Paberivirn personaliosakonna laual on aegumas. OIXIO | DigiSign toob digiallkirjastamise otse OIXIO palga- ja personalihalduse platvormile — dokumendid saab üles laadida, saata, allkirjastada ja säilitada ühest kohast, ilma et midagi peaks printima või skanneerima.
Kaks näidet, kuidas see päriselt välja näeb
Uus töötaja saab lepingu ja ametijuhendi digitaalseks allkirjastamiseks. HR ei pea enam dokumente kellegi lauale viima, ega skännitud koopiaid mappi panema. Failid salvestuvad allkirjastamisel automaatselt ja on seotud töötaja andmetega.
Ettevõte muudab palgatingimusi kümnele töötajale. Lepingu lisad saab saata töötajale allkirjastamiseks otse palgaprogrammist. Dokumentide allkirjastamise staatus on näha reaalajas, kes on juba dokumendi kinnitanud ja kellele tuleb meelde tuletada ilma, et vajaksid ülevaate omamiseks täiendavad Exceli tabeleid.
Kellel on suurim võit?
HR-osakonnad, kes haldavad palju personalidokumente. Kõige rohkem säästavad aega need, kelle argipäev koosneb töölepingutest, lisadest ja ametijuhenditest — käsitsi jälgimine ja paberi liigutamine kaob ära, ülevaade tekib automaatselt.
Microsoft Dynamics 365 F&O kasutajad. Kuna DigiSign on ehitatud otse D365 peale, saavad need ettevõtted lahenduse käivitada ilma eraldi süsteemi juurutamata ja laiendada seda hiljem ka teistesse D365 moodulitesse.
Suured ja mitme asukohaga organisatsioonid Baltikumis, kus töötajad tegutsevad erinevates kontorites, tehastes või ladudesei ja ei istu kõik ühes kontoris. Smart-ID, Mobiil-ID ja ID-kaardi tugi tähendab, et allkirjastamine käib seal, kus inimene parasjagu on — mitte seal, kus dokument juhtub olema.
Miks see on oluline?
Kolm asja koos:
- kiirus protsessid kiirenevad, kuna dokumendid ei liigu enam füüsiliselt kätest kätte,
- turvalisus juriidiliselt kehtivad digiallkirjad ja usaldusväärne autentimine ja
- läbipaistvus reaalajas ülevaade, kes on allkirjastanud ja kes veel ootab.
Paberivaba töövoog ei ole enam “tuleviku asi” — see on juba OIXIO kliendil käes.
Võta ühendust ja küsi lisa
Hannes Rosenberg
Linkedin