Trumpai:
- UAB „Universalios valdymo sistemos“ užsiima kompleksiniu programinės įrangos kūrimu ir inovatyviais techninės įrangos sprendimais skirtais mažmeninės prekybos sektoriui.
- Įmonei įdiegta reikiama, online principu veikianti, Power BI analitika pagal įmonės sritis (finansai, pardavimai,
pirkimai, atsargos) su galimybe matyti kelių įmonių analitiką.
Apie UAB „Universalios valdymo sistemos“
UAB „Universalios valdymo sistemos“ įkurta 1994 metais. Tai savarankiškos įmonių grupės „UVS Group“ narė, turinti daugiau nei 25 metus sėkmingos darbo patirties Baltijos šalyse ir Baltarusijoje.
Įmonė siūlo kompleksinius programinės įrangos kūrimo ir inovatyvius techninės įrangos sprendimus mažmeninės prekybos sektoriui. Sukurti sprendimai skirti kasdienio parduotuvių vadovų, kasininkų, degalinių operatorių, buhalterių darbo palengvinimui.
Įmonės kelti tikslai ir iššūkiai
Turėti realiu laiku veikiantį analitikos sprendimą, kuris apimtų visas pagrindines sritis: finansus, įmonės pardavimus ir pirkimus įgalinant pirkėjų ir tiekėjų skolų valdymą, taip pat labai reikėjo atsargų apyvartumo ir senėjimo analitikos, nes laikant bėgant pastebėjome, kad sandėliuose kaupiasi atsargos, jos užsiguli. Tad nusprendėme:
- Įsidiegti standartinius analitikos sprendimus (Power BI), šioms sritims:
- Finansai;
- Pardavimai;
- Pirkimai;
- Atsargos.
- Sukurti papildomus veiklos rodiklius (maržingumą pagal klientus ir kitas dimensijas, atsargų apyvartumą ir t. t.)
- Įsigyti analitikos sprendimus sujungtus su pagrindine įmonės naudojama verslo valdymo sistema Microsoft Dynamics NAV.
OIXIO sprendimas
Įmonė įsidiegusi Microsoft Dynamics NAV, kaip pagrindinę apskaitos ir verslo valdymo sistemą, nusprendė analitikai diegtis OIXIO (buv. Columbus) Power BI analitikos įrankį. Sprendimą pasirinkti šį įrankį lėmė tai, kad jis yra patalpintas ir sertifikuotas Microsoft taikomųjų programėlių puslapyje (Business Apps – Microsoft AppSource). Power BI yra pilnai pritaikytas ir lengvai įdiegiamas darbui su duomenimis esančiais NAV sistemų įvairiose versijose, taip pat yra galimybė pajungti ir kitus duomenų šaltinius.
Power BI verslo analitikos įrankis ir OIXIO sukurtos ataskaitos apima pagrindinius verslo procesus įmonėje. Stebimi pardavimų, pirkimų, finansų, gamybos ir atsargų rodikliai ar kiti duomenys esantys Microsoft Dynamics NAV sistemoje leidžia įvairiais pjūviais juos analizuoti bei greitai ir efektyviai priimti verslo sprendimus.
- Finansų ataskaitos – skirtos įmonės turto, ilgalaikių ir trumpalaikių įsipareigojimų, kapitalo analizei ir įmonės veiklos efektyvumo vertinimui. Taip pat labai svarbią vietą užėmė biudžeto vykdymo stebėjimas ir lyginimas su faktu.
- Pardavimų ataskaitos – leidžia sekti pardavimų trajektoriją ir pelningumą, analizuoti grąžinimus, atpažinti geriausius klientus, įvertinti pardavimo vadybininkų darbą, kontroliuoti pirkėjų skolas ir bendradarbiavimo istoriją.
- Pirkimų ataskaitos – tinka tiekėjų naudingumo ir prekių kainų vertinimui, pirkimo grąžinimų analizei, padeda kontroliuoti pinigų srautus ir laiku atlikti mokėjimus tiekėjams.
- Atsargų ataskaitos – padeda užtikrinti optimalų atsargų lygį, įvertinti prekių apyvartumą, sumažinti užsigulėjusių sandėlyje prekių kiekį. Taip pat stebėti prekių senėjimą sandėliuose.
