Valio Eesti läks üle mugavale Pilvepalga lahendusele

Valio Eesti otsus uuendada personalitarkvara mõjutab rohkem kui 500 inimest

Eesti üks suurimaid piimatööstusettevõtteid Valio Eesti astus hiljuti olulise sammu personalivaldkonnas ja läks üle Pilvepalga lahendusele. Muudatus võimaldab automaatset andmevahetust ERP-süsteemiga ja aitab kokku hoida personalitöötajate tööaega. Nüüd on ligi 500 töötajaga ettevõttes kogu personaliga seotud info koondatud ühte kohta, mis teeb personalitöö senisest kiiremaks ja mugavamaks.

Miks Valio Eesti otsustas lahendust uuendada

Varasemalt oli Valio Eestis kasutusel AX2009 personali- ja palgamoodul, mille tugi oli Microsofti poolt lõppenud. Uue lahenduse vajadus oli selge ja ühtlasi otsiti kasutajasõbralikumat lahendust. Pilvepalgale ülemineku otsus tuli sellest, et lahendus oli kõige sarnasem varasemalt kasutusel olnud versioonile, kuid pakkus juurde mitmeid olulisi funktsioone.

“Meie jaoks oli oluline, et uut programmi saaks kohandada vastavalt ettevõtte struktuurile, allüksustele, töötajate arvule ja kulukeskustele. Lisaväärtusena pakkus Pilvepalk võimalust ühendada programm meil juba kasutusel oleva tööajaplaneerimise Stafflogic keskkonnaga. Iseteeninduskeskkonna kaudu saame kaasajastada organisatsiooni töötajate jaoks mõeldud personaliteenuseid,” avab Valio Eesti personalipartner Ketlin Kurvits Pilvepalga valimise tagamaid.

Kokkuvõte projektist

  • Pilvepalga juurutust alustati 2023. a septembris ja uue lahenduse kasutuselevõtuni jõuti 2024. a mais.
  • Pilvepalgale üleminek puudutas Võru ja Tartumaa tehaseid ehk Eesti üksuseid, kus kokku töötab ligi 500 inimest.
  • Selleks, et palgaarvestusega seotud pearaamatukanded saaksid automaatselt liikuda Pilvepalgast ERP-i, loodi pearaamatukannete liides AX2009 ja Pilvepalga vahel.
  • Lisaks võeti kasutusele tööaegade ja töötajate andmete standardliides ja e-riigi liides, mis võimaldab automaatset andmevahetust Maksu- ja Tolliameti, Tervisekassa ja Pensionikeskusega.

Valio Eesti personalipartneri Ketlin Kurvitsa sõnul võib senise kasutuskogemuse põhjal öelda, et Pilvepalk on tõesti kasutajasõbralikum ja mugavam kui ettevõttes eelnevalt kasutusel olnud lahendus.

“Saame mugavamini infot leida, sorteerida ja filtreerida, mis lihtsustab andmeanalüüsi. Suure eelise annab ka parem automaatika, sealhulgas e-riigi liides. Oleme seeläbi kohandanud ka oma sisemisi töövõtteid paremaks. Samuti on eeliseks võimalus hoida kogu töötajatega seotud infot ühes süsteemis,” toob Kurvits välja.

Kurvitsa kinnitusel läks Pilvepalga juurutus plaanipäraselt ja nad on rahul, et ettevõtte vajadused said kaetud. “Juurutuse protsessis sai palju testitud ja katsetatud, tänu millele olid erinevad nüansid ja vajadused välja selgitatud nii eelnevas testimise protsessis kui juurutuse protsessi ajal. Juurutus teostati järk-järgult, mis kindlasti lihtsustas protsessi. Saime kõik arendused tehtud õigel hetkel ja panime asjad toimima vajaduspõhiselt.”

Tutvu OIXIO palga- ja personalilahendustega

Kuigi Eesti ettevõtted tegelevad innukalt digitaliseerimisega, on personalitöös veel endiselt protsesse, kus sageli tehakse käsitööd ja rutiinseid tegevusi, mis on seotud andmete sisestamisega. OIXIO palga- ja personalilahenduste tooteportfell sisaldab palga- ja personalilahendusi, mis aitavad personalitööd digitaliseerida, et panna andmed automaatselt liikuma.

Palga- ja personalilahendusele on võimalik juurde liita Töötajate iseteenindusportaal ning tänapäevased aruandlus- ja analüütikalahendused. OIXIO palga- ja personalilahendused sobivad kasutamiseks terves Baltikumis. Ainsana Baltikumis toetame oma kliente Eestis, Lätis ja Leedus kohalikus keeles.

Tutvu OIXIO palga- ja personalilahendustega

Võta ühendust ja küsi lisa

Hannes Rosenberg

Linkedin

Müügi- ja turundusdirektor