Diagnostika
Microsoft verslo valdymo sistemų diegimai gali būti atliekami tiek waterfall metodu (nuosekliu būdu, kai kiekvienas projekto etapas užbaigiamas prieš pereinant prie kito), tiek agile metodu (iteraciniu būdu, kai veiksmas vyksta trumpais sprintais), tiek ir hibridiniu būdu (kai naudojami abu metodai). Tačiau nepriklausomai nuo metodo, visgi yra tam tikros stadijos.
Diagnostikos, kaip stadijos, tikslas yra nusistatyti viso projekto apimtį, kokias veiklos sritis turėtų dengti nauja VVS ir pan., sutarti dėl projekto grafiko (angl. Timeline), projekto komandos ir jos galimybių dalyvauti projekte, priimti domėn komandos užimtumą, aptarti preliminarų biudžetą ir išsigryninti pagrindines projekto rizikas. Šis etapas suteikia galimybę pasitikrinti ar įmonės vartotojai susikalba ir sutaria su diegėjo projektine komanda.
Diagnostikos etapo rezultatai:
- Projekto apimtis, t.y. kokias sritis turėtų apimti analizės etapas;
- Diegėjo pasiūlymas analizės etapui, t.y. kiek kainuotų bendrovei analizės etapas, kiek jis truktų, kokios pagrindinės prielaidos, kokia projekto komanda ir t.t;
- Preliminari viso projekto indikacija tam tikrame koridoriuje (t.y. „nuo“ „iki“) su tam tikromis prielaidomis;
- Preliminarus projekto grafikas su tam tikromis prielaidomis;
- Diegėjo siūlymas dėl pačio diegimo būdo, t.y. kaip būtų galima įdiegti Microsoft VVS, kokia bus taikoma metodologija.
Kodėl reikia atlikti diagnostiką? Naudinga ar būtina klientui?
Kokiais atvejais diagnostika aktuali įmonėms?
- Microsoft VVS būtų naujas produktas įmonei arba pirmas VVS diegima apskritai. Ši fazė suteiktų galimybę įmonei:
- Suprasti jos pasirengimo lygį, įsivertinti organizacijos verslo procesus ir nustatyti sritis, kurias diegiama VVS turėtų padengti;
- Suprasti, kokių investicijų reiktų norint įgyvendinti projektą;
- Suprasti, kiek tinkama debesies (angl. Cloud) tipo VVS, nes On-prem tipo diegimai tampa daugiau išimtimi iš taisyklės turint specifinės aplinkybės.
- Įmonė turi sudėtingus verslo procesus. Jei organizacija turi sudėtingų verslo procesų, kurie nėra gerai dokumentuoti, rekomenduojama pradėti nuo diagnostikos etapo. Tai leidžia projekto komandai nuodugniai suprasti organizacijos verslo procesus, užtikrinant, kad VVS atitiktų specifinius organizacijos poreikius.
- Įmonė turi daug integracijų. Diagnostika šiuo atveju padėtų susisteminti informaciją apie integracijų tipą, jų kompleksiškumą ir tolimesnį reikalingumą, t.y. minimaliai surinkti informaciją apie tai, kad būtų galima pateikti įverčius tolimesniems etapas – kiek preliminariai kainuotų realizacija.
- Įmonė turi kelias lokacijas. Šis etapas suteikia galimybę aptarti VVS diegimą skirtingose lokacijose, t.y. kokiu eiliškumo būtų atliekama, ar būtų tikslinga kurti bendrą šabloną ir pan.
Naudinga žinoti
Diagnostikos fazė sudaro 10-20% viso projekto kaštų ir suteikia supratimo apie viso projekto finansinę pusę.
Atliekama dažniausiai už fiksuotą kainą.
Susisiekite su mumis
Valdas Semėnas
LinkedIn