Analizė
Microsoft verslo valdymo sistemų diegimai gali būti atliekami tiek waterfall metodu (nuosekliu būdu, kai kiekvienas projekto etapas užbaigiamas prieš pereinant prie kito), tiek agile metodu (iteraciniu būdu, kai veiksmas vyksta trumpais sprintais), tiek ir hibridiniu būdu (kai naudojami abu metodai). Tačiau nepriklausomai nuo metodo, visgi yra tam tikros stadijos.
Analizė apima išsamią organizacijos verslo procesų, reikalavimų ir sistemų analizę.
Analizės etapo rezultatai:
- FRD dokumentas, kuriame užfiksuoti reikalavimai, kurie suskirstyti pagal tam tikrus tipus;
- Diegėjo siūlymas diegtis VVS su tam tikra apimtimi, t.y. nurodyti reikalavimai, kurie turėtų būti įgyvendinti iki sistemos starto, o kokie vėliau;
- Preliminarus projekto grafikas (angl. timeline) ir projekto grafikui įtaką darančios prielaidos;
- Preliminarus projekto biudžetas ir su projekto biudžetu susijusios prielaidos tiek darbams, tiek licencijoms;
- TCO;
- Skirtingų sistemų palyginimas (jei yra užsakomas kaip rezultatas).
Kodėl ji reikalinga, naudinga ar būtina klientui?
- Įmonė turi VVS diegimo patirties. Atvejai, kai įmonė jau turi verslo valdymo sistemos diegimo projekto patirties (geriausiai kai įmonės patirtyje yra 2+ VVS diegimo projektai) ir ta patirtimi gali pasidalinti didžioji vadovų ir pagrindinių sistemos naudotojų (angl. key-users) dalis. Tokia patirtis suteikia pagrindą:
- Projekto komandai nustatyti labai konkrečius reikalavimus VVS, remiantis ankstesne organizacijos patirtimi;
- Turėti supratimą apie projekto pagrindines dedamąsias, kas mažina su projekto susijusias rizikas – kad buvo išsirinkta ne ta sistema, kad projektui nebus skiriamas reikiamas dėmesys, nes buvo galvota, kad reiks skirti ženkliai mažiau savo laiko ir dėmesio.
- Įmonė turi pasirengimą eiti link naujos („To be”) situacijos. Jei organizacija turi aiškų supratimą apie savo verslo procesus jai paprasčiau yra diskutuoti apie būsimus verslo procesus, ypač jei tos diskusijos jau kurį laiką buvo vystomos pasitelkiant BPM (business modelling įrankius, kuriuose planuojami būsimų verslo procesų nauda). Kaip taisyklė tokios įmonės turi aukštą dokumentacijos lygį, todėl tikėtina, kad įmonė jau kurį laiką rinkoje bus veikianti įmonė. Jei dokumentacijos nėra, kaip ir aiškių verslo procesų, yra tikslinga pradėti nuo diagnostikos etapo.
- Yra industrijos specifika. Kai yra didelės industrijos specifika norint kažką išsirinkti yra tikslinga susiformuoti labai konkrečius reikalavimus. Analizės etapas leidžia projekto komandai suprasti unikalius įmonės pramonės reikalavimus ir susiformuoti FRD, kurį galima naudoti apsiklausiant rinką, t.y. analizė būtų naudojamas tolimesnei rinkos apklausai inicijuoti su tikslu gauti įvairesnius pasiūlymus.
Naudinga žinoti
Analizė, kaip taisyklė, sudaro apie 15-25% visų projektų kaštų. Pateiktas koridorius yra indikacinis, nes priklauso nuo įvairių veiksnių, tokių kaip organizacijos dydis ir sudėtingumas, VVS diegimo apimtis ir kt.
Analizės kainą labai dažnu atveju siekiama fiksuoti ir daugeliu atveju to pavyksta pasiekti. Rekomenduojama daug dėmesio skirti gautiniems rezultatams detalizuoti, kad būtų tiksliai pateikta ne tik, kokį rezultatą diegėjas pateiks, bet ir kokioje formoje ir kokia nauda iš to bus įmonei.
Susisiekite su mumis
Valdas Semėnas
LinkedIn