OIXIO aruandlusportaal toob kõik vajalikud andmed ühte kohta
Rail Baltic on kiirelt arenev ettevõte, kelle missioon on rajada aastaks 2030 kiire raudteeühendus Tallinnast Vilniusesse ja sealt edasi ülejäänud Euroopasse. Nii mahuka projekti Eesti tasandil juhtimine nõuab väga täpset eelarvestamist ja kulude jälgimist. Selleks võeti ligi aasta aega tagasi kasutusele OIXIO aruandlusportaal, mis võimaldab jälgida reaalajas eelarvete täitmist ning teisi olulisi finantsnäitajaid, et teha nendest lähtuvalt kiiremini otsuseid.
OIXIO aruandlusportaal ReportÄpp toob juhtimisaruanded ühte loogilisse sisukorda, mis on igal ajahetkel kiiresti ja mugavalt kättesaadav. Aruannete menüüd ja kasutajaõigused on ettevõtte põhiselt seadistatavad. Kesksest portaalist saab lihtsasti jälgida kõiki vajalikke võtmenäitajaid, kasumiaruannet, bilanssi ja rahavoogusid kuni kannete detailideni välja.
Rail Baltic Estonia ülesandeks on ehitushangete korraldamine ja ehituse koordineerimine Eestis. Kuna käimasolevaid projekte ja rahastusallikaid on palju, siis on tarvis väga täpselt jälgida eelarvete täitmist projektide ja rahastusallikate lõikes.
„Kui projekti pikk vaade koos tegelike kulude ja prognoosidega aastateks 2018-2030 asub Excelis, siis OIXIO lahenduse abil jälgime projektide ja tegevuskulude jooksva aasta eelarvete täitmist ning nelja aasta prognoosi riigi eelarvestrateegia RES jaoks,“
selgitab Rail Balticu finantskontroller Kärt Peetrimäe, kelle igapäevatööks on eelarvete koostamise ja täitmise jälgimine.
OIXIO eelarvelahendus võimaldab personalikulude eelarvestust pidada töötajate põhiselt ja rakendada lisadimensioone, näiteks rahastusallikat, mis on Rail Baltica eelarvestamise protsessis vajalik. „Täna kasutab regulaarselt aruandlusportaali meie finantstiim ja lisaks ka personalijuht. Tulevikus lisanduvad tõenäoliselt kasutajate hulka projektijuhid, IT-juht ja bürooassistent, kes saavad samuti oma vastutusalas hakata eelarvete täitmist reaalajas jälgima,“ lisab Peetrimäe, kes oli ühtlasi Rail Balticu kontaktisik OIXIO BI lahenduse juurutamisel.
Iga päev värske pilt eelarve täitmisest
“OIXIO aruandlusportaal annab iga päev värske pildi eelarvest ja täitmisest. See annab võimaluse jälgida nii üldisemaid aruandeid kui ka hetkeseisu dimensioonide lõikes. Erinevad vaated aitavad kaasa kiirete otsuste tegemisel,”
ütleb Kärt Peetrimäe.
Peetrimäe lisab, et mugav on ka see, kuidas aruandes saab iga kirje pealt edasi liikuda kuni algdokumendini välja. “Meil on palju erinevaid dimensioone, lisaks saame OIXIO lahenduse abil väga täpselt analüüsida projekte, rahastusallikaid ja personalikulusid,” jagab Peetrimäe kogemust OIXIO aruandlusportaali ja finantsaruandluse kasutamisest.
Soovid rohkem kuulda OIXIO BI toodete võimalustest?
OIXIO BI ärisuund pakub terviklikku juhtimisaruandluse lahendust, mis teeb majandustulemused nähtavaks ning aitab paremini mõista, kuidas ettevõttel läheb.
Lahendus koosneb erinevatest komponentidest, milleks on finantsaruandlus, eelarvestamine, kulude jagamine ning tööjõu aruandlus. Need olulised tükid seob üheks tervikuks kokku aruandlusportaal ReportÄpp, mis loob kasutajatele keskse koha, mille kaudu on kogu vajalik aruandlus ja võtmenäitajad alati reaalajas kättesaadavad.
Kui soovid rohkem meie BI toodetest kuulda, siis võta julgelt meiega ühendust!
Võta ühendust ja küsi lisa
Hannes Rosenberg
Linkedin