įvairius KPI, įskaitant:

• Bendras darbo laikas;
• Bendras prastovos laikas;
• Bendras remonto laikas;
• Prieinamumo procentas;
• Gedimų skaičius;
• Laikas tarp gedimų (MTBF).

Išlaidų kontrolė: visas su technine priežiūra susijusias išlaidas galima įtraukti į biudžetą ir registruoti. AM modulyje yra išlaidų kontrolės realiuoju laiku užklausa, leidžianti turto valdytojams atlikti daugialypę biudžetų ir išlaidų analizę.

Gedimų valdymas: naudojant matricinį metodą, sistemą galima sukonfigūruoti taip, kad ji pasiūlytų gedimo šalinimo būdą. Informacija apie gedimą įrašoma tolesnei analizei.

Prevencinė priežiūra: sistema palaiko ne tik gedimų šalinimo priežiūrą, bet ir techninės priežiūros planus ir techninės priežiūros ciklus. Abu tipai leidžia automatizuotai kurti darbo užsakymus pagal iš anksto nustatytus techninės priežiūros tvarkaraščius. Vėlesnėje šio ciklo dalyje išsamiau apžvelgsime planus ir apylinkes.

Saugumas ir atsekamumas

Autentiškumo nustatymas: ryšį gali užmegzti tik autentifikuoti naudotojai, turintys naudotojo teises. Microsoft Azure Active Directory (AAD) yra pagrindinis tapatybės teikėjas.

Įgaliojimas: autorizavimas – tai prieigos prie Finance and Operations programų kontrolė. Saugumo leidimai naudojami prieigai prie atskirų programos elementų: meniu, meniu elementų, veiksmų ir komandų mygtukų, ataskaitų, paslaugų operacijų, žiniatinklio URL meniu elementų, žiniatinklio valdiklių ir Finance and Operations kliento laukų valdyti.

Duomenų saugumas: išplečiama duomenų saugumo sistema naudojama prieigai prie operacijų duomenų valdyti, priskiriant duomenų saugumo politiką saugumo vaidmenims. Duomenų saugumo politika gali apriboti prieigą prie duomenų, remdamasi įsigaliojimo data arba naudotojo duomenimis, pavyzdžiui, pardavimo teritorija arba organizacija.

Saugumo vaidmenys: visi naudotojai turi būti priskirti bent vienam saugumo vaidmeniui, kad turėtų prieigą prie Finance and Operations. Naudotojui priskirti saugumo vaidmenys lemia pareigas, kurias naudotojas gali atlikti, ir naudotojo sąsajos dalis, kurias naudotojas gali peržiūrėti.

Pareigos: pareigos atitinka verslo proceso dalis. Administratorius priskiria pareigas saugumo vaidmenims. Pareigą galima priskirti daugiau nei vienam vaidmeniui.

Privilegijos: saugumo modelyje privilegija nurodo prieigos lygį, kuris reikalingas darbui atlikti, problemai išspręsti arba užduočiai atlikti.

Leidimai: kiekviena funkcija, pavyzdžiui, forma ar paslauga, pasiekiama per įėjimo tašką. Meniu elementai, žiniatinklio turinio elementai ir paslaugų operacijos bendrai vadinami įvesties taškais.