OIXIO | Baltikumi Palk ja Personal
Palk ja Personal on keskmistele ja suurtele Baltikumi tööandjatele loodud võimekas palga- ja personalilahendus, mis on loodud Microsofti uusimale platvormile: Dynamics 365 Finance and Operations. Lahendust toetab e-riigi liides ning töötajate iseteenindus.
Kogu palgaarvestust toetab Microsoft Dynamics personaliarvestus: ettevõtete, osakondade, positsioonide ja töötajate haldus; oskused, sertifikaadid, koolitused ja kursused, töötajale väljastatud seadmed, tervisekontrollid.
Liidestus riigi infosüsteemidega
Lahendusse lisatakse töötajad, nende isiku- ja lepinguandmed ning läbi x-tee andmevahetuskihi on võimalik töötamine TÖRis registreerida, muuta ja lõpetada otse palgamoodulist. Samuti võimaldab x-tee andmevahetust Tervisekassaga. Loe lähemalt meie e-riigi liidese kohta siit.
Palgamoodulit toetab laia funktsionaalsusega standardliides. Liidestades palga- ja personalilahenduse ülejäänud oluliste toetavate tööriistadega nagu näiteks Microsoft Entra ID (Azure Active Directory), tööajaarvestus, koolituste- või värbamislahendus, võimaldab see digitaliseerida ja automatiseerida erinevad palga- ja personalitööga seotud protsessid.
Meie eelised
- Ühtlustatud ja automatiseeritud töövood ja protsessid, ka Baltikumiüleselt
- Ühtne struktuur ja kasutajaliides Baltikumiüleselt, andmed ühtsel kujul ja ühes kohas
-> parem ülevaade ja aruandlus - Lõppkasutajate tugi ja kasutajaliides kohalikus keeles (EE, LV, LT)
- Liidesed
- standardiseeritud API erinevate infosüsteemide liidestamiseks
-> ühekordne andmesisestus
-> vähem käsitööd
-> vähem vigu
-> efektiivsem tööaja kasutus. - võimekas e-riigi liides
- Pangaliides
- standardiseeritud API erinevate infosüsteemide liidestamiseks
- Meeskond
- Professionaalsed personalilahendused üle Baltikumi. Üle 20 pühendunud spetsialisti, kes panustavad igapäevaselt lahenduse arengusse.
- Rohkem kui 20 aastat valdkonna kogemust meeskonnas
-> Me tunneme tervet palga- ja personali protsessi ja kohalikku seadusandlust.
- Lahendust täiendatakse pidevalt uute funktsionaalsustega ja hoitakse seadusandlusega kooskõlas
- Kuutasu kujuneb vastavalt ettevõtte suurusele ja kasutajate arvule
Meid on usaldanud Baltikumi suurimad ettevõtted
UURI LÄHEMALT!
Klikka pildile, et avada palgalahenduse vaade üle ekraani
Personaliarvestuse funktsionaalsus:
- Visuaalne allüksuste, ametikohtade ja töötajate hierarhia
- Ettevõtte struktuuri ja finantsarvestuse kulutunnuste ühtelangevus
- Ametijuhendite kirjeldamine tööde kaupa
- Isikuandmed, kontaktinfo, lähedaste isikute andmed
- Töölepinguga seotud andmed ja selle ajaloo süsteemne säilitamine
- Puudumiste ja puhkusesaldode haldamine
- Kinnipidamiste haldamine (nt. täitelehed, elatised, koolituskokkulepped)
- Väljastatud töövahendite nimekirja ning soodustuste haldamine
- Failide lisamise võimalus töötaja kaardile
- Oskuste, omandatud tunnistuste ja sertifikaatide haldamine
- Läbitud koolituste ja kursuste haldamine
- Tervisekontrollide haldamine
- Töötaja positsioonimäärangute haldamine
- Pensionikeskuse päring
- Inimressursside moodulis on mitmeid erinevaid aruandeid ja päringuid lahendusse sisestatud andmete vaatamiseks ja eksportimiseks, mõned näited:
- Töötajate sünnipäevad, staažiloend ja katseajad
- Töötajate andmed
• isikuandmed
• lepinguga seotud andmed
• lähedaste isikutega seotud andmed
• kontaktandmed - Töötajate koolitusvajadused, millesse tekivad andmed töötaja tegelike ja sihtoskuste lisamisel
