„Microsoft“ paskelbė svarbų pokytį visoms organizacijoms, naudojančioms „Microsoft Dynamics NAV“. Nuo 2031 m. balandžio 30 d. bus nutrauktas „Dynamics NAV“ On-Premise produktų pardavimas bei licencijų palaikymas, vadinamas BREP (Business Ready Enhancement Plan) arba Enhancement Plan.
Šis sprendimas aktualus visų versijų klientams, įskaitant Dynamics NAV 2018 ir senesnes versijas.
Iš pirmo žvilgsnio gali atrodyti, kad iki šios datos dar liko daug laiko. Tačiau daugeliui organizacijų svarbiausias klausimas yra ne pati 2031 metų data, o tai, kaip užtikrinti verslo valdymo sistemos tęstinumą, saugumą ir galimybes ją toliau modernizuoti ateityje.
Kas keičiasi nuo 2031 m.?
Nuo 2031 m. balandžio 30 d. nebeliks galimybės mokėti NAV licencijos naujinimo mokesčio (BREP / Enhancement Plan) ir pratęsti šio plano galiojimo.
Klientai, turintys perpetual (nuolatines) licencijas, galės ir toliau naudoti savo esamą NAV sistemą. Tačiau pasibaigus palaikymo planui atsiras reikšmingų apribojimų, susijusių su sistemos plėtra, naujinimais ir ilgalaikiu naudojimu.
Svarbu suprasti, kad tai nėra vienkartinis pokytis. Dalis Dynamics NAV versijų jau šiandien yra pasiekusios oficialaus palaikymo pabaigą, o likusių palaikomų versijų gyvavimo terminai nuosekliai artėja prie pabaigos.
Ką tai reiškia jūsų įmonei?
Nors sistema gali ir toliau veikti techniškai, organizacijos ilgainiui susidurs su vis didesnėmis rizikomis:
▸ nebebus teikiami saugumo atnaujinimai;
▸ mažės suderinamumas su naujomis operacinėmis sistemomis ir duomenų bazių platformomis;
▸ bus sudėtingiau užtikrinti reguliacinę atitiktį;
▸ didės technologinio atsilikimo rizika;
▸ ribosis galimybės plėsti ar modernizuoti esamus sprendimus.
Trumpai tariant, palaikymo plano neturėjimas nebūtinai reiškia, kad sistema nustos veikti. Tačiau ilgainiui ženkliai sumažės galimybės ją prižiūrėti, atnaujinti, plėsti ar migruoti į naujesnes platformas.
Kokie apribojimai laukia pasibaigus BREP / Enhancement Plan?
Žemiau pateikiami pagrindiniai apribojimai, su kuriais gali susidurti organizacijos, neturinčios galiojančio palaikymo plano.
Nebegalima įsigyti papildomų NAV naudotojų licencijų. Augant verslui ir plečiantis komandai nebebus galimybės įsigyti papildomų NAV naudotojų licencijų.
Nebegalima įsigyti papildomų NAV programavimo objektų. Jeigu organizacijai reikės naujų funkcionalumų ar individualių sistemos modifikacijų, gali nebelikti galimybės licencijuoti reikalingų objektų.
Nebegalima gauti naujų produkto atnaujinimų. Nebebus prieinami nauji „Microsoft Dynamics NAV“ atnaujinimai, „service pack“ ar „hotfix“ pataisymai.
Nebegalima konvertuoti NAV licencijų į Dynamics 365 Business Central On-Premise licencijas. Klientai neteks galimybės naudotis „Microsoft“ siūlomu licencijos konvertavimo keliu į naujesnę platformą.
Nebegalima pasinaudoti prenumeruojamų licencijų kainomis. Nebebus prieinami specialūs perėjimo pasiūlymai klientams, norintiems migruoti į „Dynamics 365 Business Central Online“.
Ribojamos administravimo galimybės. Sudėtingėja naudotojų ir licencijų administravimas bei valdymas.
Prarandama prieiga prie CustomerSource portalo. Nebebus prieinami licencijų dokumentai, naujinimai, mokymai ir kita su sistema susijusi informacija.
Kodėl verta pradėti planuoti jau dabar?
Nors oficiali data atrodo tolima, ERP sistemos migracija dažniausiai nėra kelių savaičių projektas. Dažnai organizacijos pirmiausia turi:
▸ įvertinti esamą NAV sprendimą;
▸ identifikuoti individualius pritaikymus;
▸ apsibrėžti ateities poreikius;
▸ suplanuoti biudžetą;
▸ pasirinkti tinkamiausią migracijos kelią.
Kuo anksčiau pradedamas planavimas, tuo daugiau galimybių priimti sprendimus savo tempu, išvengiant skubotų projektų ir nereikalingų rizikų.
Kokios yra alternatyvos Dynamics NAV naudotojams?
Daugeliui organizacijų natūralus evoliucijos kelias yra migracija į modernias „Microsoft“ verslo valdymo platformas:
Dynamics 365 Business Central – šiuolaikinė debesijos pagrindu veikianti ERP sistema, skirta mažoms ir vidutinėms įmonėms. Ji suteikia:
ㆍ reguliarius automatinius atnaujinimus;
ㆍ aukštesnį saugumo lygį;
ㆍ geresnę integraciją su „Microsoft 365“, „Power Platform“ ir dirbtinio intelekto sprendimais;
ㆍ lankstesnes plėtros galimybes.
Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management – tai sprendimas organizacijoms, kurioms reikalingas pažangesnis finansų, tiekimo grandinės ir veiklos procesų valdymas.
OIXIO rekomendacija
Rekomenduojame neatidėlioti situacijos įvertinimo ir jau dabar pradėti planuoti tolimesnius veiksmus.
Svarbu žinoti, kad „Microsoft“ suteikia galimybę esamas NAV licencijas migruoti į naujesnių platformų licencijavimo modelius. Tačiau konkrečios galimybės priklauso nuo naudojamos versijos, licencijų tipo ir esamos sistemos situacijos.
Kiekvienos organizacijos aplinkybės yra skirtingos, todėl pirmas žingsnis turėtų būti individualus situacijos įvertinimas. Jo metu galima:
▸ identifikuoti galimas rizikas;
▸ įvertinti dabartinės sistemos būklę;
▸ išsiaiškinti migracijos galimybes;
▸ sudaryti realų modernizavimo planą.
Pasikalbėkime apie jūsų NAV ateitį
Jeigu jūsų organizacija vis dar naudoja „Microsoft Dynamics NAV“, dabar yra tinkamas metas įsivertinti galimus scenarijus ir pasiruošti ateities pokyčiams.
Parašykite mums, padėsime įvertinti jūsų esamą situaciją bei pasirinkti tinkamiausią migracijos kelią į Dynamics 365 Business Central arba Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management.
Susisiekite su mumis
Lukas Valvonis
LinkedIn