Kiekvieną dieną jūsų įmonėje sukuriamas begalinis srautas naujų duomenų, tokių kaip prekių įrašai, sąskaitos už medžiagas, gamybos maršrutai ir gatavų prekių užsakymai. Didelė dalis laiko ir pastangų yra skiriama tiksliems naujiems duomenims sukurti, kurie itin pravers ateityje, tačiau kiek dėmesio yra skiriama pasenusiems duomenims sutvarkyti?
5S metodologija pritaikyta duomenims
Jei esate susipažinę su 5S metodika (Surūšiavimas, Sutvarkymas, Spindėjimas, Standartizavimas, Savikontrolė) puikiai suprasite, kodėl idėja, kad kiekvienas daiktas ir tuo pačiu jų visuma, privalo turėti jam skirtą vietą, itin svarbi fiziniame pasaulyje tačiau taip pat lygiavertiškai reikšminga ir skaitmeninėje erdvėje.
Žvelgiant iš informacinių technologijų perspektyvos apie duomenų bazių derinimą ir veikimą yra daug prirašyta, tačiau pritaikant principus, kurie padeda įprastame archyvavime, taip pat gali būti naudinga.
Atkreipkite dėmesį į daugybę produktų asortimentų ir su jais susijusius įrašus, kurių pastaruoju metu galbūt atsisakėte. Ši informacija susikaupia itin greitai ir nebūtinai ji daro įtaką jūsų duomenų saugojimui, tačiau įsivaizduokite tūkstančius duomenų eilučių ataskaitose, kurias jūsų darbuotojai turi peržvelgti taip eikvodami itin brangų laiką be reikalo filtruodami informaciją. Pasitelkiant technologijas sumažinsite šį bereikalingą rankinį darbą bei garantuotai padidinsite darbo efektyvumą.
Rūšiavimas ir tvarkos nustatymas
Uždavus keletą paprastų klausimų, techninę nuovoką turinčių ir duomenis išmanančių jūsų komandos narių, tai atskleisti nemažai naudingos informacijos. Pavyzdžiui:
- Kiek neaktyvių medžiagų sąskaitų mes saugome?
- Koks yra nebevartojamų produktų maršrutų skaičius?
- Kurie supirkti komponentai nebuvo perkami per pastaruosius penkerius metus?
Jums gali kilti klausimas, kas nutiks, jei ištrinsime visus pasenusius duomenis, ar nepažeisime sistemos ir nesunaikinsime istorinių ataskaitų? Atsakymas – ne, jei naudosite tinkamą metodą savo duomenims sutvarkyti.
Archyvai, apie kurių egzistavimą net nežinojote
Įrankiai, tokie kaip Azure SQL Stretch Database, leidžia vykdyti apibrėžtą, iš anksto nustatytą duomenų saugojimo strategiją ir paversti ją automatiniais veiksmais, kurie sutvarkys jūsų operacijų duomenų bazes. Pavyzdžiui, jei turite vietinę SQL Server duomenų bazę, kurioje saugomi gamybos vykdymo įrašai, galite archyvuoti duomenis, kurie yra rečiau naudojami, automatiškai patalpinant juos į debesis. Procesas vyksta fone, saugojimo vieta tampa aiški, o svarbiausia, jei duomenų vėl reikia, jie yra pasiekiami iš karto. Nereikia perrašyti kodo ar ataskaitų.
Šiuos duomenis galima užšifruoti, kol jie yra debesyse, o jūs išlaikote visas prieigos kontrolės funkcijas, paprastai susietas su SQL serveriu. Duomenų atsarginė kopija taip pat automatiškai sukuriama kaip proceso dalis.
Dėl šios priežasties atsarginių kopijų ir duomenų bazių priežiūros laikas sutrumpėja, nes duomenys perkeliami iš sistemos, o tai reiškia, kad padidėja sistemos našumas ir bendras pagrindinių operacinių sistemų veikimo laikas.
Visgi, turite būti atsargūs – ne visos duomenų bazės bus tinkamos šiam metodui. Prieš sudarydami bet kokius diegimo planus, pasitarkite su savo duomenų specialistu.
Pasirengę modernizuoti?
Jei manote, kad jūsų duomenų rinkiniams būtų galima pritaikyti 5S metodiką, mūsų konsultantai gali padėti apibrėžti jūsų poreikius ir įgyvendinti projektą su tinkama duomenų priežiūra, įrodantį investicijų grąžą. Susisiekite su mumis ir sužinokite daugiau apie šį ir kitus mūsų duomenų valdymo sprendimus.
Donatas Statulevičius
LinkedIn
