Apie ELCA Holding
ELCA Holding yra tarptautinė įmonių grupė, apjungianti ir plėtojanti internetinę automobilių aukcionų prekybą, automobilių transportavimą, nuomą, plovimo paslaugas bei plovimo įrangos gamybą. Įmonė taip pat aktyviai dalyvauja tarptautiniuose projektuose, plėsdama savo veiklą teikdama aukščiausios kokybės paslaugas.
„Inovacijos ir apgalvota verslo plėtra yra mūsų sėkmės garantai.“
Įmonės kelti tikslai
Plečiantis verslui bei nusimačius ambicingus ateities tikslus, buvo siekiama pašalinti tuo metu buvusias kliūtis. Visų pirma, tai didelis kiekis besidubliuojančių operacijų, tarpusavyje nesuintegruotos sistemos, skirtingi duomenų šaltiniai ir daug rankinio darbo. Įmonių grupė naudojo gamintojų nepalaikomas apskaitos sistemas, o tai papildomai komplikavo ir kėlė riziką veiklos tęstinumui. Keliamas tikslas – skaitmenizuoti bei unifikuoti procesus įmonių grupėje, užtikrinti efektyvią bei tvarią įmonių grupės veiklą, atlikti detalią analizę ir parinkti tinkamiausius įmonės veiklai reikalingus skaitmeninius įrankius.
Tačiau, žinoma, iš verslo ir galutinės naudos perspektyvos pagrindiniai skaitmenizacijos akseleratoriai buvo šie tikslai:
Skaitmenizacijos Nauda ELCA Holding
- Padidintas operatyvumas ir efektyvumas: Automatizuoti ir integruoti procesai sumažins operacijų laiką ir sąnaudas, padidindami veiklos efektyvumą.
- Geresnis duomenų valdymas: Centralizuota duomenų bazė ir pažangios analitikos priemonės leis efektyviau valdyti ir analizuoti duomenis.
- Aukštesnis saugumo lygis: Modernios saugumo priemonės užtikrins, kad įmonės duomenys būtų apsaugoti nuo kibernetinių grėsmių.
- Plėtros galimybės: Lanksti ir moderni sistema leis įmonei greitai reaguoti į rinkos pokyčius ir išnaudoti naujas verslo galimybes.
OIXIO sprendimas
Atsižvelgiant į kompleksinius įmonių grupės poreikius, OIXIO identifikavo, jog šiuo atveju turi būti atliekamas esminis organizacinis pokytis, t. y. siekiant suvaldyti tokio diversifikuoto ir ambicingo verslo poreikius būtina atlikti ne izoliuoto sprendimo ar sistemos diegimą, tačiau vykdyti platesnį skaitmenizacijos projektą apjungiant skirtingus įrankius ir aukščiausio lygio verslo aplikacijų konsultantų kompetencijas. OIXIO pasiūlymą sudarė šių sprendimų diegimas:
Projekto metu OIXIO atliko įmonių grupės skaitmenizacijos projekto rangovo vaidmenį.
OIXIO diegė ir kliento veiklai pritaikė verslo valdymo sistemą Microsoft Dynamics 365 Business Central, o CRM ir Dokumentų valdymo sistemos diegimą patikėjo strateginiams partneriams.
Dynamics 365 Business Central buvo skaitmenizacijos projekto ašis – tai vieningas duomenų šaltinis ir pagrindinė verslo aplikacija, integruota su kitomis veiklai kritinėmis sistemomis. Standartinis Dynamics 365 Business Central buvo išplėstas šiais OIXIO sprendimais:
- OIXIO SAF-T sprendimas
- OIXIO GPAIS sprendimas
- OIXIO BDAR sprendimas
Projekto rezultatas
Atlikus darbus, įsidiegus sprendimą buvo pastebėtos akivaizdžios naudos, iš kurių galima išskirti:
- Unifikuoti ir suderinti apskaitos procesai padeda skirtingiems verslams veikti efektyviau;
- Įmonių grupės apskaita vienoje sistemoje greičiau apjungia verslo rezultatus;
- Duomenų analitika padeda priimti verslo sprendimus efektyviai ir laiku;
- Lengvesnis dokumentų administravimas panaudojant tvirtinimo bei saugojimo debesijos dokumentų valdymo sprendimus;
- Saugūs, patikimi, sertifikuoti ir Microsoft palaikomi sprendimai.
Rasos Interesovos, IT vadovės ir projekto vadovės patirtis
Iššūkiai, kuriuos reikėjo spręsti: Kompleksinė užduotis, kurią siekėme išspręsti pasitelkiant kvalifikuotus partnerius.
Pagrindiniai iššūkiai: daug besidubliuojančių operacijų, neturėjome planavimo ir analitikos įrankių, tarpusavyje neintegruotos sistemos, skirtingi duomenų šaltiniai.
Įmonių grupė naudojo gamintojų nepalaikomas apskaitos sistemas, kas papildomai komplikavo ir kėlė riziką veiklos tęstinumui.
Rezultatas, įdiegus naują sistemą:
- Aiškūs, optimizuoti, unifikuoti ir skaitmenizuoti verslo procesai įmonių grupėje;
- Vieninga visos įmonių grupės apskaita vienoje sistemoje;
- Įgalinta duomenų analitika;
- Mažiau popierių – tvirtinimo bei saugojimas debesijos dokumentų valdymo sprendime;
- Saugūs, patikimi, sertifikuoti ir Microsoft palaikomi sprendimai.
Apie bendradarbiavimą su OIXIO: OIXIO tapo mūsų verslo strateginiu Microsoft partneriu. Mums parinktas projekto kelias, konsultantų kompetencija ir dėmesys mums buvo tai, ko reikia kiekvienam verslui – partnerio, su kuriuo galima ne tik padiskutuoti apie „skaitmenizaciją“ kaip apie skambų pavadinimą, tačiau ir realiai padaryti ilgai lauktą ir delstą pokytį.
Taip pat, dar sutarties vykdymo metu išplėtėme bendradarbiavimą su OIXIO ir jiems patikėjome mūsų aprūpinimą Microsoft 365 licencijomis.
Labai džiaugiamės tuo, jog turime vieną, puikiai mus pažįstantį, strateginį Microsoft partnerį.
Užduotis, kurią sprendėme buvo kompleksinė, todėl ypatingą dėmesį skyrėme partnerio, su kuriuo dirbsime kompetencijai ir turimai patirčiai.
Mums buvo svarbu rasti partnerį, kuris gali pasiūlyti ne tik verslo valdymo sistemą (ERP), bet ir kitus verslo poreikiams reikalingus sprendimus; klientų ryšių valdymo sistemą (CRM), verslo analitiką (PBI), dokumentų ir darbuotojų savitarnos sistemą (DMS).
Kodėl pasirinktas OIXIO pasiūlymas? Oixio buvo vieni iš nedaugelio, galinčių apjungti ir įgyvendinti kompleksinius įmonės skaitmeninimo poreikius.
Rekomendavimas: Oixio komanda viso projekto metu buvo profesionali parenkant, detalizuojant ir diegiant reikalingus sprendimus. Efektyviai pasiekti norimų tikslų padėjo siekis išnaudoti standartinius sistemų funkcionalumus.
Įgyvendinus projektą, dėmesys, profesionalumas ir savalaikė pagalba išliko, todėl esame tikri, kad tolesnis mūsų bendradarbiavimas su OIXIO tik sustiprins mūsų verslo plėtrą ir efektyvumą ateityje.
Susisiekite su mumis
OIXIO
LinkedIn
