Trumpai:
- UAB „Vytrolma“ specializuojasi aukštos kokybės gaminių iš lakštinio plieno gamyba.
- Įmonė susidūrė su prekybos ir tiekimo grandinės subalansavimo, siekiant kuo tiksliau apskaičiuoti produkto pagaminimo bei pristatymo laiką, iššūkiais.
- Įdiegus sistemą, planavimo tikslumas pagerėjo 25%, o produkto pagaminimo laikas vidutiniškai sutrumpėjo 30%.
Apie UAB „Vytrolma“
UAB „Vytrolma“ specializacija – aukštos kokybės gaminių iš lakštinio plieno, skirtų statyboms ir statybų pramonei, gamyba. Įmonė savo produkciją tiekia Lietuvos, Europos Sąjungos rinkoms. Įmonių, įstaigų, gyvenamųjų namų pastatai ir jų fasadai, sumontuoti iš UAB „Vytrolma“ pagamintos produkcijos, puošia Lietuvos ir Europos šalių miestus. Gaminių, skirtų individualioms statyboms, galima įsigyti daugelyje Lietuvos statybinių medžiagų parduotuvių bei visuose didžiuosiuose statybinių medžiagų prekybos tinkluose.
Verslo iššūkiai
Įmonės gaminamos produkcijos asortimentas yra platus, gamybos ciklo laikas skirtingas, todėl savo kasdieninėje veikloje įmonė susiduria su šiais iššūkiais, kurie paskatino priimti sprendimą ieškoti informacinės verslo valdymo sistemos:
- pusgaminių apskaita su galimybe įvertinti, kokioje stadijoje yra pusgaminis, koks jo likutis bei savikaina;
- prekybos ir tiekimo grandinės subalansavimas, siekiant kuo tiksliau apskaičiuoti produkto pagaminimo bei pristatymo laiką;
- efektyvus darbo paskirstymas įrengimams ir žmonėms;
- darbuotojų darbo laiko apskaitos poreikis, siekiant padidinti darbo užmokesčio skaičiavimo tikslumą.
Kodėl pasirinktas OIXIO pasiūlymas?
Pagrindinis reikalavimas diegėjui – patyrę profesionalūs konsultantai, turintys žinias diegiant diskretinės gamybos sprendimus, išmanantys gamybos verslą bei sugebantys pasiūlyti efektyvesnius procesų organizavimo bei sistemos konfigūravimo sprendimus.
Projektas dalinai finansuojamas iš ES lėšų, todėl partnerio patirtis dirbant su ES finansuojamais projektais taip pat turėjo įtakos partnerio pasirinkimui.
Pagrindinis reikalavimas informacinei sistemai – galimybė registruoti gamybos operacijas (kiekius, atlikimo laikus) gamybos ceche, nenaudojant sistemos darbo vietų, nes laiką registruoja visi darbuotojai.
OIXIO (buv. Columbus Lietuva) geriausiai atitiko šituos reikalavimus, todėl šią įmonę ir pasirinkome.
Sprendimo aprašymas
Įmonėje įdiegta sistema Microsoft Dynamics AX (dabar Microsoft D365 Finance & Operations) su standartinėmis funkcijomis bei gamybos terminalu.
Gamybos terminalas – tai specialus sprendimas, leidžianis fiksuoti gamybos operacijas. Terminalinėje darbo vietoje įvesti duomenys iš karto registruojami pagrindinės sistemos gamybos užsakymo žurnaluose.
Web terminalas rodo darbuotojui priskirtas gamybos užduotis. Priskirtas darbuotojas pasirenka gamybos užduotį ir vykdomą operaciją. Mygtuko paspaudimu užfiksuojama vykdymo pradžia, o atlikus operaciją nurodomas kiekis ir užfiksuojama operacijos pabaiga. Pagrindinės sistemos gamybos žurnaluose užregistruojama operacija, kiekis, darbuotojai, operacijai atlikti sugaištas laikas.
