Darbo užmokesčio apskaita
OIXIO HR|Payroll – tai patikima, Lietuvai pritaikyta ir aiškiai struktūruota darbo užmokesčio skaičiavimo programa Microsoft Dynamics 365 Business Central platformoje, kuri užtikrina sklandų personalo valdymą ir atlyginimų administravimą tiek mažose, tiek didelėse organizacijose.
Turime jums tinkamų HR|Payroll sprendimų
Darbo užmokesčio valdymas
Šiuolaikinėse organizacijose darbo užmokesčio valdymas tampa vis kompleksiškesnis: augant darbuotojų skaičiui, atsirandant skirtingoms bendradarbiavimo tarp įmonės ir darbuotojo formoms ar tiesiog kintant mokesčiams, procesų tikslumas ir automatizavimas tampa tiesiog būtina augančio verslo dalimi.
Automatizavimas ir integracijos
Darbo užmokesčio apskaita tampa kur kas paprastesnė, kai įmonėje naudojamas sprendimas, kuris gali integruotis su Microsoft Dynamics 365 Business Central finansais (naudojant viename sprendime). Beje, OIXIO HR|Payroll gali būti diegiamas ir kaip savarankiška darbo užmokesčio sistema su galimybe periodiškai perkelti duomenis į bet kurią kitą finansų valdymo programą, todėl patys renkatės savo procesų eigą. Visa darbuotojų informacija, kurią suveda personalo skyrius, automatiškai matoma buhalterijoje, todėl nebereikia kartoti duomenų ar jų įvedinėti iš naujo. Darbo laiko duomenys taip pat sukelti automatiškai: atostogų ir neatvykimų prašymai perduodami iš OIXIO Darbuotojų savitarnos, o nedarbingumų duomenys importuojami tiesiai iš „Sodros“. Taip darbo užmokestį skaičiuojančiam buhalteriui lieka tik atlikti pagrindinius veiksmus: paskaičiuoti atlyginimus, atlikti išmokėjimus ir pateikti deklaracijas, o visą kitą informaciją jau būna paruošusi sistema.
Darbo užmokesčio apskaita ir personalo valdymo procesai
OIXIO HR|Payroll apima visą darbuotojo gyvavimo darbovietėje ciklą – nuo įdarbinimo iki darbo santykių pabaigos. Sistemoje lengvai valdomos darbuotojo kortelės, pareigybės, etatai ir organizacijos struktūra, o vienoje vietoje kaupiama informacija leidžia žmogiškųjų išteklių komandai dirbti greičiau ir tiksliau, nes sumažėja pasikartojančių rankinių operacijų kiekis.
Sistemoje integruota darbo laiko apskaita padeda administruoti grafikus, neatvykimus, atostogas, ligas ir viršvalandžius. Tokia vientisa duomenų baze džiaugiasi net ir buhalterija, nes ir darbo užmokesčio apskaičiavimas tampa kur kas paprastesnis, kai visi duomenys automatiškai susiejami su atlyginimų skaičiavimo procesu.
Darbo užmokesčio apskaita tiksliam atlyginimų apskaičiavimui
Viena didžiausių OIXIO HR|Payroll stiprybių – individualiai Lietuvos rinkai pritaikyta darbo užmokesčio skaičiavimo programa, nuolat atnaujinama pagal paskutinius teisės aktų reikalavimus. Sistema apdoroja įvairių tipų priskaitymus ir atskaitymus, paskaičiuoja GPM, socialinio draudimo įmokas, atostoginius, kompensacijas ir kitus būtinuosius mokesčius.
Su OIXIO HR|Payroll darbo užmokesčio apskaičiavimas atliekamas pagal realius darbo grafikus, todėl atlyginimai visada paskaičiuojami tiksliai ir laiku. Jei organizacijai reikia, sistemoje gali būti valdomos skirtingos darbo užmokesčio rūšys – mėnesiniai atlyginimai, valandiniai tarifai ar papildomi priedai. Taip įmonė įgyja lankstumo ir palaiko įvairius apmokėjimo modelius skirtinguose padaliniuose, o darbą dar palengvina sistemoje generuojamos darbo užmokesčio ataskaitos bei mokesčių deklaracijos. Skirtingai nei daugelis kitų sprendimų, kurie apima tik darbo užmokesčio arba tik personalo funkcijas, OIXIO HR|Payroll apjungia visą ciklą: personalo valdymą, darbo laiką ir darbo užmokesčio apskaitą vienoje sistemoje.
