Dynamics 365 Finance & Operations

Tai moderni debesijos pagrindu veikianti ERP sistema, skirta vidutinėms ir didelėms įmonėms.

Ji sujungia finansų, tiekimo grandinės, gamybos ir kitas funkcijas į vieną platformą, leidžiančią efektyviai valdyti procesus, priimti duomenimis grįstus sprendimus ir didinti veiklos našumą.

Dynamics 365 Finance vartotojai efektyviai kontroliuoja finansus ir valdo pinigų srautus. D365 Finance leidžia gauti tikslią informaciją, reikalingą finansiniam planavimui, prognozavimui ir strateginių sprendimų priėmimui.

Sprendimas apima pagrindines finansų valdymo funkcijas: didžiąją knygą, ilgalaikio turto apskaitą, gautinų ir mokėtinų sumų valdymą, biudžeto ir projektų apskaitą, sąskaitų faktūrų išrašymą bei kitas svarbias finansines operacijas.

Sprendimas sklandžiai integruojamas su kitais Dynamics 365 moduliais, Microsoft Office 365, Azure platforma bei trečiųjų šalių sistemomis, užtikrindamas vientisą duomenų srautą ir efektyvų visos organizacijos darbą.

Dynamics 365 Supply Chain Management (SCM) leidžia organizacijoms matyti visą tiekimo grandinę realiuoju laiku, priimti sprendimus remiantis duomenimis, didinti veiklos efektyvumą, užtikrinti aukštą produktų kokybę ir didinti pelningumą visoje tiekimo grandinėje – nuo planavimo iki pristatymo klientui.

Dynamics 365 SCM apima pagrindines tiekimo grandinės sritis:

▸ užsakymų vykdymą;
▸ paklausos ir gamybos planavimą;
▸ pirkimus;
▸ gamybos procesų valdymą;
▸ atsargų kontrolę;
▸ sandėliavimą;
▸ transportavimą ir logistiką.

Atsargų valdymo ir Sandėlio valdymo moduliai leidžia efektyviai valdyti visą sandėlio veiklą – nuo prekių priėmimo iki išsiuntimo:

▸ Įvežimo ir priėmimo operacijas;
▸ Kokybės užtikrinimą;
▸ Vidines sandėlio operacijas;
▸ Išvežimo ir komplektavimo procesus;
▸ Nuolatinę atsargų kontrolę.

Dynamics 365 for Operations – Warehousing programėlė (App) didina sandėlio darbuotojų produktyvumą ir darbo patogumą:

▸ Palaiko daugiau nei 40 palaikomų sandėlio procesų;
▸ Specialiai pritaikyta sąsaja greitam ir patogiam sandėlio procesų nuskaitymui;
▸ Ekrane integruota klaviatūra, leidžianti lengvia įvsti skaičius;
▸ Skaičiuoklė patogiam kiekių skaičiavimui.

Gamybos kontrolės funkcionalumas užtikrina visišką gamybos procesų matomumą ir kontrolę – nuo planavimo iki faktinių rezultatų analizės. Vadovai gali sekti KPIs ir greitai orientuotis informacijoje, efektyviau planuoti darbus ir didinti bendrą produktyvumą.

Gamybos kontrolė leidžia:

▸ Planuoti ir valdyti gamybos užsakymus;
▸ Sekti medžiagų sunaudojimą ir gamybos maršrutus;
▸ Registruoti gamybos eigą ir atsiliepimus;
▸ Stebėti su gamyba susijusias atsargų operacijas;
▸ Analizuoti ir kontroliuoti gamybos sąnaudas.

Naudodamiesi projektų valdymo ir apskaitos funkcijomis galite planuoti, kurti, valdyti, kontroliuoti ir užbaigti savo organizacijos projektus, įskaitant laiko ir medžiagų, fiksuotos kainos ir vidaus projektus, pvz., investicijų, išlaidų ir laiko projektus.

Pagrindinės projektų valdymo funkcijos apima:

▸ Darbų suskirstymo struktūra;
▸ Išteklių planavimas;
▸ Projekto darbo laiko apskaitos žiniaraščiai ir darbuotojų išlaidos;
▸ Sąskaitų išrašymas;
▸ Pajamų pripažinimas;
▸ Projekto biudžeto sudarymas ir išlaidų kontrolė.

Dynamics 365 Finance & Operations Sales pardavimų platforma turi šiuos funkcionalumus:

▸ Sutarties valdymas ir kainodara;
▸ Galimybių valdymas;
▸ Sąveikos valdymas;
▸ Pardavimo užsakymų ir užsakymų valdymą;
▸ Pardavimo sąskaitų faktūrų išrašymą ir kt.

Bendrasis planavimas leidžia įmonėms nustatyti ir subalansuoti būsimą gaminamų produktų, perkamų žaliavų ir pajėgumų poreikį, kad būtų pasiekti įmonės tikslai.

Pagrindiniame planavime įvertinama:

▸ Ko reikia, kad būtų patenkinta klientų paklausa;
▸ Kokie baigtiniai produktai, žaliavos ir pajėgumai šiuo metu yra prieinami;
▸ Kokių veiksmų reikia imtis, kad pasiūla būtų subalansuota su paklausa (ką reikia pagaminti, nupirkti, perkelti ar atidėti kaip atsargas).

Prekyba tarp įmonių (Intercompany) suteikia galimybę visame pasaulyje veikiančioms gamybos, platinimo centrams ir pardavimo padaliniams dirbti kaip vieningai, centralizuotai valdomai organizacijai. Prekyba tarp įmonių leidžia optimizuoti pagrindinius verslo procesus, nes kiekvienas juridinis asmuo gali apibrėžti jam aktualias prekybos taisykles.

