Kodėl verslui verta naudotis Microsoft 365?

Edvardas Gvazba

Išmanios darbo aplinkos specialistas

Microsoft 365 arba kitaip vadinama M365 yra platforma skirta namams ir mažam, vidutiniam ar dideliam verslui, suteikianti daugybę paslaugų ir įrankių, kurie įgalina vartotojus būti efektyvesniems. Ankščiau Microsoft 365 turėjo kitą pavadinimą – Office 365, tačiau senesniame variante buvo mažiau funkcionalumų.

Dažnai susiduriu, kad žmonės vis dar negali apibrėžti kas tas Microsoft 365, kokius planus jis turi, kam jie skirti bei ką apskritai gauna įsigiję visą M365 platformą? Į šiuos klausimus ir pabandysiu atsakyti.

Ką Microsoft 365 platforma suteikia?

Žinant, kad Microsoft siūlo kelis planus verslui gali kilti klausimas, o tai ką jie suteikia, kokia nauda iš jų gaunama? Čia išskirčiau keturis dalykus, kuriuos gausite įsigiję vieną iš M365 planų:

  1. Debesijos saugykla, kuri suteikia galimybę tvarkyti ir saugoti failus iš bet kur ir iš bet kokio įrenginio – kiekvienas vartotojas gauna 1TB OneDrive saugyklą, ir įmonės gali naudotis SharePoint paslaugomis failams saugoti ir tvarkyti.
  2. Office programos ir paslaugos – visiems gerai žinomos aplikacijos Word, Excel, PowerPoint ir Microsoft Teams.
  3. El. paštas, kalendoriai, pokalbiai ir skambučiai – kiekvienas vartotojas gauna el. pašto paslaugą, kalendorius ir galimybę efektyviau bendrauti su kolegomis ir klientais.
  4. Saugumas – vieno langelio principu paruošta valdymo konsolė, leidžianti lengvai valdyti ir apsaugoti vartotojus, įrenginius ar jautrią įmonės informaciją.

Kokius planus siūlo Microsoft 365?

Microsoft 365 yra darbo aplinkos platforma, suteikianti modernias aplikacijas ir paslaugas su planais skirtiems naudoti namuose (2 planai – Family ir Personal) bei mažo ir vidutinio dydžio įmonėse (4 planai – Basic, Standard, Premium ir aplikacijos verslui). Pagrindinė priežastis keičiant prekės ženklą iš Office 365 į Microsoft 365 ta, kad būtų galima lengviau atspindėti Microsoft planuose siūlomus naujoviškus debesies (angl. Cloud) pagrindu sukurtus produktyvumo įrankius ir paslaugas.

Turint tiek daug skirtingų licencijavimo pakopų, išrinkti tinkamas licencijas vartotojams gali būti rimtas iššūkis. Nors įmonėms ir svarbu pateikti visas įmanomas programas ir paslaugas, kurias naudojant darbuotojai galėtų išlikti kuo produktyvesni, tačiau taip pat svarbu vengti per didelio aprūpinimo ar nenaudojamos programinės įrangos, kuri kainuoja.

Sužinokite daugiau apie Microsoft 365 planus ir jų tinkamumą jūsų verslui.

Edvardas Gvazba

LinkedIn

Išmanios darbo aplinkos specialistas

Susiję straipsniai

Peržiūrėti visus