Estiko Grupis on kokku üle 20 ettevõtte. Üleminek Business Centralile on toimunud järk-järgult ja ettevõtete kaupa.
Estiko Grupp on enam kui 400 töötajaga kontsern, mis tegutseb pakenditootmises, hotellisektoris, kinnisvaras ja energeetikas. Kontserni kuuluvad muuhulgas Tasku keskus, Lydia hotell ja Estiko Packaging Solutions. Mõned aastad tagasi võeti grupi tasandil vastu otsus liikuda üle Microsoft Dynamics Business Centrali pilveversioonile – kaasaegsele ja paindlikule lahendusele, mida saab ettevõtte järgi kohandada ja teiste igapäevatööks vajalike programmidega liidestada.
Üleminek AX-lt Business Centralile
Estiko Grupis on kokku üle 20 ettevõtte. Üleminek Business Centralile on toimunud järk-järgult ja ettevõtete kaupa.
„Otsus valida uueks majandustarkvaraks Microsoft Dynamics Business Central oli tehtud juba enne 2021. aastat, kui mina kontori poolel tööle asusin. Esimese ettevõtte ületoomiseni jõudsime 2023. aastal. Tänaseks oleme enamikes grupi ettevõtetes Business Centrali juurutanud, kuid mõnede ettevõtetega töö veel käib,“ ütleb Estiko Grupi ärikontroller Vallo Lees.
Business Centrali juurutamine Tasku keskusele
OIXIO ülesandeks oli uude majandustarkvarasse üle tuua üks grupi ettevõte, milleks valiti Tasku keskus. Pärast esimest edukat juurutust ja põhjalikku koolitust sai Estiko Grupp järgmiste ettevõtete ületoomisega juba iseseisvalt hakkama.
Majandustarkvara vahetuse käigus puhastati ka andmebaasi. „Uus ERP võimaldas meil alustada puhtalt lehelt. Me ei toonud üle kõike, mis 20 aasta jooksul oli kogunenud. Ajaloolised andmed jätsime vanasse programmi ja uude võtsime kaasa ainult vajaliku,“ selgitab Lees tööde käiku.
Business Central teeb kuu lõpetamised ja maksed kiiremaks
Senise kasutuskogemuse põhjal on Estiko töötajad uue majandustarkvaraga rahul ja raamatupidajate tagasiside põhjal on Business Centraliga kuu lõpetamised ja maksete tegemised muutunud kiiremaks.
„On-premises lahenduselt pilve ülemineku puhul võttis alguses harjumist, et pilves navigeerimine võtab veidi kauem aega. Samas on mugav, et Business Centralile pääseb ligi läbi brauseri. See tõstab kokkuvõttes ka töö kiirust ja kasutusmugavust,“ räägib Lees.
Lees toob välja, et võrreldes AX-ga on Business Centralis rohkem võimalusi. „Näiteks kui varasemalt saime teha ainult neli dimensiooni, siis nüüd saame neid seadistada lõpmatult,“ ütleb ta.
Majandustarkvara vahetamise puhul peab Lees oluliseks, et töötajad saaksid muudatustega rahulikult kohaneda ja et juurutus ei muutuks neile koormavaks.
„Meie projekti eripära oli see, et me ei seadnud alguses kindlat live-tähtaega. Oleme liikunud edasi ühe ettevõtte kaupa, sest lisaks majandustarkvara juurutamisele peavad töötajad tegelema ka oma põhitööga. Selline lähenemine on end igati õigustanud ja töötajad tundsid ka ise, et vana süsteem oli ajale jalgu jäänud, mistõttu on uuele tarkvarale üleminek läinud väga sujuvalt,“ on Lees tulemusega rahul.
Personalilahenduse integreerimine
Seoses ERP-i uuendamisega oli tarvis välja vahetada ka personalimoodul. Valiku tegemisel sai Leesi sõnul otsustavaks Estiko tootmise suund, kus personalimoodulit kõige rohkem kasutatakse, sest seal töötavad ligi pooled grupi töötajatest.
„Valituks osutus HRM4Baltics, sest see moodul vastab ka meie tuleviku vajadustele,“ ütleb Lees.
Liidestused
Business Centralile ülemineku raames oli vaja majandustarkvara liidestada Soft4Real tarkvaraga, mida Estiko kasutab kinnisvara haldamiseks.
Lisaks tehti liidestus Envoice’iga. Kui tavapäraselt kasutatakse Envoice’i e-arvete saatmiseks ja vastuvõtmiseks ning kuluaruannete edastamiseks, siis Estiko puhul lisandus veel müügiarvete liidestus.
„Meie grupis on majutusettevõtteid, kus müügiarveid koostavad ka teised töötajad peale raamatupidajate. Kuna Business Central võib tunduda igapäevaselt raamatupidamisega mittetegelevale inimesele keeruline, siis koostöös OIXIO-ga saime Envoice’i liidestatud ka müügiarvete suunal – müügiarve koostatakse Envoice’i keskkonnas ja seejärel liigub see automaatselt Business Centralisse,“ kirjeldab Lees.
Tulevikus on plaan Business Centralis hakata konsolideerima
Sel aastal, 2025, on Estikol plaanis Business Centralis luua konsolideeritud ettevõte.
„Eelmises ERP-is ei olnud meil võimalik konsolideeritud lahendust kasutada, seetõttu oleme seda tänaseni teinud Excelis. Hetkel on meil veel Business Centralisse mõned grupi ettevõtted üle toomata. Kui see töö saab tehtud, siis saame vaadata, kuidas täpsemalt konsolideerimine läheb,“ ütleb Lees.
OIXIO tugi on vajalik
Estiko paistab silma sellega, et neil on väga tugev peakasutaja, kes tunneb Business Centrali eripärasid ja on paljude seadistamise ja integreerimistega saanud hakkama iseseisvalt.
Leesi sõnul peavad nad OIXIO tuge siiski väga vajalikuks. „Kuigi me oleme enamik ettevõtteid ise Business Centralisse üle toonud, on meie jaoks oluline teada, et meil on keegi, kelle käest saame vajadusel abi küsida. Hindame väga, et OIXIO mõtleb meie ettevõttega kaasa. Kui meil tekib küsimusi, siis paneme kirja teele ja kohe saame ka vastused,“ kiidab Lees.
Kasutad AX-i? Aeg on majandustarkvara uuemale versioonile üle kolida
Vanemate on-premises lahenduste kasutamine toob endaga kaasa olulisi riske, mis võivad ühel hetkel hakata ettevõtte äritegevusele negatiivselt mõjuma. Kui sinu ettevõttes on veel kasutusel Microsofti vanemad majandustarkvarad nagu AX või NAV, on aeg astuda samm edasi ja üle minna Microsofti uusimatele lahendustele – Business Centralile või Finance & Operations lahendusele.
Soovid rohkem teada? Võta meiega ühendust ja räägime juba kõigest lähemalt!
Võta ühendust ja küsi lisa
Taavi Sadam
Linkedin