Microsoft naujausios verslo valdymo sistemų (trumpinys VVS) versijos D365 Finance and Operations (D365 FO) ir Dynamics 365 Business Central (D365 BC), seniau atitinkamai žinomos kaip AX ir NAV, yra siūlomos ir kaip SaaS (Software as a Service). Rinkoje šie VVS variantai vadinami D365 FO Online, D365 BC Online, kai verslo valdymo sistema gaunama kaip paslauga mokant mėnesinį mokestį, kuris paremtas darbo vietomis – mokama tiek, kiek pageidaujama turėti su sistema dirbančių vartotojų.
Atsiradus SaaS variantui pastebėjome augantį klausimų skaičių, iš kurių vienas populiariausių – kokie yra SaaS modelio privalumai? Žemiau pristatome 5 pagrindinius šio modelio privalumus.
1 | Nereikia techninės infrastruktūros
Pasirinkus verslo valdymo sistemą online, kai gaunate visą VVS kaip paslaugą mokant mėnesinę Subscription kainą, visi galvos skausmai dėl infrastruktūros išnyksta, kadangi visa informacija laikoma Microsoft duomenų centruose ir visais infrastruktūros klausimais pasirūpina gamintojas, lieka tik minimalus administravimas. Kitu atveju, dirbant su VVS on-premise kyla iššūkių rūpinantis serverių resursais – jų pirkimu, priežiūra ar naudojantis duomenų centro paslauga.
2 | Nereikia papildomai įsigyti programavimo objektų
VVS pritaikymo prie savo verslo procesas yra susijęs su sistemos standartinio funkcionalumo modifikacijomis, pakeitimais. Tokių veiksmų atlikimui buvo ir tebėra būtina turėti objektus, kuriuose būtų galima „patalpinti“ programinį kodą, suteikiantį pageidaujamo funkcionalumo atsiradimą. Naudojant on-premise Perpetual modelį vidutinės išlaidos programavimo objektų įsigijimui būna apie 3-5 tūkst. Eur. Atskirais atvejais, kai ketinama realizuoti didelės apimties specifinius funkcionalumus, programavimo objektų kaina gali siekti ir 20 tūkst. Eur. Žinoma nereikėtų pamiršti, kad objektų įsigijimas didina licencijos vertę, kas lemia didesnį metinio licencijos palaikymo (BREP) mokestį. Kitu atveju, naudojant Subsciption modelį, kai VVS gaunate kaip SaaS, programavimo objektai nekainuoja, jie visi yra pasiekiami nemokamai. Tai reiškia, kad net ir didesnės apimties diegimuose klientui programavimo objektai nieko nekainuos.
3 | Programėlių galima gauti iš AppSource
Padažnėjus VVS versijų išleidimams modifikacijų perkėlinėjimas tapo finansiškai imlus, atitinkamai tapo vis patraukliau pradėti naudotis trečiųjų šalių sprendimais, nes jų gamintojai palaiko juos pastoviai suderintais (up to date) su vėliausiomis atitinkamomis VVS versijomis. Ne mažiau svarbu, kad reikiamų sprendimų paieška tapo ženkliai paprastesnė naudojantis pačia didžiausia programėlių (angl. apps) platforma verslui – Microsoft AppSource. Tai analogas verslui lyginant su fiziniams asmenims skirtomis programėlių platformomis GooglePlay ar AppleStore. Microsoft AppSource platformoje programėlių, skirtų VVS, skaičius auga milžiniškai tempais, pvz., jei 2018 m. pradžioje programėlių buvo 650, tai 2022 m. pradžioje jau daugiau nei 3600. Tai vienas didžiausių Microsoft privalumų lyginant su SAP, Oracle, Infor ar kitais VVS gamintojais.
4 | Nuolatos naujausia versija – nelieka didžiųjų migravimų/perdiegimų
Microsoft D365 BC Online versijos atžvilgiu leidžia šios versijos naujinimus 2 kartus per metus, todėl įmonės turinčios VVS kaip SaaS pastoviai gauna naujausius funkcionalumus (vartotojams kartais net nepastebint standartinio funkcionalumo atnaujinimo). Tai reiškia, kad tokios įmonės turi naujausią gamintojo pateikiamą versiją, t. y. iš esmės nebelieka sistemos perdiegimo. Kita vertus, įmonės turinčios on-premise versijos sistemas pačios turi spręsti ką daryti su pateiktu naujinimų paketu, dėl ko yra priverstos patirti papildomus kaštus organizuojant tokių naujinimo paketų įdiegimą arba atlikti perdiegimus/techninius migravimus norint turėti naujausią versiją.
5 | Integracija su Microsoft ekosistema
D365BC online versija puikiai integruojama su kitais Microsoft ekosistemos sprendimais. Gerai žinomi Microsoft 365 ar Power BI sprendimai puikiai sąveikauja su D365 Business Central Online ir D365 Finance & Operations Online versijomis, nebereikia jaudintis ir sukti galvą dėl to ar sistemos galės paprastai integruotis tarpusavyje ar ne.
Suprantame, kad kiekvienas VVS modelis negali turėti vien tik pliusus, todėl pabandėme išskirti kokius minusus turi SaaS modelis.
Dovydas Zinkevičius
LinkedIn
