Sprendimas skirtas mobiliems vadybininkams. Jie gali nuotoliniu būdu stebėti sąrašus, apdoroti užsakymus, matyti istoriją
Trumpai:
- UAB „Baltic Agro“ turi keletą veiklos sričių – grūdų supirkimas, prekyba pašarais, trąšomis, augalų apsaugos priemonėmis ir sėklomis
- Vienas pagrindinių tikslų – pardavimų vadybininkų užsakymų suvedimas nuotoliniu būdu į Microsoft Dynamics NAV sistemą
- Diegimo procesas buvo pritaikytas atsižvelgiant į kliento infrastruktūros specifiką
Apie Baltic Agro
Įmonė įkurta 1995 metais Vilniuje, priklauso „Danish Agro“ grupei, kurią sudaro agroverslo kompanijos Danijoje ir Europoje. UAB „Baltic Agro“ apimą platų spektrą veiklos sričių – grūdų supirkimas, prekyba pašarais, trąšomis, augalų apsaugos priemonėmis ir sėklomis.
UAB „Baltic Agro“ įmonėje diegimo metu dirbo 133 darbuotojai, apyvarta (be PVM) viršijo 150 000 000 Eur.
Įmonės kelti tikslai
- Vienas pagrindinių kliento keltų tikslų – pardavimų vadybininkų užsakymų suvedimas nuotoliniu būdu į Microsoft Dynamics NAV (dabar žinomą kaip Business Central) sistemą, kai užsakymus reikia suvesti būnant pas užsakovą.
- Pritaikyti OIXIO (buv. Columbus Lietuva) siūlomą sprendimą pagal įmonės veikimo principus, diegimo eigoje atsižvelgiant į kliento infrastruktūros specifiką.
Kodėl pasirinktas OIXIO pasiūlymas?
UAB „Baltic Agro“ sprendimas pasirinkti UAB „OIXIO“ (buv. UAB „Columbus Lietuva“) lėmė bendradarbiavimo patirtis, atliekant Microsoft Dynamics NAV sistemos perdiegimo diagnostiką, bei klientui pasiūlytas eXtendo sprendimas, kuris puikiai tiko keltiems tikslams įgyvendinti.
Sprendimo aprašymas
UAB „Baltic Agro“ buvo įdiegtas eXtendo sprendimas, skirtas mobiliems vadybininkams, vedantiems užsakymus į Microsoft Dynamics NAV (dabar Microsoft D365 Business Central) sistemą. Sprendimas veikia realiu laiku – informacija tarp Microsoft Dynamics NAV ir eXtendo atnaujinama kiekvieną kartą atlikus operaciją. Pagrindinės sprendimo funkcijos leidžia vadybininkams:
- Nuotoliniu būdu stebėti ir peržiūrėti priskirtų pirkėjų sąrašus, bei peržiūrėti, kurti ir apdoroti pardavimų užsakymus;
- Matyti konkretaus kliento pirkimų istoriją;
- Peržiūrėti kliento įsiskolinimus;
- Sistemoje realizuotą pardavimų užsakymų sąrašo formą filtruoti skirtingais pjūviais;
- Matyti prekių kartoteką;
- Stebėti bendrą prekės likutį arba detaliai – likutį atskiruose sandėliuose;
- Peržiūrėti serveryje patalpintus PDF katalogus, kuriuose saugoma papildoma pardavimams reikalinga informacija.
eXtendo sprendimą galima realizuoti dviem kalbomis (lietuvių ir anglų). Daugiakalbystės funkcionalumas yra lankstus, todėl sistemos administratorius gali ganėtinai lengvai modifikuoti sistemoje atvaizduojamas frazes.
Projekto rezultatai
- Įdiegtas OIXIO eXtendo (buv. Columbus eXtendo) sprendimas. Diegimo procesas buvo pritaikytas atsižvelgiant į kliento infrastruktūros specifiką.
- Įgyvendinti visi projekto pradžioje kliento kelti tikslai.
- Sprendimu naudojasi 25 darbuotojai, iš viso planuojama pajungti apie 35 vartotojus. Visi vartotojai sprendimą naudoja jungdamiesi su savo mobiliais įrenginiais (planšetiniais kompiuteriais).
- eXtendo sprendimas realizuotas lietuvių ir anglų kalbomis.
- Klientas liko patenkintas OIXIO galutiniais darbo rezultatais įdiegus sprendimą.
UAB „Baltic Agro“ finansų vadovės ir diegimo projekto vadovės Julijos Paulavičienės patirtis:
Iki eXtendo įdiegimo pardavimo užsakymų įvedimui į NAV buvo paskirti 4-6 darbuotojai. Jie turėdavo atlikti mechaninį darbą, suprantama, kad pasitaikydavo klaidų, užsakymų įvedimas užtrukdavo dėl didelio darbo krūvio – vienam darbuotojui tekdavo aptarnauti po 5-10 pardavėjų. Pardavėjai neturėjo priėjimo prie informacijos apie savo klientus ir prekių likučius, turėdavo nuolat klausinėti jiems priskirtų darbuotojų. Šie darbuotojai negalėjo atlikti kitų darbų, reikalaujančių aukštesnės kvalifikacijos.
Pardavėjų darbas tapo daug operatyvesnis, našesnis. Buhalterijos darbuotojai, kurie anksčiau užsiėmė mechaninių užsakymų įvedimų į NAV, šiuo metų dirba jų kvalifikaciją atitinkantį ir ją keliantį darbą. Viso kolektyvo motyvacija pakilo.
Esame nuoširdžiai dėkingi visiems OIXIO darbuotojams, kurie dirbo prie mūsų projekto. Nei vieno karto nekilo jokių abejonių dėl jų kvalifikacijos, noro kuo greičiau išspręsti bet kokį klausimą. Malonu pažymėti, kad OIXIO specialistai ieškojo ne bet kokių sprendimų, bet labai atidžiai įsiklausė į mūsų poreikius ir pasiūlydavo optimalius verslo ir finansinių atžvilgių galimus problemų sprendimus. Dirbdami kartu, jautėmės saugūs ir neabejojome projekto sėkme. Neišskiriant visų komandos narių, norėtume paminėti, kad itin lengva ir gera buvo dirbti su Martynu Narkevičiumi.
Rekomenduojame pasirinkti OIXIO kaip verslo partnerį ir sistemos diegėją dėl šios kompanijos profesionalumo, darbo greičio, našumo bei labai nuoširdaus požiūrio į klientą. Dirbdami su OIXIO jautėmės partneriais, sėmėmės vieni iš kitų įkvėpimo ir patirties.
Susisiekite su mumis
OIXIO
LinkedIn