Trumpai:
- UAB „Orkla Care“ viena pirmaujančių maisto papildų kompanijų Lietuvoje, pristatanti ir namų bei kūno priežiūros prekės ženklus.
- Įmonei pakeista sena Microsoft NAV 4.3 versija ir įdiegta naujausia – Microsoft D365 Business Central, darbo užmokesčio ir personalo sprendimas HR|Payroll bei Power BI analitikos sprendimas.
Apie UAB „Orkla Care“
UAB „Orkla Care“ yra vieno iš didžiausių Norvegijos verslo koncernų „Orkla ASA“ verslo padalinio – „Orkla Care“ – atstovė Lietuvoje, viena pirmaujančių maisto papildų kompanijų, pristatanti ir namų bei kūno priežiūros prekės ženklus. Įmonė didžiuojasi rinkoje gerai žinomais produktais: žuvų taukais „Möller‘s“, multivitaminais „Livol“, produktais svorio kontrolei „Nutriless“, namų ir kūno priežiūros priemonėmis „Klar“ bei kitais.
Tiek produktai, tiek „Orkla Care“ veikla paremti aukščiausiais kokybės, etikos ir tvarumo standartais. Įmonė investuoja į darbuotojų gerovę, klientų patirties valdymą ir geriausias vadybos praktikas.
Įmonės kelti tikslai ir iššūkiai
Įmonė naudojo seną NAV 4.3 versiją, ir laikui bėgant susidūrė su šiais iššūkiais ir poreikiais, kurių naudojama sistemos versija negalėjo palaikyti:
- Sistema ilgainiui pradėjo veikti gan lėtai.
- Išeinant vis naujoms MS Windows ir kitų programų versijoms didėjo rizika, kad esama sistema neveiks.
- Tapo neįmanoma arba labai sudėtinga sistemą vystyti.
- Įmonėje augo analitikos poreikis, tad integracija su BI įrankiais tapo sunkiai įgyvendinama.
- Sistema tapo nesuderinama su naujomis MS Windows ir MS Office 365 versijomis.
- Sistema neatitiko BDAR reikalavimų.
Prieš diegimą įmonė buvo iškėlusi žemiau pateiktus tikslus:
- Vienas pagrindinių tikslų įsidiegti standartinę sistemą su kaip įmanoma mažiau modifikacijų.
- Iš sistemos gauti tikslią informaciją apie prekių likučio kiekį sandėlyje. Teisingai planuoti prekių pirkimus.
- Pritaikyti sistemos funkcionalumą ir padaryti modifikacijas, kad būtų galima apskaityti ir analizuoti prekes pagal nustatytą kainų politiką.
- Galimybė analizuoti prekių pardavimus pagal prekių ir pirkėjų grupes bei kitas dimensijas.
- Valdyti pirkėjų skolas, pardavimo kainas ir klientų aptarnavimą.
- Kompiuterizuoti pirkimų planavimą ir įmonės finansų apskaitą.
- Valdyti gautinas ir mokėtinas sumas.
- Įdiegti darbo užmokesčio ir personalo valdymo sprendimą HR|Payroll.
- Įsidiegti Power BI analitikos sprendimus.
OIXIO sprendimas
Microsoft Dynamics 365 BC sistema buvo įdiegta „Orkla Care“ įmonei. Ši sistema yra skirta verslo procesų automatizavimui ir supaprastinimui, ji ypač lanksti ir turinti daug funkcijų, kurių pagalba leidžiama valdyti visas pagrindines verslo sritis – finansus, pardavimus, pirkimus, atsargas ir dar daug kitų sričių. Microsoft Dynamics 365 BC sistemą galima lengvai pridėti papildomų funkcijų, kurios reikalingos įmonės veikloje, įskaitant ir itin specializuotas verslo šakas. Atlikus analizę „Orkla Care“ įmonėje buvo nuspręsta sistemą įdiegti žemiau nurodyta apimtimi:
- Sandėlis ir atsargos.
- Pardavimai, atsargų paėmimai, dokumentai ir ataskaitos.
- Pirkimai, atsargų padėjimai, dokumentai ir ataskaitos.
- Finansai, IT, ataskaitos ir dokumentai.
