Tallinna Kaubamaja paistab silma oma innovatiivsete lahenduste ja pühendunud meeskonna poolest. Gruppi kuuluvate ettevõtete peamiseks tegevusalaks on jae- ja hulgikaubandus. Grupi ettevõtted moodustavad ligi kümnendiku kogu Eesti jaekaubandusest ja nendes töötab rohkem kui 4700 inimest üle terve Eesti.
OIXIO ja Tallinna Kaubamaja koostöö on kestnud üle kümne aasta ja sellest koostööst on sündinud palju edulugusid. 2011. aastal juurutasime Kaubamajale AX 2009 lahenduse. Aastate jooksul oleme arendanud juurde erinevaid liideseid – e-pood, Omniva lahendus, Inforegister jne.
Tehnoloogia areneb kiiresti ja vanematel süsteemidel on oma eluiga. Nii seisis ka Kaubamaja ühel hetkel olulise küsimuse ees – kuidas viia oma äri nüüdisaegsele platvormile?
AX 2009 tugi on lõppenud – liigume pilve
Microsoft Dynamics AX 2009 on küll tehniliselt võimekas lahendus, kuid vanemad tarkvarad jõuavad paratamatult ühel hetkel oma eluea lõppu ja neil saabub end-of-life tähtaeg.
Nii on juhtunud ka AX 2009-ga, mille tugi ja turvaparandused on tänaseks Microsofti poolt lõppenud. Seega tuli Kaubamajal otsida alternatiive, kuidas minna edasi, et äritegevus viia üle kaasaegsele tarkvarale, mis täidaks kõiki vajadusi ning oleks samal skaleeritav ja turvaline, et riskid oleks maandatud.
Pärast põhjalikku analüüsi langes valik Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations kasuks
Kaubamaja eelanalüüsiga alustasime 2020. aastal. 2022. a september kuni 2023. a aprill viisime läbi põhjalikuma analüüsi, mille põhjal valiti uueks ERP-lahenduseks MS Dynamics 365 Finance and Operations, mis on üks Microsofti lipulaevasid ja sisuliselt AX 2009 järeltulija.
OIXIO poolt tehtud eelanalüüsis käisime läbi erinevad alternatiivid, D365 F&O uued funktsionaalsused ja senised AX 2009 arendused ning analüüsisime neid D365 F&O vaates. Samuti olid fookuses POS, skännerlahendus ja finantslahendus.
Nii jäi sõelale MS Dynamics 365 Finance and Operations, mis sarnaneb suuresti AX 2009-ga, vähendades oluliselt üleminekuga kaasnevaid riske ja kulusid.
- Olemasolevaid arendusi saab lihtsamini üle kanda ja töötajad vajavad vähem koolitust. Juba tehtud AX 2009 tööde üleviimisel ei pea kõiki arendusi nullist uuesti kirjutama.
- D365 F&O on pilvepõhine lahendus, mis pakub mitmeid eeliseid võrreldes traditsiooniliste on-premise süsteemidega. Samuti väheneb IT-töökoormus ja kulud, kuna serverite hooldus ja haldamine jäävad Microsofti hooleks.
- Dynamics 365 F&O-ga tulevad kaasa Microsoft Azure’i võimalused, pakkudes ligipääsu tehisintellektile, masinõppele, andmeanalüüsile ja paljudele muudele tööriistadele. See avab uusi võimalusi äriprotsesside automatiseerimiseks, tõhususe parandamiseks ja klientidele parema kogemuse pakkumiseks.
Üleminek on-premise lahenduselt pilve
Suur ja oluline muudatus Kaubamaja jaoks oli see, et otsustati seniselt on-premise lahenduselt minna üle pilvepõhisele lahendusele. Tänapäeval liigub enamik tarkvarasid pilve. Nii on ka MS Dynamics 365 Finance and Operations puhul, mis loob ühtlasi juurde uusi võimalusi, näiteks nagu Azure’i kasutus.
On-premise lahendused nõuavad pidevat hooldust ja administreerimist ning nende juurutamine on tehniliselt keerukam. Samuti ei saa kliendid sellisel juhul täit kasu kõigist tänapäevastest võimekustest.
Dynamics 365 Finance and Operations pilvelahendus sisaldab regulaarseid 8-10 x aastas tehtavaid tarkvara uuendusi ja parandusi Microsofti poolt, mis tähendab, et tegemist on alati ajakohase ja värske lahendusega. Cloud-lahenduse litsentsid hõlmavad serverite litsentse, varundamist, lahenduse turvalisuse tagamist ning arvutusvõimsuse skaleeritavust vastavalt muutuvale vajadusele.
See tähendab olulist muutust ka seadmepargi vajaduses ja tööjõu prognoosimises – sisuliselt ei ole enam tarvis omada eraldi servereid, serveritarkvarasid ja IT-haldusspetsialiste. Liikudes pilve, jäävad need ülesanded Microsofti kanda, mis omakorda aitab ettevõtte sees IT-kulusid kokku tõmmata.
Kuhu oleme juurutamisega jõudnud tänaseks?
Alustasime Kaubamaja grupis Dynamics 365 Finance and Operations juurutamist 2023 lõpus. Tänaseks oleme koostööga seal maal, et arendusfaas saab suvega läbi ning seejärel hakkame uut lahendust juurutama. Uuele lahendusele üleminek on planeeritud 2025. aasta algusesse ja hetkel oleme ilusti graafikus.
Meil on hea meel, et saame olla osa sellest põnevast teekonnast ja pakkuda Kaubamajale oma tuge igal sammul.
MS Dynamics 365 Finance and Operations-iga kaasnevad eelised
Dynamics 365 Finance and Operations on suurettevõtetele mõeldud ERP-lahendus, mis toetab keerukamaid tootmise, logistika ja kaubanduse protsesse, võimaldades töötajatel teha kiireid ja teadlikke otsuseid.
Võttes kasutusele D365 F&O platvormil lahenduse, avaneb juurdepääs Microsofti pilveplatvormile koos kõigi Azure’i teenuste ja Power platvormiga, sealhulgas AI lahendused, masinõpe, analüütika, PowerApps jne.
Lisaks toob Dynamics 365 Finance and Operations endaga kaasa järgmised eelised:
- reaalajas andmed
- kiirem otsuste tegemine
- nutikad integratsioonid
- sisseehitatud analüütika
- skaleeritavus
- kohandatavus ettevõtte ärivajadustele
Kui soovid rohkem kuulda MS Dynamics 365 Finance and Operations eelistest ja võimalustest, siis võta meiega ühendust.
Võta ühendust ja küsi lisa
Hannes Rosenberg
Linkedin