Digitaliseerimise juhtimine
Digitaliseerimise juhtimise teenused moodustavad ühtse terviku ettevõttele, kes soovib süsteemselt arendada oma digitaliseerimise taset. Digitaliseerimine on möödapääsmatu, et suurendada protsesside efektiivsust, vähendada tööjõukulusid ja tõsta konkurentsivõimet.
Alustame inspireerivast koolitusest, milles selgitame miks digitaliseerimine ei ole enam vaba valik vaid turu nõue. Jätkame üle-ettevõttelise digitaliseerimise analüüsiga, mida toetab ka Ettevõtluse ja Innovatsiooni Sihtasutus meetmega “Digitaliseerimise teekaardi toetus”. Lisaks teostame eriprojekte tarkvara juurutuste ette valmistamiseks. Kogume ärinõudeid, koostame lähteülesandeid ning hindame tarkvarajuurutuste tulevikus saadavat ärikasu.
Digitaliseerimise teekaardi koostamine
Digitaliseerimise teekaart aitab ettevõttel luua selge plaani digiarenguks ja teha läbimõeldud investeerimisotsuseid. See annab juhtkonnale tervikpildi ettevõtte protsessidest, andmetest ja tehnoloogiast ning aitab leida kohad, kus digitaliseerimine loob suurimat ärilist väärtust.
Teekaardi koostamise käigus analüüsime ettevõtte peamisi äriprotsesse, tuvastame kitsaskohad ja hindame, millised digitaliseerimis- ja automatiseerimisvõimalused annavad kõige suurema mõju. Tulemuseks on kuni kolme aasta digitaliseerimise tegevuskava, kus arendusprojektid on prioriseeritud nende ärilise mõju ja olulisuse järgi.
Teekaart sisaldab ka hinnangut vajalikele investeeringutele ning parendustegevustest oodatavale ärilisele kasule. Vajadusel käsitleme ka küberturvalisusega seotud riske.
Digitaliseerimine on ühtlasi oluline eeltingimus tehisintellekti kasutamiseks ettevõttes – AI loob väärtust ainult siis, kui protsessid, andmed ja infosüsteemid on korrastatud.
Teekaart aitab:
- mõista, kus digitaliseerimine loob kõige suuremat väärtust
- seada prioriteedid arendusprojektidele
- põhjendada investeeringuid juhatusele ja omanikele
- vähendada riske enne IT ja AI projektide alustamist
- siduda tehnoloogia areng ettevõtte ärieesmärkidega
Ettevõtluse ja Innovatsiooni Sihtasutus (EIS) toetab digitaliseerimise teekaardi koostamist, hüvitades 50–70% projekti kuludest (kuni 10 000 eurot). Projekti kestus on tavaliselt umbes kolm kuud.
Lisaks toetab EIS ka teekaardis välja toodud arenduste elluviimist – digitaliseerimisprojektide nõustamiseks ja arendamiseks on võimalik taotleda kuni 35 000 euro suurust toetust.
OIXIO meeskond ühendab ärinõustamise ja tehnoloogilise kompetentsi, mistõttu vaatame digitaliseerimist eelkõige ärilise väärtuse, mitte üksikute IT-lahenduste vaates.
Meil on kogemus sadade digitaliseerimisprojektidega Baltikumis ning praktiline arusaam sellest, kuidas viia teekaardis kavandatud muudatused ka päriselt ellu.
Ärinõuete kirjeldamine tarkvara juurutuseks
Dokumenteeritud ärinõuded on tarkvara juurutamise aluseks, et süvitsi mõista ettevõtte vajadusi ja eesmärke ning tagada, et uus tarkvara vastab nendele vajadustele.
Ärinõuete analüüs aitab tuvastada võimalikke riske ja probleeme varakult, mis võimaldab neile lahendusi leida enne tarkvara rakendamist. See vähendab tulevikus tekkida võivaid kulukaid vigu või ebatõhusaid lahendusi.
Analüüsi käigus oleme tavapäraselt jaotanud kaardistatud ärinõuded nelja kategooriasse nende olulisuse alusel:
- Kriitilised nõuded (Must Have) – kriitise tähtsusega nõuded, mis peavad projektis, tootes sisalduma. Tegemist nõuetega, mille eiramine tähendab projekti ebaõnnestumist;
- Olulised nõuded (Should Have) – kõrge prioriteediga nõuded, mis pole kriitilised, aga on kasutajatele olulised ja kõrge väärtusega. Täidavad prioriteetide nimekirjas olulisuselt teise koha;
- Soovitavad nõuded (Nice to have) – soovitavad nõuded, mis pole otseselt vajalikud;
- Eiratavad nõuded (Wont have) – nõue, mida ei hakata arendama, kui võidakse tulevikus lisada
Investeeringu ärikasu ja tasuvuse hindamine
Investeeringute tasuvuse arvutamine ja tulevikus saavutatava ärikasu hindamine on oluline samm investeerimisotsuste tegemisel. Tasuvus sõltub paljudest teguritest, sealhulgas investeeringu suurusest ja -perioodist, riskitasemest ja investeeringu otsestest ja kaudsetest (mitterahalistest) mõjudest.
Teenus sisaldab kavandatava investeeringu otseste ja kaudsete mõjude analüüsi, riskide tuvastamist, finantstasuvuse leidmist, investeerimisprojektide võrdlemist ja seejärel tehtud investeeringu mõju jälgimist. Analüüsi käigus kombineerime erinevaid metoodikaid, et iga konkreetse projekti puhul saavutada parim võimalik tulemus.
Lähteülesanded tarkvara juurutuseks
Ärikasule orienteeritud lähteülesanne aitab teha õigeid valikuid tarkvara valikul, arendamisel ja juurutamisel.
Kaardistatud protsesside, rollipõhiste kasutuslugude ja kogutud ärinõuete baasil aitame koostada tarkvara lähteülesande. Seda nii olemasolevate tarkvarade valimiseks ja juurutamiseks kui ka uute tarkvarade või funktsionaalsuste arendamiseks.
Lähteülesande eesmärk on pakkuda terviklikku arusaama projekti ulatusest, eesmärkidest, nõuetest ja muudest olulistest elementidest. See dokument aitab suunata ja juhtida kogu arendustööd ning tagab, et kõik osapooled mõistaksid projekti raamistikku ja ootusi.
Võta ühendust ja küsi lisa
Toomas Olli
LinkedinSaame tuttavaks – Toomas Olli
Toomas Olli on rahvusvahelise kogemusega OIXIO Advisory juhtivkonsultant, kellel on pikaajaline praktiline töökogemus tootmise, finantssektori ja ehituse valdkonnas.
Ärinõustamise projektide kõrvalt on ta pidanud loenguid Tallinna Tehnikaülikoolis ja Estonian Business School-is, jagades oma ekspertteadmisi digitaliseerimise vallas. Tema põhifookuses on organisatsioonide protsesside ja tarkvaraahitektuuri kaardistamine, digitaliseerimine ning muudatuste läbiviimise ettevalmistamine ja nõustamine.
Toomase ekspertiis ulatub ärianalüütika lahenduste ja võtmemõõdikute süsteemi juurutamisest kuni tehisintellekti strateegia ning ESG-põhimõtetel põhineva jätkusuutliku ettevõtluse arendamiseni.
