Suno365 ja Microsoft Dynamics 365
Valides uut tarkvaralahendust jõutakse ühel hetkel olukorrani, kus sõelale on jäänud 2-3 üsna sarnast varianti ning alustatakse plusside-miinuste kaudu lõppvaliku tegemist.
Valides uut tarkvaralahendust jõutakse ühel hetkel olukorrani, kus sõelale on jäänud 2-3 üsna sarnast varianti ning alustatakse plusside-miinuste kaudu lõppvaliku tegemist. Suno365 on üsna sarnane NAV2018-le, kuid milles seisnevad erisused? Miks eelistada üht või teist lahendust? Käeolevas artiklis vaatame lähemalt Suno365-ga sisalduvaid mugavaid funktsionaalsusi ning tutvume erisustega.
Kiire kasutuselevõtt taskukohaste hindadega
Suno365 ja NAV2018 on pärit ühest perest – mõlemad toimivad NAV2018 platvormil. NAV2018 ja Suno365 on sarnaste kasutusvõimalustega, kuid Suno365 eeliseks on eelseadistused ja mugavusteenused, mida saab kliendi vajadustega kohandada ning väiksemad kulud kasutuselevõtul. NAV2018 on kui tõsine rätsepülikond – täpselt konkreetse ettevõtte jaoks seadistatud, mis nõuab ka suuremaid kulutusi.
Suno365 saab kiiremini kasutusele võtta – natuke tähelepanu ja oledki temaga sõbraks saanud. Kasutajapoolne seadistamine on lihtsam ja kiirem ning lisavõimalused hõlbustavad igapäevaelu. Lihtsa kasutuselevõtu ainsaks piiranguks on see, et tuleb nõustuda olemasolevate seadistustega – soovides olemasolevat muuta on seegi võimalik, kuid siis tuleb juba veidi seadistamisse süveneda, plaane pidada ja protsesse kaardistada.
Alati tarkvara uusim versioon kohalike mugavusteenustega
Peamine erinevus on see, et Suno365 on pidevalt täienev ja laienev teenus. Litsentsi tasus sisalduvad kõik funktsionaalsed lisad – mugavuspakett, pangaliides, Omniva e-arvete liides, krediidiriskide hindamine Infopanga Riskifaktoriga, Envoice kuludokumentide digiteerimine. Alati on lahenduse aluseks kasutusel uusim Microsofti poolt lokaliseeritud platvorm, mistõttu ei tule Suno365 klientidel kunagi tegeleda versioonivahetustega.
NAV2018 seevastu on toode – ettevõttel tuleb versioonivahetusel tegeleda kõige kaasnevaga ning kunagi ei teki sellele „iseenesest“ ühtegi mugavat lisafunktsionaalsust. Igasuguste lisavõimaluste saamiseks tuleb oma soovid täpselt kirjeldada ning NAV-i partneriga arendusmahtudes kokku leppida.
Päris elu näitena tähendab see, et kui Eesti turule tuleb Microsofti poolt pakutava tarkvara uus versioon ning NAV2018 või varasema versiooni kasutaja soovib oma tarkvara värskendada, tuleb läbi viia versioonivahetus, mis toob kaasa märgatavad väljaminekud ning kliendipoolse ajakulu (lahendust tuleb ka testida). Kasutades Suno365 teenust, uuendab keskkond ise etteteatatud päeval platvormi ning kasutajal tuleb hakkama saada vaid lahenduse varasemast pisut erineva väljanägemisega – andmed on alles, testperiood pole vajalik, uusim funktsionaalsus on kasutusvalmis.
Kasutajate mugavus on oluline ning kui leidub nippe ja trikke, mis teevad erinevad tegevused süsteemis sujuvamaks, siis rakendatakse neid kogu platvormile – nii võidavad kõik. Kõige olulisem selle juures on, et nimetatud üldised uuendused sisalduvad kuutasus.
Kõik vajalik juba hinna sees – ei mingeid lisatasusid
Suno365 kuutasus sisalduvad ka andmete majutus, varundus, süsteemi monitooring ning kolmandate osapoolte liideste kaudu teenuste kasutamine. Nii on Suno365 tarkvaralahendus nagu äriklassi lennupilet, kõik vajalik sisaldub hinnas ja on ära toodud ühel arvel – ei mingeid lisatasusid ega täiendavaid arveid, mis kogukulusid suurendaksid.
Kui majutuse ja varunduse olulisusest saadakse hästi aru, siis süsteemi monitooring on selline tegevus, mille vajadusest arusaamine saabub tavaliselt alles siis, kui midagi on juba juhtumas ning lahenduse kasutus häiritud. Suno365 lahendus laseb kasutajatel keskenduda oma tööle, sest ka need riskid, millele tihti mõeldagi ei osata (näiteks andmebaasimaht ning süsteemiteenuste ja serveri ressursi kriitilised näidikud) on kenasti kontrolli all.
Ootamatult ei saa juhtuda halvim – süsteem ei tööta ning infot ei ole võimalik kätte saada. Omades ülevaadet süsteemi seisundist likvideeritakse tekkivad olukorrad juba enne, kui need tõsiseks muutuvad.
Mugavus peitub liidestes
Liidesed kolmandate osapoolte lahendustega on nagu kirsiks tordil – Swedbank automaatne pangaliides, mis vabastab 90% laekumistega tegelemiseks kuluvast tööajast, sest süsteem tunneb ära ja seob iseseisvalt laekumised, kus maksja, arve number ja summa vastavad süsteemis olevaga.
Samuti müügieelseid tegevusi abistav Infopanga Riskifaktoriga, mis annab kiire ülevaate võimalikust kliendi krediidiriskist – taustauuringutele kulub nüüd hoopis vähem aega ning rohkem tähelepanu saab pühendada riskantsemate klientide krediidiotsuste tegemistele.
Lahendatud saavad ka töötajale ja raamatupidajale tülikad kuluaruanded. Digiteerimise teenus, kus kuludokumendid (pildistatult või skaneeritult) süsteemi jõuavad ning maksmisele suunatakse, on just selline, mis lihtsustab ja kiirendab seda ajamahukat tegevust, mis varasemalt sularahatehingutega on kaasnenud.
Envoice aitab vastu võtta, digiteerida ja automatiseerida kõiki ostuarvetega (sh. e-arved) seotud tegevusi, nagu kulude jaotamine, kinnitusring või arhiveerimine ning hilisem otsimine. Lisaks saavad kõik ettevõtte töötajad Envoice mobiilirakendusega pildistada oma kviitungid ning koostada neist kuluaruanded, mis jõuavad samuti ilma käsitööta Suno365 lahendusse.
Nii on raamatupidamine muutumas järjest enam taustategevuseks, et töötajad saavad keskenduda olulisimale – klientide teenindusele.
Kasvavale ettevõttele
Suno365 on mugav teenus, mis on kiirelt kasutusele võetav, alati ajakohane ning kergelt ühenduv ka kolmandate osapoolte lahendusega. Hea valik nii tänasesse päeva, kui tulevikku.
Terve kuu tasuta, kohustustevabalt
Võta ühendust ja küsi lisa
Suno365 demokeskkonna saad enda kasutusse vähem kui 4-tunniga. Seda terveks kuuks ja kohustustevabalt.
Taavi Sadam
Linkedin