Pagrindinės mobiliojo telefono klaviatūros pakanka paskambinti ir priimti skambučius, tačiau mobiliųjų telefonų paskirtis pažengė tiek daug, kad neįmanoma įsivaizduoti pasaulio be išmaniojo telefono, kuris yra prijungtas prie spartaus interneto. Jei toks įrenginys, kaip mobilusis telefonas, per pastaruosius du dešimtmečius tiek pažengė į priekį, įsivaizduokite, kiek VVS (verslo valdymo sistema, angl. ERP) programinė įranga patobulėjo lyginant su mobiliuoju telefonu.
VVS, kaip ir viskas kas susiję su technologijomis, laikui bėgant vystosi. Nors dar daugelis nemato ilgalaikių naudų migruoti VVS sistemą į debesiją, svarbu suprasti, kad anksčiau ar vėliau reikės tą padaryti. Tai įtakos, kad vis daugiau pradėsime naudotis tokiomis technologinėmis naujovėmis kaip elektroninė prekyba, išmanieji telefonai, daiktų internetas (angl. IoT) ir dirbtinis intelektas (angl. artificial intelligence). Daugelis mažų kompanijų ir pradedančių įmonių visame pasaulyje jau naudojasi debesų pagrindu sukurtomis VVS sistemomis, kad galėtų geriau valdyti savo verslo operacijas ir didinti pelną.
Mano manynu, jau dabar verta perkelti savo turimą VVS programinę įrangą į debesį, jei įmonėje jau dabar taikomas bent vienas iš žemiau pateiktų dalykų:
Palaikote tūkstantmečio kartą, mobiliąją darbo jėgą
Pastebima tendencija, kad tūkstantmečio kartos (kitaip dar vadinamos milenialsais) darbuotojai, siekdami produktyvumo, renkasi nuotolinį darbą savo mobiliuosiuose įrenginiuose. Todėl jūsų VVS turi sugebėti palaikyti greitesnį paslaugų tiekimą. Prieiga prie tikslios informacijos realiu laiku pardavimo atstovams ir kitiems departamentams, gali būti labai naudinga verslui. Kuomet senosios VVS palaiko prieigą tik prie nešiojamojo ar stacionaraus kompiuterio, skaitmenizacijos raida reikalauja lankstesnių sprendimų, palaikančių mobiliųjų telefonų programėles (angl. apps). Tai reiškia, kad VVS turi atlaikyti darbo krūvius bei turėti duomenis debesijoje, taip įgalinant prieigą prie jų.
Debesija pagrįstos VVS taip pat siūlo evergreen (liet. visžalia, nuolatos atsinaujinanti, sauganti aplinką) infrastruktūrą ir patogią vartotojui sąsają.
Naudojate išmaniuosius daiktų interneto įrenginius
Nesugebėjimas diegti naujovių, atsižvelgiant į kylančius reikalavimus dėl to, kad platforma yra nelanksti, didina riziką tapti mažiau konkurencingais rinkoje. Viena iš pagrindinių VVS funkcijų yra supaprastinti tiekimo grandinę. Nors turima VVS gali palaikyti jūsų verslą, tačiau ji gali būti ne tokia efektyvi, kaip debesyje naudojama VVS sistema. Šiuolaikinė VVS padeda geriau valdyti jūsų inventorių, pasitelkdama išmaniuosius daiktų interneto įrenginius ir tiekimo grandinės valdymo principus, pašalindama atliekas, didindama pelną ir maksimaliai padidindama visos jūsų tiekimo grandinės vertę bei pasiruošimą ateičiai.
Laikotės saugumo ir pramonės nuostatų
Informacijos saugumas yra viena iš pagrindinių problemų su kuria kasdien susiduria įmonės, vartotojai ir reguliavimo institucijos. Negalėjimas apsaugoti vartotojų duomenų gali turėti reikšmingų padarinių įmonės prekės ženklui, finansams ir darbuotojų moralei. Griežtėjantys duomenų apsaugos įstatymai, tokie kaip BDAR Europos Sąjungoje, reiškia, kad verslas turi iš naujo įvertinti savo on-premises VVS sprendimo pažeidžiamumą. Pataisymų susijusių su sauga diegimas ir programų atnaujinimas retkarčiais trikdo vartotojus ir teikiamas paslaugas, tačiau tai daryti yra būtina, kad sprendimas būtų saugus.
Kadangi sistemų diegėjai valdo debesų technologija pagrįstus VVS, beveik visos su saugumu susijusios rizikos yra sumažintos. Be to, taip lengviau tvarkyti vykstančius atnaujinimus, kad sprendimas būtų technologiškai atnaujintas.
Taigi, kada turėtumėte pasirinkti VVS debesyje?
Jei šiuo metu naudojate Microsoft NAV sistemą, kuri neturi Microsoft Dynamics 365 Business Central (toliau D365BC) sistemos funkcionalumų, taip trukdydama jums suprasti savo vartotojų poreikius, diegti naujoves ir augti.
Naudojant D365BC nebereikia investuoti laiko ir pinigų į sistemos atnaujinimus kiekvienais metais, nes technologijos tiekėjas rūpinasi, kad jūsų programinės įrangos naujausia versija būtų išleista debesyje. Šie nuolatiniai atnaujinimai palaiko jūsų VVS sprendimo naujausioje versijoje, todėl programinės įrangos atnaujinimas yra patogesnis ir ekonomiškesnis.
Taip pat, kaip ir savo išmaniajame telefone, galite pasirinkti ir įdiegti papildomus sprendimus, modulius ir funkcijas, kurių jums reikia verslo valdymo sistemoje, kad verslas galėtų pilnai išnaudoti savo potencialą. To nepadarius, net įsitvirtinusios organizacijos gali pasenti.
Valdas Semėnas
LinkedIn
