BI aruandlus on tänapäeval juba elementaarne hügieen
Cleveron on maailma juhtiv innovatsiooniliider robootiliste pakiautomaatide arendamisel ning nende kasutuseks vajalike tarkvaraliste lahenduste loomisel. Ettevõttes töötab 130 inimest ning ülemaailmset müüki ja hooldust juhitakse siitsamast Eestist. Viimastel aastatel on Cleveron pannud suurt rõhku sisemiste protsesside arendamisele. Üks olulisemaid tööriistu selleks on koostöös OIXIO-ga valminud ärianalüütika lahendus, mis aitab Cleveronil teha paremaid juhtimisotsuseid.
BI aruandlus on tänapäeval juba elementaarne hügieen
Cleveroni finantsjuht Eggert Otsa, kes liitus ettevõttega kaks aastat tagasi, toob välja, et tema tööletuleku ajal koostati juhtimisaruandeid veel Excelis. „Uue finantsjuhina ei soovinud ma Exceliga jätkata, sest aruannete koostamiseks kuluv aeg on raisatud aeg. Olin ka varem BI lahendusi kasutanud ja teadsin, kui kiirelt ja visuaalselt saab aruandeid tänapäevaste lahenduste abil genereerida,” selgitab Otsa.
Eggert Otsa sõnul otsustasid nad kohe alguses, et soovivad kasutusele võtta Microsoft Power BI aruanded. Ärianalüütika lahenduse teostajaks valiti OIXIO, sest neil oli pakkuda valmislahendus. Samuti oli otsuse tegemisel oluline see, et Cleveronil oli varasem positiivne koostöökogemus OIXIO-ga.
Oluline samm – vanade andmete korrastamine
Selleks, et ettevõtte seisust täielikku pilti saada, on väga oluline tegeleda andmete korrastamisega. Kui andmed on valed, poolikud või struktureerimata, siis ei aita ka parimad tööriistad, sest aruanded ei kajasta tegelikku seisu.
Eggert Otsa sõnul kulus neil Cleveronis suure pildi paikasaamiseks ja vanade andmete korrastamiseks ligi aasta. „Esimene samm oli arvestuspõhimõtete ühtlustamine ja täiustamine. Palju aega nõudis töötajate ümberõpetamine ja põhjendamine, miks me mingeid põhimõtteid muudame,“ ütleb Otsa.
Samal ajal tegeleti Cleveronis erinevate kasutajarollide kasutuslugude kirjeldamisega, et välja selgitada, kes millist infot vajab ja kuidas üks või teine võtmetöötaja seda kasutab. Selle töö käigus kujunes välja ka aruannete struktuur.
Võtmenäitajad, mida jälgida, on ametipositsioonist lähtuvalt erinevad. „Näiteks kliendihaldurile on tähtis teada, kui mõnel tema kliendil on arve maksmata. Nõukogu soovib aga näha üldist infot ärisuuna kohta ja neile piisab vaatest, kus on trendijoon ja mõõdikud kõrval,” selgitab Otsa.
Eraldi plokina otsustati lahendada kvaliteedi ja järelteeninduse aruandlus, mis annab ülevaate kvaliteedi tegevustest ja mõõdikutest. Siia koondub informatsioon kaupade sissetuleku, väljamineku, tarnijate reklamatsioonide ja paigalduse käigus tekkinud kvaliteediprobleemide kohta. “Nüüd joonistub kohe välja, kui mingi kaubagrupiga on probleem, mis tähendab, et saame sellega nii ostu kui kvaliteedi poolel tegeleda,” lisab Otsa.
Ärianalüütika kasu on juba tunda
Otsa toob esile, et koostöös OIXIO-ga valminud ärianalüütika lahendus on juba aidanud Cleveronil paremini mõista ja juhtida oma müüki ning kasumlikkust.
“Nüüd on meil reaalajas ülevaade müükidest ja tootegruppidest, mida kliendid ostavad. Samuti näeme kohe, kuidas need numbrid liiguvad võrreldes eelarve ja eelmise aastaga,” sõnab ta.