- Darbo užmokesčio ir personalo sprendimas HR|Payroll.
- Duomenų migravimas.
- Power BI analitikos sprendimas.
- Atlikti spec. modifikacijas dėl vidutinės kainos skaičiavimo pagal kliento reikalavimus.
Verslo nauda
MS Dynamics 365 Business Central diegimo nauda ir rezultatai:
- Platesnis standartinis funkcionalumas lyginant su Microsoft NAV 4.3. versija.
- Web klientinė aplinka leidžia pasiekti sistemą per internetą.
- Integracija su Office 365.
- Sistema turi integravimo priemones (webservice).
- Rolėmis grįstas meniu – palengvina kasdieninį darbą vartotojams.
- Pasiūlytas ir įdiegtas pritaikymas Lietuvai (lokalizacija, SAF-T, darbo užmokesčio sprendimai).
- Įdiegta turimo e-shop sprendimo integracija į D365 BC.
- Diegiama integracija su EdiSoft.
- Įdiegtas analitikos įrankį OIXIO (buv. Columbus) Power BI, kuris integruotas su D365 BC, dėl ko realiu laiku veikia analitikos ataskaitos.
Rezultatai:
- Įdiegta verslo valdymo sistema Microsoft Dynamics 365 Business Central.
- Įdiegtas OIXIO (buv. Columbus) darbo užmokesčio ir personalo sprendimas HR|Payroll.
- Įdiegtas Power BI OIXIO sprendimas.
Po Microsoft Dynamics 365BC sistemos įdiegimo „Orkla Care“ gauti rezultatai:
- Padidėjęs darbo našumas sutvarkius prekės apskaitymo informaciją sistemoje, pašalinus papildomas apskaitos operacijas.
- Sistema integruota su įmonės turima elektronine parduotuve, įgalinant realiu laiku duomenų nuoseklumą tiek ERP, tiek elektroninėje parduotuvėje.
- Įdiegtos skolų valdymo priemonės, kurių pagalba taupomas darbuotojų laikas automatizuojant procesus.
- Įdiegtas darbo užmokesčio ir personalo valdymo sprendimas, leidžiantis vienoje sistemoje apskaityti su darbuotojais susijusius procesus.
- Apskaitoje ir analitikoje padaryta lanksti modifikacija leidžianti matyti rezultatus pagal nustatytą kainų politiką.
- Įdiegta Power BI analitikos sprendimas leidžiantis analizuoti duomenis realiu laiku ir priimti verslo valdymo sprendimus.
Šiuo metu tęsiamas bendradarbiavimas su OIXIO sistemos aptarnavimo etape ir toliau vystoma sistema (diegiama integracija su Edisoft).
Evaldo Veidos, Finansų ir verslo kontrolieriaus patirtis
Iššūkiai, kuriuos reikėjo spręsti: Senoji NAV versija jau buvo morališkai pasenus, baiginėjosi MS palaikymas senajai versijai, negalėjome daryti reikalingų integracijų su kitomis sistemomis.
Rezultatas, įdiegus naują sistemą: Sklandesnis ir greitesnis pačios programos darbas, naujosios versijos funkcionalumai taupo darbuotojų laiką, įgyvendinome senus planus susieti savo e-shop platformą su NAV bei atsivėrė galimybė toliau vystyti automatizacijos projektus įmonėje.
Apie bendradarbiavimą su OIXIO: OIXIO laiku įvykdė sutartus darbus, taip pat atsakingai prižiūrėjo mūsų įmonės komandą, kad savo namų darbus atliktume laiku. Su OIXIO komanda išspręsdavome iškilusius problemas ir rasdavome kompromisą, kur jis būdavo reikalingas.
Kodėl pasirinktas OIXIO pasiūlymas? Su OIXIO bendradarbiaujame jau daug metų. OIXIO pasiūlymą dėl Microsoft D365 BC diegimo pasirinkome dėl geriausio kainos ir kokybės santykio lyginant su kitais pasiūlymais.
Rekomendavimas: Ne per didelis ir ne per mažas IT partneris su kuriuo nesunku rasti bendrą kalbą ir pasiekti užsibrėžtų tikslų.
Susisiekite su mumis
OIXIO
LinkedIn