Darbo užmokesčio sistemos integracija su Business Central
OIXIO HR|Payroll sukurtas taip, kad darbo užmokesčio duomenys būtų lengvai susiejami su finansų apskaita. Microsoft Dynamics 365 Business Central leidžia automatiškai perkelti sąnaudas pagal padalinius, projektus ar kitus rodiklius ir taip išvengiama duomenų dubliavimosi ir klaidų.
Net jei organizacija nenaudoja Business Central, sistema gali veikti kaip savarankiška darbo užmokesčio sistema, tada duomenys gali būti eksportuojami į bet kurią kitą finansų valdymo programą. Tai puiki pradžia įmonėms, kurios planuoja ERP modernizaciją vėliau arba naudoja mišrius sprendimus.
Lankstus diegimas
Patogu ir tai, kad OIXIO HR|Payroll darbo užmokesčio sistemą galima diegti debesijoje (Microsoft Azure) arba vietiniame serveryje, atsižvelgiant į organizacijos technologinius poreikius ir jos turimą IT aplinką. Diegiant sistemą debesijoje, visa techninė priežiūra, atnaujinimai ir resursų plėtra atliekami automatiškai paslaugos teikėjo, todėl įmonė neapkrauna savo IT infrastruktūros ir gali greičiau auginti sistemą pagal poreikį. Ši sistema tinka tiek dar tik augančioms, tiek didelėms organizacijoms, nes bet kokio dydžio verslui svarbus duomenų saugumas, aiški struktūra ir patikima darbo apmokėjimo sistema.
1. Kaip išsirinkti tinkamiausią užmokesčio apskaitos sistemą?
Renkantis sprendimą, verta įvertinti, ar sistema:
- pritaikyta Lietuvos mokesčių ir teisės aktų reikalavimams;
- pasiūlys vieningą platformą, kur lengvai bus valdomas personalas, darbo laikas, užmokesčio apskaičiavimas ir kiti susiję procesai;
- ši darbo užmokesčio skaičiavimo programa gali būti integruojama su naudojama finansų sistema;
- palaiko eksportus/importus į alternatyvias apskaitos programas;
- yra pakankamai lanksti augančiai organizacijai;
- užtikrina duomenų saugumą ir aiškų procesų atsekamumą.
OIXIO HR|Payroll atitinka visus šiuos kriterijus, nes sprendimas pritaikytas Lietuvos rinkai, nuolat atnaujinamas, integruotas su Business Central ir gali būti naudojamas kaip nepriklausoma sistema. Būtent todėl ji lengvai tampa universaliu įrankiu tiek mažoms, tiek didelėms organizacijoms.
2. Kokie yra geriausi darbo užmokesčio apskaitos sistemos diegėjai?
Renkantis diegėją, itin svarbi kompetencija, lokalizacijos žinios ir praktinė patirtis. OIXIO galima laikyti vienais geriausių darbo užmokesčio apskaitos ir Business Central sprendimų diegėjų Lietuvoje, nes:
- komanda turi ilgametę patirtį diegiant Microsoft Dynamics 365 Business Central sprendimus;
- siūlome integruotą personalo, darbo laiko ir darbo užmokesčio funkcionalumą, kurį nuolat tobuliname;
- klientams užtikriname profesionalų palaikymą ir greitą reakciją į teisės aktų pokyčius;
- sprendimas sertifikuotas ir prieinamas Microsoft AppSource – tai nenuginčijamas ženklas, kad produktas atitinka griežtus Microsoft kokybės standartus;
- neapsiribojame tik darbo užmokesčio apskaita, taigi visada žinote kur kreiptis, jei prireiktų kitų technologinių sprendimų.
Būtent todėl OIXIO yra puikus pasirinkimas organizacijoms, ieškančioms ne tik gerai veikiančios technologijos, bet ir profesionalaus diegimo partnerio.
Susisiekite su mumis
Donatas Statulevičius
LinkedIn
