Eelarvestamine

Kas teie ettevõte teeb eelarveid endiselt Excelis? Kui lihtne on nende täitmist jälgida?

Eelarvestamise ja prognoosi koostamine võtab keskmise suurusega ettevõttes klassikaliselt aega mitu kuud. Mida suurem on ettevõte, seda keerulisem kipub eelarve olema – müügieelarve, tootmise eelarve, sealt edasi palgad, üldkulud jm. 

Juhtimisaruandluse lahenduse eelarvestamise moodul võimaldab koostada ja importida eelarveid või prognoose, neid hallata ja kinnitusringide abil kinnitada pilvepõhises eelarvelahenduses. 

 

Eelarvestamine ja prognoosimine, RaportApp

OIXIO BI toodete eelised

24 /7

Alati olemas

400

Aktiivset kasutajat

22000

Klikki igas kuus

13

Pühendunud BI guru

Probleemid

Eelarve on raskesti hallatav

Excelid muutuvad raskesti hallatavaks, kui eelarve tuleb kokku summeerida mitmest eri Excelist. Vajalik on hallata erinevaid eelarve versioone ning erinevaid Exceleid, mida täidavad erinevad inimesed. Tihti juhtub, et keegi kustutab kogemata midagi ära.

Puudub teave, kes mida muutis

Excelis on raske piirata õigusi, et täpselt defineerida ja paindlikult seadistada, kes mida muuta saab. Lihtne on andmeid kogemata üle kirjutada ning keegi ei suuda hiljem tuvastada, kes ja millal antud näpuka tegi.

Valemite haldus liiga paindlik

Valemite haldus Excelis on liigagi paindlik ning kättesaadav lõppkasutajale. Kuid liigne paindlikkus põhjustab tihti vigu, mida on raske tuvastada.

Raske andmeid konsolideerida

Eri Excelite konsolideerimine tekitab alati probleeme, sest keegi on alati suutnud oma Exceli struktuuri natuke muuta. Excelis lahenduses puuduvad reeglina võrdluseks kasutatavad tegelikud andmed ning teiste eelarve versioonide võrdlusnumbrid

Lahendused

Pilvepõhine eelarvestamise lahendus

Eelarve koostamine Excelis võib olla piisav, seda aga ainult nii kaua, kuni ettevõtte protsessid muutuvad keerulisemaks. Mingil hetkel tekib suur oht, et kuskilt hakkab kärisema ja tekivad vead. Spetsiaalses pilvepõhises eelarvelahenduses seda ei juhtu!

Kõik andmed salvestatud

Tegemist on turvalise, lihtsa ja mugava lahendusega. Kõik andmed on alati salvestunud, midagi ei lähe rändama ega kaduma. Kasutaja muudatustest jääb logi ning andmebaasist tehakse regulaarne varukoopia.

Seadistatavad valemid

Finantsjuhil on võimalus valemeid, õiguseid, dimensioone jm korrigeerida ühest kohast vastavalt ettevõtte vajadustele. Igale eelarvele saab seadistada oma valemite struktuuri.

Automaatne konsolideerimine

Tagatud on automaatne konsolideerimine ja võrdlus teiste perioodidega. Numbrid jooksevad automaatselt kokku ja neid saab ridade ja tiimide lõikes analüüsida, samuti kiirelt võrrelda eelmiste aastate, eelarvete ja prognoosidega.

Lihtne ja loogiline kasutajaliides

Kasutajaliides on lihtne ja loogiline. Iga kasutaja saab oma vaadet ise seadistada ja selleks ei ole vaja IT-inimese abi. Soovi korral saab kasutaja lisada vaatele võrdlusandmed teisest eelarvest või tõsta ümber eelarve vaates olevaid ridu/veerge. 

Kuidas eelarvelahendus tööle panna?

Debitoorse võlgnevus, andmed

1. ANALÜÜS Vaatame üle, milliseid eelarvevorme kasutate.

Debitoorse võlgnevus, aruandlus

2. PROTOTÜÜP Seadistame näidiseelarved, proovides protsesse lihtsustada.

Debitoorse võlgnevus, liidestus

3. LIIDESTUS Liidestame eelarvelahenduse ERPiga ja toome sisse tegelikud andmed.

Debitoorse võlgnevus, kasutus

4. KASUTUS Tuunime lahenduse sobivaks just teie ettevõttele ja koolitame kasutajad.

UURI LÄHEMALT!

Vaata eelarvelahenduse ekraanipilte meie galeriist – klikka pildile, et avada see üle ekraani

Vaata tootevideot!

Ülevaatlik video, mis räägib võimalustest, mida meie eelarvestamise lahendus pakub

Võta ühendust ja küsi lisa

I

Indrek Österman

Linkedin

Müügijuht, ärianalüütika, kliendisuhte juhtimise ning palga- ja personali lahendused