- Läbitud koolitused, omandatud sertifikaadid
Palgarvestuse funktsionaalsus:
- Laia funktsionaalsusega võimekas palgaarvestus
- Arvestused ühekaupa, gruppidena, osakondade lõikes või tervele ettevõttele korraga
- Tasude ja kinnipidamiste impordi võimalus
- Maksuarvestus vastavalt kehtivale seadusandlusele
- Puhkusereservi arvestus vastavalt välja teenitud puhkusepäevadele ja töötaja tasudele, võimalus jagada kulud soovitud finantsdimensioonide lõikes
- Pearaamatukannete koostamine, palgakulude jagamine finantsdimensioonide lõikes
Eesti maksuarvestus
- Sotsiaalmaksu miinimumi kontroll
- Maksuerisuste arvestus (nt. vähenenud töövõimega isikud, mitteresidendid)
- Tulumaksuvaba miinimumi arvestus (üldine ja vanaduspensionäride maksuvaba)
Läti maksuarvestus
- EDS faili import (töötajate maksuerisused, tulumaksuvabad summad, ülalpeetavate andmed)
- Tulumaksuvaba summade arvestus liikide lõikes
- Automaatne astmelise tulumaksu arvestus (20% või 23%)
- Maksuerisuste arvestus (nt. puudega isikud, tööraamatu puudumine jne)
- Sodra faili import (töötajate maksuerisused)
- Tulumaksuvaba summade arvestus liikide lõikes
- Maksuerisuste arvestus (nt. puudega isikud, pensionärid jne)
Eesti maksuaruanded
- TSD XML failina (vt. ka e-riigi liides)
Läti maksuaruanded
- Igakuine töötajate liikumiste aruanne XML failina (DNK)
- Igakuine tulu- ja sotsmaksu aruanne XML failina (IIN and VSOI)
- Aastane tulumaksuaruanne XML failina (IIN)
Leedu maksuaruanded
- Sodra aruanded XML failina (1-SD, 2-SD, 9-SD, 12-SD, NP-SD, SAM, GPM313, FR0572, FR0573, GPM312, NP-SD2)
- Statistikaaruannete pakett
- Erinevad tõendid töötajale väljastamiseks
- Puhkusereservi aruanne
- Riiklikud aruanded
- Ettevõtte sisesed aruanded
- E-riigi liides – automaatne andmevahetus riigi infosüsteemiga
- Meeldetuletused meilile soovitud tähtaegadel või sündmustel
- Andmete eksport MS Office Excelisse edaspidiseks töötluseks
- Ettevõtte spetsiifikast lähtuva lisafunktsionaalsuse arendus
Vastavalt kliendi vajadustele liidestakse palgamoodul välise tööajaarvestuse lahendusega, peamised partnerid on Ektaco AS CompuAccess ja Leanest OÜ StaffLogic. Vaata lähemalt liideste infot Liidesed – OIXIO
Tööajaarvestuse tarkvara saab liidese kaudu töötajate andmed palgamoodulist ning saadab palgamoodulisse tagasi töötunnid.
Alternatiivne võimalus on töötunnid importida Exceli põhjal täidetud tööajatabelist.
E-riigi liidese abil saab palgamoodulisse sisse lugeda kõik ettevõtte töötajatega seotud töövõimetuslehed, mis omakorda võimaldavad automaatset puudumiste loomist ning teiselt poolt töövõimetuslehtede täiendamise otse palgalahendusest.
Töötajate iseteeninduse kaudu saavad töötajad esitada oma puhkuseavaldused ning peale juhi kinnitust edastatakse puudumised samuti palgalahendusse.
Lisatasusid saab palgalahendusse sisestada nii liidese kaudu kui Exceli põhjalt importides. Palgaarvestuse andmetelt saab koostada maksuaruanded (EE regioonis võimalus edastada läbi e-riigi liidese otse EMTA’sse), statistikaaruandeid, koostada palgalehte, edastada palgasedeleid töötajatele. Palgalahenduse andmeid saab kasutada Power BI aruannetes, selleks on vajalik aruandluslahenduse juurutamine.
Tutvu kindlasti OIXIO | Töötajate iseteenindusega
OIXIO | Baltikumi Palk ja Personali lahenduse kasutamise muudab ideaalseks OIXIO | töötajate iseteenindusportaal, mis võimaldab halduskoormust ettevõttes jagada ning tuua ettevõttega suhtlemine iga töötaja joks lähemale
Võta ühendust ja küsi lisa
Hannes Rosenberg
Linkedin