Verslo nauda/ Projekto rezultatai
- Įdiegta reikiama, online principu veikianti, analitika pagal įmonės sritis: finansai, pardavimai, pirkimai, atsargos.
- Atsirado galimybė priimti teisingus sprendimus dėl atsargų sandėlyje apyvartumo, pardavimų ir kainodaros.
- Galimybė matyti pokyčius laike, lyginti duomenis, prognozuoti ateities pardavimus ir kaštus, taip nusimatant reikiamus resursus įmonės sklandžiam darbui.
- Atsirado galimybė matyti kelių įmonių analitiką – ypatingai svarbu matyti pilną vaizdą, kas vyksta, kur įmonė yra, kad laiku priimtų verslo valdymo sprendimus.
- Įgyvendinti visi prieš projektą kelti tikslai.
Rekomendacija
Diegimo komanda. Rekomenduojame OIXIO (buv. Columbus Lietuva) įmonę, kaip patikimą partnerį galintį pasiūlyti geriausią sprendimą analitikai. Labai svarbu, kad analitikos diegėjas išmanytų ir turėtų patirties su naudojama įmonės verslo valdymo sistema.
Tinkantys analitikos sprendimai. OIXIO paruošti standartiniai sprendimai finansų, pardavimų, pirkimų, atsargų yra puikiai tinkantys ir reikalingi minimalūs pritaikymai prie NAV sistemos. OIXIO komanda diegimo metu išsprendė analitikai keltus tikslus, apmokino vartotojus naudotis analitika ir įdiegė debesijos pagrindu veikiantį analitikos sprendimą. Ypatingai vertingos mums ataskaitos:
- Fakto lyginimas su biudžetu ir nuolatinis stebėjimas pagal laikotarpius, lyginimas su praėjusiais laikotarpiais.
- Atsargų apyvartumo ir senėjimo analitika – padeda mums optimizuoti sandėlių resursus.
- Pardavimų stebėjimas ir pirkėjų, bei tiekėjų skolų analitika, padeda mums suvaldyti įsiskolinimu tiek mūsų, tiek mums.
Patikimas partneris. Džiaugiamės kaip partnerį pasirinkę OIXIO diegimo komandą. Bendradarbiavimą šiuo metu tęsiame sistemos aptarnavimo ir priežiūros etape.
Eglės Gudelytės, vyr. finansininkės ir analitikos diegimo projekto vadovės patirtis
Iššūkiai, kuriuos reikėjo spręsti: Ypatingų iššūkių nebuvo, nes ir MS Dynamics NAV sistemos pagalba mes gauname reikalingas finansines ataskaitas. Kai kurių ataskaitų nebuvo MS Dynamics NAV sistemoje, todėl jos mūsų prašymu sukurtos Power BI (atsargų senėjimo ataskaita).
Power BI diegimo pradžioje buvo kiek sunkiau, nes reikėjo patikrinti, ar Power BI visi nustatymai teisingi, ar gaunamos ataskaitos yra teisingos.
Rezultatas, įdiegus naują sistemą: Įdiegus Power BI, gautas rezultatas yra tas, kad įmonės vadovai gali online matyti UVS finansų analitiką pagal įmonės veiklos sritis: finansus, pardavimus, pirkimus, atsargas; be to, vadovai gali matyti visų UVS grupės įmonių analitiką.
Be to, mums buvo svarbu Power BI sistemoje turėti UVS biudžeto plano ir fakto ataskaitą, dabar mes ją turime, galime operatyviai sekti UVS pardavimų biudžeto vykdymą, vykdyti sąnaudų kontrolę, sekti kitus veiklos rodiklius. Be to, kai kuriems vartotojams Power BI analitika patogesnė, negu MS Dynamics NAV.
Apie bendradarbiavimą su OIXIO: Mano atsiliepimai apie projekto komandą, ypač apie jos narę Diną Gedgaudienę yra labai geri. Manau, D. Gedgaudienė yra profesionali ir kompetentinga, visada įsiklausanti į įmonės poreikius, į juos reaguojanti kūrybiškai ir operatyviai.
Rekomendavimas: Rekomenduoju OIXIO kitiems kaip patikimą verslo partnerį ir sistemos diegėją, nes OIXIO turi profesionalią komandą, turinčią supratimą apie mūsų verslą ir proaktyviai siūlančią galimus sprendimus pagal mūsų užklausas.
Susisiekite su mumis
OIXIO
LinkedIn