UAB „VMG Technics“: „Gavome atsakymus į iškeltus klausimus, kas padėjo mums apsispręsti ir priimti sprendimą investuoti.“

Trumpai:

  • UAB „VMG Technics“ – gamybos, remonto ir inžinerines paslaugas tekianti įmonė, įkurta 2005 m.
  • Prieš investuojant pamatyti ir išsibandyti (angl. Test before invest), kaip tiksliai Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations standartinis funkcionalumas išpildo įmonės reikalavimus susijusius su pagrindine veikla.
  • Gauta informacija leidžia priimti sprendimą dėl Microsoft D365 Finance & Operations verslo valdymo sistemos tinkamumo.

Apie UAB „VMG Technics“

UAB „VMG Technics“ įmonė įkurta 2005 m., teikianti gamybos, remonto ir inžinerines paslaugas. Sukūrus naują techninės priežiūros skyrių, įmonė perėmė profilaktinės priežiūros, įrangos diegimo, atsarginių detalių tiekimo bei remonto darbų vykdymą visose VMG grupės valdomose bendrovėse.
UAB „VMG Technics“ atlieka įvairius metalo konstrukcijų darbus, technologinių įrenginių techninį aptarnavimą, remontą ir nuolatinę priežiūrą, technologinių procesų automatizavimą bei robotizavimą.

Įmonės kelti tikslai

Prieš investuojant pamatyti ir išsibandyti (angl. Test before invest), kaip tiksliai D365FO standartinis funkcionalumas išpildo įmonės reikalavimus susijusius su pagrindine veikla (t. y. pusgaminių iš žaliavos rulonų gamyba bei vienetinių užsakymų projektinė veikla) su minimaliomis investicijomis (t. y. neįsigijus licencijos bei neatlikus pilnos analizės).

Tuo tikslu buvo sutarta – atlikti siauresnės apimties analizę (t. y. tik pasirinktų pagrindinių procesų), suparametrizuoti Microsoft D365 Finance & Operations standartinį funkcionalumą Microsoft Azure Cloud aplinkoje pasinaudojant TRIAL licencija.

Kas buvo atlikta

Funkcionalumas/techninė dalis

  1. Buvo parengta D365FO aplinka naudojantis nemokama TRIAL licencija.
  2. Buvo atlikta siauros apimties analizė bei pagal gautus rezultatus suparametrizuotas D365FO sistemos standartinis funkcionalumas.
  3. Buvo suimportuota dalis įmonės duomenų.

Terminai: Proof of Concept projektas buvo atliktas per 6 mėn.

Verslo nauda ir projekto rezultatai

Su minimaliomis investicijomis bei neprisiėmus jokių įsipareigojimų į ateitį (t. y. neįsigijus licencijos) įmonės procesų šeimininkai:

  • Susipažino su D365FO sistemos touch&feel galimybėmis (galėjo pamatyti sistemą, atlikti tam tikrus veiksmus – pvz., atlikti kasdienines operacijas su „savais“ duomenimis).
  • Gavo informacijos leisiančios priimti sprendimą dėl Microsoft D365 Finance & Operations verslo valdymo sistemos tinkamumo.

Aido Šmaižio, IT departamento vadovo patirtis

Iššūkiai, kuriuos reikėjo spręsti

  • Įmonės reikalavimai buvo iš esmės TEST BEFORE INVEST, t. y. (i) įmonė norėjo pasitikrinti kaip naujoji D365FO versija atliepia mūsų pagrindinės veiklos poreikius (t. y. ar pakankamas standartinis funkcionalumas) darant prielaidą, kad įprastų sričių standartinis funkcionalumas (pvz. finansai ir pan.) bus mums pakankamas; (ii) Taipogi įmonė siekė, kad procesas neužtruktų per ilgai (t. y. neįsiveltumėme į ilgas analizes ir pan.); (iii) Taip pat kaip įmonė siekėme, kad investicijos būtų minimalios ir tuo pačiu neprisiimtumėme didelių įsipareigojimų į ateitį (t. y., kad minimali investicija nebūtų ateities sąskaita).

Rezultatas

Gavome atsakymus į iškeltus klausimus, kas padėjo mums apsispręsti ir priimti sprendimą investuoti.

Apie bendradarbiavimą su OIXIO

Aiškiai išdėsčius savo poreikius greitai gavome OIXIO (buv. Columbus Lietuva) pasiūlymą dėl Proof of Concept. Tai atitiko mūsų reikalavimus. Džiaugiamės, kad OIXIO suorganizavo TRIAL licenciją  bei pritarė mūsų pageidavimui susikoncentruoti į tuos procesus, kurie mums yra pagrindiniai. Tai padėjo suprasti ar mūsų pagrindinei veiklai vykdyti yra tinkama D365FO, kaip sistema, išvengiant didesnių sistemos modifikavimo darbų.

Kodėl pasirinktas OIXIO pasiūlymas?

Pasirinkome OIXIO dėl jo gebėjimo atliepti mūsų poreikius, t. y. (i) dėl OIXIOgebėjimo įsiklausyti ir atsakyti į mums rūpimus klausimus; (ii) dėl OIXIO galimybių suformuoti tokią projektinę komandą, kuri užtikrintų sutartų rezultatų pateikimą; (iii) dėl OIXIO gebėjimo pateikti rezultatus už mums priimtiną kainą.

Rekomendacija

Test before invest kaip principas prieš atliekant investicijas yra gerosios praktikos dalis. OIXIO yra partneris, kuris praktikuoja ir pritaria įmonių siekiui pasibandyti tam tikrus sprendimus prieš investuojant reikšmingas sumas, t. y. vadovaujasi skaidriais veiklos principais ir nenutyli apie tai, ko sistema negali (kas padeda suvaldyti lūkesčius). Tai partneris kuris siekia kartu bendradarbiaujant suprasti verslo problemas ir pasiūlyti tinkamus skaitmenizavimo sprendimus. Šis partneris domisi kokios yra tokių projektų finansavimo galimybės, ką galima gauti iš gamintojų, kad klientai jaustųsi patogiau prieš priimant strateginės reikšmės sprendimus.

Susisiekite su mumis

OIXIO

LinkedIn

Susiję atsiliepimai

Peržiūrėti visus