Tööjõu aruandlus

Mitu töötajat meil on? Kes tuli tööle eelmisel kuul? Kui palju lahkus? Kui suur on tööjõu voolavus?

Tööjõukulud moodustavad olulise osa ettevõtte kuludest, reeglina 20-75 % . See on suur arv, mis tekitab soovi vaadata detailsemalt nende kulude taha.

Just seda tööjõu aruandlus teha aitabki. Aruandluse eesmärk on anda olulist infot igapäevaste juhtimisotsuste tegemiseks nii personaliosakonnale, juhtkonnale kui ka töötajatele endile.

OIXIO BI toodete eelised

24 /7

Alati olemas

400

Aktiivset kasutajat

22000

Klikki igas kuus

Pühendunud BI guru

Probleemid

Vajalikku infot kätte ei saa

Kõik andmed on majandustarkvarasse kogutud ja olemas. Kuid kui tekib mõni personaliga seotud küsimus – näiteks, kui palju on meil alla 30-aastaseid kõrgharidusega töötajaid, siis vastust selle kohe ei saa.

Puudub koht, kus jälgida olulisi mõõdikuid

Ettevõttes strateegias on kokku lepitud personaliga seotud mõõdikud – näiteks voolavus. Kuid puudub võimalus neid jooksvalt mõõta ja jälgida. Tihti on lahenduseks käsitöö ja Excel!

Andmed asuvad erinevates kohtades

Majandustarkvaras olevad aruanded töötvad ainult selles olevatele andmete alusel, kuid tööjõu kohta olulist infot on ka teistes kohtades – näiteks teistes tarkvarades või failides. Vaja on andmed erinevatest allikatest ühte aruandesse kokku tuua.

Lahendused

Alati olemas!

Kogu aruandlus on mugavalt vaid hiirekliki kaugusel – kättesaadav otse veebibrauserist. Andmed on alati ajakohased ja aruande avamisel hetkel on kasutajal ees kõige värskem seis.

Võtmenäitajate jälgimine

Aruandluspakett on koht, mille kaudu jälgida kokkulepitud mõõdikuid ning teha seda kasvõi reaalajas. Siin asub “üks tõde”, mis ei kuulu vaidlustamisele.

Võrdlusandmed

Aruandluspakett toob andmed kokku erinevatest allikatest. Näiteks oleme lisanud paketti Statistikaameti keskmise palga andmestiku ametikoodide ja sugude lõikes. Kõrvutatuna ettevõtte töötajate keskmise palga andmetega annab see hea sisendi palgakulude analüüsiks.