Visiškas matomumas ir Efektyvus procesų valdymas

Sistema užtikrina visišką duomenų skaidrumą visoje organizacijoje – nuo užsakymo sukūrimo iki jo įvykdymo. Vieno langelio principu galima stebėti visų tarpįmonių grandinėje esančių užsakymų būseną ir eigą, taip palengvinant kontrolę ir sprendimų priėmimą.

Turto valdymo sprendimas leidžia centralizuotai valdyti fizinį turtą, kuris gali būti struktūruojamas hierarchiškai ir priskiriamas konkrečioms funkcinėms vietoms. Sugedus turtui ar prireikus priežiūros, naudotojai gali greitai pateikti techninės priežiūros užklausą, kuri nukreipiama atsakingam turto valdytojui. Patvirtinus užklausą, sukuriamas darbo užsakymas, įtraukiamas į techninės priežiūros planą ir perduodamas vykdymui.

Darbo užsakymų valdymas apima tiek prevencinę, tiek gedimų šalinimo priežiūrą. Užsakymai automatiškai planuojami pagal prioritetą, darbuotojų užimtumą, įgūdžius ir paslaugų lygį, o užduotys gali būti vykdomos ir fiksuojamos naudojant mobiliuosius įrenginius.

Sistema leidžia sekti atsarginių dalių sunaudojimą, registruoti darbo laiką ir kitas išlaidas bei realiuoju laiku kontroliuoti priežiūros sąnaudas. Integruoti KPI rodikliai – tokie kaip darbo laikas, prastovos, remonto trukmė, gedimų skaičius ar MTBF – padeda vertinti turto patikimumą ir priežiūros efektyvumą.

Be to, sprendimas palaiko prevencinės priežiūros planus ir ciklus, leidžiančius automatizuotai kurti darbo užsakymus ir sumažinti netikėtų gedimų riziką.

Saugumo architektūra užtikrina, kad prieiga prie Finance and Operations sprendimų būtų suteikiama tik autentifikuotiems naudotojams, naudojant Microsoft Azure Active Directory kaip pagrindinį tapatybės teikėją.

Prieigos valdymas grindžiamas saugumo vaidmenimis, pareigomis ir privilegijomis, kurios apibrėžia, kokias funkcijas, duomenis ir programos elementus naudotojas gali pasiekti. Tai apima meniu, ataskaitas, veiksmus, paslaugas ir vartotojo sąsajos elementus.

Duomenų saugumas leidžia lanksčiai riboti prieigą prie informacijos pagal organizaciją, atsakomybės sritį ar galiojimo laiką, užtikrinant, kad kiekvienas naudotojas matytų tik jam aktualius duomenis. Visa tai sudaro nuoseklią, skaidrią ir patikimą saugumo sistemą.

Dynamics 365 Finance & Operations turi modernesnę, debesijoje veikiančią vartotojo sąsają, kuri yra patogesnė, intuityvesnė ir geriau pritaikyta mobiliems įrenginiams. Ji taip pat lengviau integruojasi su „Microsoft“ ekosistema, pvz., Power BI ir Office 365.

Tuo tarpu AX naudoja senesnę, lokalią sąsają, o integracija su kitomis sistemomis reikalauja daugiau techninių resursų. Taigi, Dynamics 365 FO yra modernesnis ir patogesnis pasirinkimas.

Sistema geba automatiškai generuoti mokestines deklaracijas pagal skirtingus reikalavimus, prognozuoja pinigų srautus naudojant realaus laiko duomenų analizę. Sistema taip pat palengvina kasdienes užduotis, pavyzdžiui, sąskaitų faktūrų apdorojimą ar atsiskaitymų sekimą.

F&O programa yra sukurta atsižvelgiant į didelių organizacijų specifiką. Naudojant Microsoft Dynamics 365, įmonė gali efektyviau valdyti sudėtingas tiekimo grandines, paprasčiau kontroliuoti gamybos ir finansų procesus.

Moderni debesijos infrastruktūra reiškia, kad ši F&O sistema pasižymi didesniu lankstumu. Jis ypač naudingas verslams, veikiantiems tarptautinėse rinkose. Galite sujungti skirtingas verslo sritis į vieną valdymo platformą: paprasčiau valdyti įmonės procesus, verslo operacijas.

Nors F&O (AX) programa yra ypač naudinga didelėms įmonėms, kurios valdo sudėtingus procesus, jis taip pat tinka ir mažesnėms organizacijoms, kurios siekia augti ir efektyviai valdyti savo veiklą.

ERP D365 prisitaiko prie verslo poreikių. Įmonės gali pradėti naudoti tik konkrečiame etape reikalingas funkcijas ir, verslui augant, pridėti daugiau galimybių.

Dynamics 365 F&O turi integruotus sprendimus, kurie palengvina teisinių reikalavimų laikymąsi. Pavyzdžiui, GPAIS modulis leidžia apskaičiuoti pakavimo ir atliekų kiekį bei generuoti ataskaitas, atitinkančias Lietuvos teisės aktus.

Tuo tarpu i.VAZ sprendimas automatizuoja važtaraščių duomenų perdavimą į VMI. Tai supaprastina duomenų pateikimą, sumažina žmogiškų klaidų tikimybę.

Ši ERP D365 sistema užtikrina finansinių duomenų saugumą naudodama „Microsoft Azure“ debesijos apsaugos mechanizmus: duomenų šifravimą, daugiapakopę prieigos kontrolę, auditavimo įrankius ir automatinį atitikimą saugumo standartams.

Sistemoje galima valdyti vartotojų teises, stebėti veiklą realiuoju laiku ir užtikrinti svarbiausių įmonės duomenų apsaugą.