Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations: kas tai?

Sandra Kanapienytė

Sprendimų architektė

Dynamics 365 Finance & Operations (D365 FO) arba Dynamics 365 Supply chain management yra Microsoft ERP sprendimas puikiai tinkantis didelėms ir diversifikuotoms įmonėms, vykdančioms keletą skirtingų verslo sričių, tarptautinėms kompanijoms. Sistema yra sukurta debesijos technologijos pagrindu ir apima visus įmonės verslo procesus, įskaitant gamybos (tiek diskretinės, tiek procesinės), sandėlių ir logistikos procesų valdymą ir daug daugiau.

Debesijos platforma

Pagrindinis D365 FO technologinis skirtumas nuo ankstesnių Dynamics AX (Axapta) versijų yra tai, kad D365 FO yra diegiama Microsoft Azure debesijos platformoje, taigi nereikalauja didelio indelio į infrastuktūrą, o sistema pasiekiama per interneto naršyklę.

Įmonės pasirinkusios šį D365 FO sprendimą gauna ERP sistemą, kartu su infrastuktūra kaip paslaugą (SaaS – Software as a service), tai reiškia, kad infrastuktūra bus nuolat prižiūrima, o sistemos funkcionalumas bus nuolat atnaujinamas naujausiais patobulinimais. Taigi viskas ko jums reikia darbui su jūsų ERP sistema yra interneto ryšys ir interneto naršyklės programa.

D365 FO taip pat gali būti diegiamas „tradiciniu” būdu – „On Premise”, kai sistema talpinama įmonės nuosavuose serveriuose arba IT partnerių serveriuose. Šis būdas gali geriausiai tikti įmonėms veikiančioms specifinio reguliavimo aplinkoje arba turinčioms silpną interneto ryšį sandėliuose ar gamybos operatorių darbo vietose.

Bendras duomenų modelis

Bendras duomenų modelis (Common Data Model, CMD) – standartizuota duomenų kalba ir duomenų saugojimo mechanizmas naudojamas visoms D365 sistemoms (applications). CMD sudaro Microsoft ir Microsoft partnerių paskelbtas standartizuotų, nuolat plečiamas duomenų schemų rinkinys, kuris leidžia suderinti duomenis ir jų reikšmę susijusiose sistemose, mobiliose programėlėse ir verslo procesuose. CMD supaprastina integraciją tarp skirtingų sistemų (pvz. ERP ir CRM), o taip pat duomenų iš įvairių sistemų panaudojimą analitikos įrankiuose, ar kuriant naujas mobiliąsias programėles.

Sistemos išplėtimai ir mobiliosios programėlės

Microsoft ir partneriai siūlo daugybę mažai programuojamų arba visai neprogramuojamų sistemos išplėtimo modulių, kurie galėtų dengti specifinius konkrečios pramonės poreikius. Visi out-of-the-box sprendimai pateikiami Microsoft AppSource puslapyje.

Bendras duomenų modelis (Common Data Model) ir Microsoft Power platforma suteikia galimybę Microsoft partneriams ir kliento IT komandoms lengvai kurti vertikalius pramonės sprendimus, mobiliąsias programėles skirtas užduočių vykdymui ar analitines programas.

Funkcionalumo galimybės

D365FO suteikia įmonėms galimybę kontroliuoti visus verslo procesus – valdyti tiekimo grandinę ir gamybos procesą, matyti atsargų būseną realiu laiku ir operatyviai vykdyti prekių pristatymą ar paslaugų vykdymą klientams. Savalaikiai ir tikslūs duomenys padeda įžvelgti galimas rizikas ir potencialias galimybes ir leidžia priimti geresnius strateginius sprendimus.

Pardavimų valdymas leidžia paspartinti klientų užsakymų priėmimą, greičiau ir tiksliau apskaičiuojant galimas pristatymo datas, įvertinant turimas atsargas ir gamybinius pajėgumus. Integruotas kokybės kontrolės ir grąžinimų funkcionalumas leidžia greitai identifikuoti ir spręsti iškilusias problemas, o taip pat ir jas analizuoti, kad galima būtų išvengti kokybės problemų ateityje.

Tiekimo valdymas apima visus veiksmus nuo produktų ar paslaugų poreikio nustatymo, iki užsakymo tiekėjui pateikimo, užsakymo vykdymo sekimo ir faktinio gavimo užregistravimo.

Tiekėjo bendradarbiavimo sąsajos (angl. Vendor collaboration) portalas išoriniams tiekėjų vartotojams pateikia ribotą informacijos apie pirkimo užsakymus ir pirkimo kainų užklausas kiekį. Išnaudojant šį funkcionalumą informacija tarp įmonės ir tiekėjų perduodama realiu laiku ir tai leidžia lengvai palyginti kelių tiekėjų pasiūlymus.

Turto valdymas leidžia efektyviai atlikti visas užduotis, susijusias su įvairios įrangos (biuro įrangos, gamybinių įrengimų ar automobilių) valdymu ir aptarnavimu įmonėje. Naudodami šį funkcionalumą įmonės darbuotojai galės efektyviau planuoti ir numatyti įrengimų priežiūros darbus ir išlaikyti įrengimų ilgalaikiškumą bei išvengti gamybos stabdymų.

Sandėlio valdymo funkcionalumas suteikia 360 laipsnių sandėlio operacijų ir atsargų matomumą, kad galėtumėte efektyviai valdyti sandėlio apkrovimą, žaliavų sunaudojimą ir sąnaudas bei gatavų prekių judėjimą realiuoju laiku.

Mobiliesiems įrenginiams (Android arba Windows) pritaikyta programėlė lengvai konfigūruojama skirtingų tipų sandėliams ir darbuotojams, kad jie paprasčiau ir greičiau galėtų atlikti kasdienines užduotis.

Integruotas Power BI analizės įrankio funkcionalumas suteikia galimybę gauti sandėlio būsenos informaciją (prekių gavimo, atrinkimo ir išsiuntimo klientams operacijas) realiuoju laiku. Be programavimo pagalbos galite sukurti individualizuotus sandėlio procesų žemėlapius.

UAB „Vytrolma”: įdiegus sistemą, planavimo tikslumas pagerėjo 25%, o produkto pagaminimo laikas vidutiniškai sutrumpėjo 30%.

Gamybos valdymo funkcionalumas įgalina gamintojus geriau suvokti naujus pajėgumus ir augimą, kuriuos galima įgyti per skaitmenines transformacijas. Gamybinės įmonės gali pritaikyti sau diskretinės, procesinės, lean, projektinės, ar mišrios gamybos funkcionalumą, kad tinkamai patenkintų visus savo gamybos proceso poreikius. Sistema palaiko įvairias gamybos strategijas, tokias kaip gamyba į sandėlį (angl. Make to Stock, MTS), gamyba pagal užsakymą (angl. Make to Order, MTO), gaminio konfigūravimas pagal užsakymą (angl. Configure to Order, CTO) ar gaminio kūrimas pagal užsakymą (angl. Engineer to Order, ETO).

Mobiliems įrenginiams pritaikytas funkcionalumas leidžia paspartinti žaliavų tiekimą į gamybą ir pagamintų gaminių judėjimo operacijas. Operatyviam gamybos užduočių progreso fiksavimui gamybos operatorių darbo vietose gali būti naudojamos registravimo formos pritaikytos mobiliems įrenginiams liečiamaisiais ekranais.

Sandra Kanapienytė

LinkedIn

Sprendimų architektė

Susiję straipsniai

Peržiūrėti visus