Projektų valdymo sistema

Daugelis įmonių projektus vis dar planuoja ir seka atskirose, su ERP nesusietose priemonėse. Tai reiškia, kad duomenis tenka dubliuoti, papildomai derinti informaciją tarp skirtingų komandų ir sistemų. Dėl to didėja klaidų tikimybė, atsiranda informacijos vėlavimas, o darbuotojų laikas skiriamas ne projektų eigai, o duomenų suvedimui. Šiuos iššūkius padeda spręsti integruota projektų valdymo sistema, veikianti vieningoje verslo valdymo aplinkoje.

Registruotis konsultacijai

Projektų valdymo sistema: pagrindas struktūruotam darbui

Augant projektų įmonėje skaičiui ir didėjant jų sudėtingumui, verslams tampa vis sunkiau efektyviai valdyti terminus, biudžetus ir resursus, naudojant tik pavienius įrankius ar skaičiuokles. Tokiose situacijose projektų valdymo programos veikia kaip pagrindinis darbo įrankis, padedantis užtikrinti aiškią struktūrą, skaidrumą ir kontrolę viso projekto metu.

Microsoft Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management (arba D365 F&SCM) aplinkoje veikiantis projektų valdymo funkcionalumas leidžia įmonėms planuoti, vykdyti ir kontroliuoti projektus vieningoje ERP sistemoje. Jis nuosekliai sujungia su finansais ir resursų valdymu, sumažindamas rankinio darbo kiekį bei užtikrindamas duomenų vientisumą. Tokia projektų valdymo sistema ypač aktuali organizacijoms, dirbančioms su ilgalaikiais, kompleksiniais ar kelių etapų projektais.

Projektų valdymas nuo planavimo iki užbaigimo

Efektyvus verslo projektų valdymas prasideda nuo aiškaus ir realistiško jo suplanavimo. Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management leidžia:

apibrėžti projekto struktūrą
suplanuoti darbus
numatyti biudžetus
paskirstyti resursus
iš anksto įvertinti galimas rizikas

Sistema suteikia galimybę matyti visą projekto vaizdą vienoje vietoje, todėl sprendimai gali būti priimami dar prieš atsirandant reikšmingiems nukrypimams. Kasdienėje veikloje ji tampa pagrindiniu darbo įrankiu, leidžiančiu:

sekti atliktus darbus
fiksuoti sąnaudas
stebėti projekto progresą realiuoju laiku

Toks aiškumas padeda laiku pastebėti nukrypimus nuo plano ir imtis korekcinių veiksmų dar tada, kai situaciją galima suvaldyti be didesnių pasekmių.

Projektų valdymo sistema kaip integruotos ERP dalis

Vienas svarbiausių Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management privalumų – tai, kad projektų valdymo sistema nėra atskira programa. Ji veikia kaip integrali ERP sprendimo dalis, glaudžiai susieta su finansų, personalo, pirkimų, pardavimų, atsargų ir kitais moduliais. Tai leidžia duomenis naudoti ne tik projektų valdymui, bet ir savalaikei apskaitai, analizei bei strateginiams sprendimams.

Tokioje aplinkoje projektų duomenys tampa matomi visai komandai: projektų vadovai, finansų specialistai ir vadovybė dirba su tais pačiais duomenimis, todėl sprendimai grindžiami esama situacija, o ne spėjimais ar prielaidomis.

Kada verslui reikėtų projektų valdymo sistemos?

Projektų valdymo programos tampa tiesiog būtinos tada, kai:

Daug projektų

Įmonėje vienu metu vykdoma daug projektų.

Resursų varžymasis

Projektų apkrova

Kita dažna situacija – kai trūksta aiškumo, kaip skirtingi projektai veikia bendrą įmonės finansinį rezultatą. Tokiu atveju projektų valdymas, veikiantis ERP sistemoje, leidžia:

susieti projekto eigą su faktinėmis sąnaudomis;
matyti projekto pajamas;
vertinti pelningumą;
priimti duomenimis pagrįstus sprendimus.

Projektų valdymas kasdienėje veikloje

Kasdienėje veikloje projektų valdymas apima ne tik planavimą, bet ir nuolatinę stebėseną. Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management leidžia:

fiksuoti darbo laiką;
registruoti išlaidas;
sekti medžiagų sunaudojimą;
analizuoti projekto eigą pagal numatytus rodiklius.

Svarbu ir tai, kad projektų valdymo programos suteikia galimybę lanksčiai prisitaikyti prie skirtingų projektų tipų. Sistema gali būti naudojama tiek vidiniams, tiek klientų projektams, o jos struktūra pritaikoma pagal organizacijos veiklos modelį ir projektų sudėtingumą.

OIXIO patirtis diegiant projektų valdymo sprendimus

Diegiant Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management sprendimus, OIXIO ypatingą dėmesį skiria esamiems kliento procesams. Projektų valdymo sistema visada pritaikoma pagal konkrečius įmonės poreikius – nuo projekto struktūros iki ataskaitų, kontrolės mechanizmų ir integracijų su kitais moduliais.

Mūsų komanda padeda sukonfigūruoti naująjį jūsų projektų valdymo sprendimą taip, kad jis natūraliai įsilietų į kasdienę veiklą ir projektų valdymas taptų dar patogesnis naudotojams. Diegimo procesas visada reiškia ir verslo procesų analizę, sistemos pritaikymą, testavimą bei naudotojų paruošimą darbui. Taip Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management sistema leidžia verslams susikurti jiems tinkamiausią projektų valdymo modelį, kuris padeda procesus valdyti paprasčiau ir sėkmingiau.