Power BI analüütika võimaldab Cleveronil kiirelt hinnata klientide ja tootegruppide marginaale ning brutokasumit, aidates jälgida sisendhindade tõusu mõju ja rakendatud hinnatõusude tulemuslikkust.
Toodete kõrval on oluline jälgida ka teenuste kasumlikkust.
“Arvestades seda, et Cleveron asub Eestis, kuid me tegutseme üle terve maailma ja rohkem kui 50 riigis, on kiire ja ajakohane ülevaade meie tegevusest ja olulisematest mõõdikutest lausa hädavajalik,”
Eggert Ots
Cleveroni finantsjuht
Töötajate tagasiside on üllatavalt hea
Eggert Otsa sõnul on nad meeldivalt üllatunud, kui positiivselt töötajad uue ärianalüütika lahenduse vastu on võtnud. „Oleme selle projektiga majas palju kiita saanud. Varem ei olnud meil nii head ülevaadet finantsidest ja töötajatel oli tunne, et finantsaruandlus on liiga üldine ja ei paku neile piisavalt struktureeritud infot,” ütleb ta.
Hetkel on aruandlusportaalil 27 unikaalset kasutajat ja plaanis on kasutajate ringi laiendada.
Cleveronile loodud ärianalüütika lahendus
Uus ärianalüütika lahendus oli jaotatud kolme etappi:
- Finants- ja juhtimisaruandlus
- Kvaliteedi ja järelteeninduse aruandlus
- Müügi ja debitoorse võlgnevuse analüütika
Tööd algasid 2023. aasta kevadel ja esimesed kasutajad said aruandlusportaali hakata kasutama 2023. aasta juunis.
Eggert Otsa sõnul tegid nad mitu kuud analüütikutega musta tööd, enne kui oktoobris esimesed juhtkonna liikmed aruannetele ligi pääsesid. Oluline osa tööst oli ka ärianalüütika liidestamine Cleveroni majandustarkvaraga ja teiste kasutusel olevate programmidega.
Järgmised sammud ja plaanid tulevikuks
Ärianalüütika aruandlusportaali saab liidestada ka eelarve ja prognoosimise mooduli ning kulude jagamise mooduli. Mõlemad on Cleveronil plaanis tulevikus kasutusele võtta.
„Hetkel vajame aega, et inimesed õpiksid uusi aruandeid kasutama ja nende põhjal otsuseid tegema. See tekitab täiendavat huvi, pärast mida saame astuda juba järgmisi samme, et eelarve pool ja kulude jagamine tulevikus siia liita,“ ütleb Otsa, lisades, et hetkel tegelevad nad mittefinantsilise info integreerimisega aruannetesse.
OIXIO-ga koostöö kohta jagub Cleveronil ainult kiidusõnu. „Eriti hindame Kristen Pugi tööd, kes aruannete ülesehitamisel esitas õigeid ja väljakutsuvaid küsimusi. OIXIO poolne kaasamõtlemine oli väga hea ja koostöö on olnud sujuv,“ ütleb Cleveroni finantsjuht Eggert Otsa.
ReportÄpp võimaldab andmeid jälgida reaalajas
OIXIO pakub laia valikut ärianalüüsi, aruandluse ja eelarvestamise tööriistu, mis aitab jälgida oma ettevõtte võtmetulemusi reaalajas ja visualiseeritud andmete kaudu.
ReportÄpp on aruandlusportaal, mis koondab kõik aruanded ühte loogilisse ja struktureeritud sisukorda. Reaalajas andmed võimaldavad igal ajahetkel saada infot juhtimisnäitajatest, mis on oluline tööriist kõigile võtmetöötajatele, kes vastutavad majandustulemuste eest.
Kui soovid rohkem teada saada, kuidas OIXIO ärianalüütika tööriistad võiksid sinu ettevõtte juhtimistegevust ja arengut toetada, siis võta ühendust!
OIXIO Digital on ametlik Microsofti Data & AI lahenduste partner!
Power BI on juba 17 aastat järjest maailmas TOP 1 ärianalüütika platvorm
Võta ühendust ja küsi lisa
Indrek Österman
Linkedin