Eelarvestamine
Kas teie ettevõte teeb eelarveid endiselt Excelis? Kui lihtne on nende täitmist jälgida?
Eelarvestamise ja prognoosi koostamine võtab keskmise suurusega ettevõttes klassikaliselt aega mitu kuud. Mida suurem on ettevõte, seda keerulisem kipub eelarve olema – müügieelarve, tootmise eelarve, sealt edasi palgad, üldkulud jm.
Juhtimisaruandluse lahenduse eelarvestamise moodul võimaldab koostada ja importida eelarveid või prognoose, neid hallata ja kinnitusringide abil kinnitada pilvepõhises eelarvelahenduses.
OIXIO BI toodete eelised
Alati olemas
Aktiivset kasutajat
Klikki igas kuus
Pühendunud BI guru
Probleemid
Eelarve on raskesti hallatav
Excelid muutuvad raskesti hallatavaks, kui eelarve tuleb kokku summeerida mitmest eri Excelist. Vajalik on hallata erinevaid eelarve versioone ning erinevaid Exceleid, mida täidavad erinevad inimesed. Tihti juhtub, et keegi kustutab kogemata midagi ära.
Puudub teave, kes mida muutis
Excelis on raske piirata õigusi, et täpselt defineerida ja paindlikult seadistada, kes mida muuta saab. Lihtne on andmeid kogemata üle kirjutada ning keegi ei suuda hiljem tuvastada, kes ja millal antud näpuka tegi.
Valemite haldus liiga paindlik
Valemite haldus Excelis on liigagi paindlik ning kättesaadav lõppkasutajale. Kuid liigne paindlikkus põhjustab tihti vigu, mida on raske tuvastada.
Raske andmeid konsolideerida
Eri Excelite konsolideerimine tekitab alati probleeme, sest keegi on alati suutnud oma Exceli struktuuri natuke muuta. Excelis lahenduses puuduvad reeglina võrdluseks kasutatavad tegelikud andmed ning teiste eelarve versioonide võrdlusnumbrid
Lahendused
Pilvepõhine eelarvestamise lahendus
Eelarve koostamine Excelis võib olla piisav, seda aga ainult nii kaua, kuni ettevõtte protsessid muutuvad keerulisemaks. Mingil hetkel tekib suur oht, et kuskilt hakkab kärisema ja tekivad vead. Spetsiaalses pilvepõhises eelarvelahenduses seda ei juhtu!
Kõik andmed salvestatud
Tegemist on turvalise, lihtsa ja mugava lahendusega. Kõik andmed on alati salvestunud, midagi ei lähe rändama ega kaduma. Kasutaja muudatustest jääb logi ning andmebaasist tehakse regulaarne varukoopia.
Seadistatavad valemid
Finantsjuhil on võimalus valemeid, õiguseid, dimensioone jm korrigeerida ühest kohast vastavalt ettevõtte vajadustele. Igale eelarvele saab seadistada oma valemite struktuuri.
Automaatne konsolideerimine
Tagatud on automaatne konsolideerimine ja võrdlus teiste perioodidega. Numbrid jooksevad automaatselt kokku ja neid saab ridade ja tiimide lõikes analüüsida, samuti kiirelt võrrelda eelmiste aastate, eelarvete ja prognoosidega.
Lihtne ja loogiline kasutajaliides
Kasutajaliides on lihtne ja loogiline. Iga kasutaja saab oma vaadet ise seadistada ja selleks ei ole vaja IT-inimese abi. Soovi korral saab kasutaja lisada vaatele võrdlusandmed teisest eelarvest või tõsta ümber eelarve vaates olevaid ridu/veerge.
Kuidas eelarvelahendus tööle panna?
1. ANALÜÜS Vaatame üle, milliseid eelarvevorme kasutate.
2. PROTOTÜÜP Seadistame näidiseelarved, proovides protsesse lihtsustada.
3. LIIDESTUS Liidestame eelarvelahenduse ERPiga ja toome sisse tegelikud andmed.
4. KASUTUS Tuunime lahenduse sobivaks just teie ettevõttele ja koolitame kasutajad.
UURI LÄHEMALT!
Vaata eelarvelahenduse ekraanipilte meie galeriist – klikka pildile, et avada see üle ekraani
Vaata tootevideot!
Ülevaatlik video, mis räägib võimalustest, mida meie eelarvestamise lahendus pakub
OIXIO BI toodete kliendid
Võta ühendust ja küsi lisa
Indrek Österman
Linkedin