Gaminio sudėtis, gamybinis maršrutas, atlikimo terminai bei pardavimo kaina yra keletą kartų derinami su užsakovu, naudojant standartines komplektavimo sudėties ir gamybos maršrutų versijų funkcijas, gaminio savikainos ir pardavimo kainos skaičiavimo funkcijas, o taip pat bendrojo planavimo funkcijas, kurios leidžia įvertinti galimą pristatymo datą.
Įdiegus tokios apimties sprendimą, atsirado galimybė detaliai stebėti gamybos operacijas ir laiku priimti sprendimus, kurie leistų efektyviau organizuoti gamybą. Ši sistema taip pat yra puikus įrankis, leidžiantis įvertinti kiekvieno darbuotojo pastangas ir darbo kokybę bei numatyti adekvatų apmokėjimą už kekvieno darbuotjo ir komandos darbo rezultatą.
Projekto rezultatas
- Galimybė sekti darbuotojų laikus, sugaištus prie vieno ar kito gaminio leidžia tiksliau apskaičiuoti gaminio savikainą.
- Galimybė operatyviai planuoti produkto pristatymo laikus – įdiegus sistemą, planavimo tikslumas pagerėjo 25%, o produkto pagaminimo laikas vidutiniškai sutrumpėjo 30%.
- Galimybė sekti pusgaminio stadiją – valdyti pusgaminių likučius. Tai leidžia didinti gamybos efektyvumą, nes pusgaminių gamyba atitinka poreikius.
- Tikimąsi, kad šie vidiniai įmonės pokyčiai turės teigiamą įtaką klientų pasitenkinimui.
Laimio Praniausko, pagal pardavimo užsakymus formuojančio gamybines užduotis, patirtis
Problema, kurią reikėjo spręsti: gamyba. Yra didelė gaminių grupė, kuriai naudojamos tos pačios detalės. Susikaupia detalių, kurios pagamintos anksčiau, atlikę nuo kitų gamybos užsakymų. Dėl gamybinio proceso ypatumų pagaminama daugiau negu nurodyta užduotyje. Yra faktinis likutis gamyboje, bet nebuvo sekama sistemoje.
Rezultatas, įdiegus naują sistemą: AX naudojama kelių lygių gamyba. Fiksuojama pagamintos detalės ir joms sunaudotos žaliavos. Jei detalė nesunaudojama aukštesnio lygio gamyboje – lieka sandėlio likutyje. Gamybos planavimas atsižvelgia į turimus likučius ir pasiūlo tos detalės gaminti mažiau.
Dėl to gamybos tikslumas padidėjo 20%, o atsargų lygis sandėlyje sumažėjo 15%.
Informacija apie atliktus gamybos užsakymus įvedama darbo vietoje – gamybos cechuose. Sistemoje yra tikslūs ir operatyvūs duomenys. Gamybos užduotis formuojantis darbuotojas gali greičiau ir tiksliau priimti sprendimus.
Dėl to gamybos užduoties formavimas pagreitėjo maždaug 2 kartus.
Apie bendradarbiavimą su OIXIO: yra žmonių, kurie moka pritaikyti programą mūsų įmonei.
Buhalterės Rimos Taraškevičienės patirtis
Problema, kurią reikėjo išspręsti: pardavimų sąskaitų išrašymo darbo optimizavimas. Duomenų surinkimo įvairioms ataskaitoms paruošti laiko sutrumpinimas.
Rezultatas įdiegus naują sistemą: pardavimų valdymas susijęs su atsargų valdymu, didžiosios knygos valdymu ir tarp šių grandžių nėra jokio atotrūkio. Pagreitėjo ataskaitų parengimas dėl patogesnio duomenų pateikimo, sumažėjo netikslumų ir klaidų kiekis.
Rekomendavimas: suteiktos paslaugos atitiko mūsų lūkesčius, todėl ir ateityje bendrausime su šia įmone.
Susisiekite su mumis
OIXIO
LinkedIn