Kinnisvaraettevõtte vajadused lahendatud ühes süsteemis!
Microsoft Dynamics 365 Business Centralile loodud lisalahendusega saab digitaliseerida ning automatiseerida kinnisvara ettevõtte põhiprotsessid. Selleks, et nii finantsarvestus kui ka kinnisvaraga seotud rendipindade, üürnike ja arvelduste haldus käiks läbi ühe keskkonna. See ühendab palju tööriistu ühte süsteemi, muutes töövood lihtsamaks näiteks nagu kinnisvaraarvestus, online liising, elanike portaalid, veebimaksed, hoolduse haldus ning ärianalüütika aruandlus. Lahendus võimaldab vähendada andmete sisestamisele kuluvat aega ja vältida võimalikke topelt ning erinevate tabelite kasutamisest tulenevaid erisusi.
Peamised funktsionaalsused kinnisvaraettevõttele
- Hoonete teave – üldpind, arveldatav pind, asukoht, üürileandja jne
- Rendipindade teave – kategooria, asukoht jm
- Hoone kaart – visuaalne ülevaade renditud ja vabadest pindadest
- Deposiitide ja garantiide arvestus
- Üürniku andmed – ettevõtte andmed, kontaktid, lepingud, saldo, võlgnevus üle tähtaja, maksed jne
- Kogu teave on koheselt kättesaadav
- Kiire ligipääs konteeritud ja ootel dokumentidele
- Lepingute ettevalmistamine ja haldamine
- Uute lepingute ja lepingu lisade kiiremaks ettevalmistamiseks saab kasutada eelseadistatud malle
- Lepinguga hallatavad rendipinnad ja teenused
- Hinnaarvestus lepingulistele teenustele
- Dokumentatsiooni sidumine lepinguga – kogu teave on kättesaadav lepingu kaardilt
- Automaatsed teavitused lepingu aegumise kohta
- Teenustasud üldhalduse, kütte, vee, elektri, valveteenuste jms eest
- Mõõdikute haldus ja näitude salvestamine
- Teenustasude arvestus eeldefineeritud reeglite alusel
- Kulude jagamine ja ühisala hooldustasu arvutamine
- Hooldusajaloo tervikülevaade
- Hinnaarvestuse reeglid – fikseeritud hind, arvestatav hind pinna suuruse, müügikäibe, mõõdikute näitude alusel vms
- Perioodi hind, hinnamuudatuste ajaloo jälgimine
- Hindade määramine rendile ja haldusteenustele
- Hindade indekseerimine
- Müügiarvete automaatne loomine üürnikele
- Müügiarvete saatmine
- Perioodiliste ja erakorraliste hooldustööde juhtimine
- Töötellimuste haldus
- Kasutajate defineerimine ja haldus
- Kliendiandmete haldus
- Töötellimuste sisestamine
- Reaalajas info ja jälgimine – lepingud, arved, maksed, töötellimused
- Aruandlus ja statistika
- Raamatupidamine ja finantsaruandlus
- Kuluarvestus ja eelarve haldus
- Võlgade ja nõuete haldus
- Finantsprognoosid ja planeerimine
- Konsolideerimine
- Hankijate register
- Ostupakkumised, tellimused, arved, kreeditarved
- Ostuplaneerimine ja prognoosid
- Ostulepingud e-hinnakirjad
- Ostuinimeste defineerimine
- Ostutagastused
- Pakendiaktsiisi arvestuseks andmete koondamine
- Ostuarvete kinnitusringid
- Arvete digitaliseerimine (OCR)
- EDI käsitlemine (Omniva/Fitek/Telema)
- Analüütiline ja finantsaruandlus hoone, rendipindade, üürnike ja teenuste lõikes
- Üksikasjalikud lepingupõhised aruanded
- Käibe ülevaade ja prognoosid teenuste lõikes
- Kulude analüüs
- Power BI ärianalüütika aruanded
Meid usaldanud kliendid
Võta ühendust ja küsi lisa
Taavi Sadam
Linkedin