Smarten Logistics AS on Eesti juhtiv kolmanda osapoole logistika (3PL) teenusepakkuja, kelle igapäevased tegevusmahud on muljetavaldavad – ettevõttel on 62 000 ruutmeetrit laopinda, nad korraldavad enam kui 35 000 tarnet kuus ning neile saabub igakuiselt ligikaudu 60 000 kaubaalust. Tänu hästi toimivatele protsessidele ja 320 pühendunud töötajale on Smarten Logistics kindel partner nii tööstusettevõtetele, maaletoojatele kui ka jaemüüjatele.
Et kasvavate mahtude juures veelgi tõhusamalt opereerida, astus Smarten suure sammu digitaliseerimise ja paberivabaduse suunas. Koos OIXIO-ga viidi ettevõttes lõpuni üleminek uuele majandustarkvarale, võimaldab ettevõttel stabiilselt ka tulevikus oma tegevust skaleerida.
Üleminek ühtsele majandustarkvarale
Smarten kasutas varasemalt Microsoft Dynamics AX 2009 lahendust, mis oli aga vananenud ning ei rahuldanud enam areneva ettevõtte vajadusi. Alates 2023. aastast on koostöös OIXIO-ga järk-järgult juurutatud AX 2012 versiooni, kuhu esmalt tõsteti üle varude ja laoarvestus ning viimasena finants-, ostu- ja müügiprotsessid, mis kõik kokku tõhustas protsesse ja parandas lao läbilaskevõimet ning analüüsi võimekust.
Projekti jooksul oli paralleelselt kasutusele kaks programmi ning 2025. aasta 1. märtsil võeti kasutusele ka AX 2012 finantsmoodulid, mis tähendas lõplikku üleminekut ühtsele süsteemile.
Üleminek oli hoolikalt planeeritud ja teadlikult ajastatud kuu 1. kuupäevale, mis oli nädalavahetusel. Smarten Logistics veab kaupa klientidele laiali 6 päeva nädalas ning lisaks pidi üleminek juhtuma finantsarvestuse perioodide vahetudes, seega tuli leida õige hetk, mil andmeid saab üle tõsta. Sellise planeerimisega suudeti vältida katkestusi logistikateenuse osutamisel.
„Suurim võit on see, et inimesed töötavad nüüd ühes süsteemis, mitte kahes, ja jooksvat planeerimist ning analüütikat saame samuti teha ühest süsteemist. Varasemalt kasutusel olnud AX 2009 ei toetanud laos täielikku käsiskänneritega tööd. Nüüd on loodud tehniline eeldus, et saaksime tulevikus muutuda paberivabaks,”
ütleb Taivo Tender, Smarteni IT juht.
Digitaliseerimise järgmine samm
Lisaks majandustarkvara uuendamisele võeti Smartenis 2025 aasta alguses palgaarvestuseks kasutusele ka OIXIO poolt pakutav Pilvepalk, mis liidestati Wemply tööaja- ja personalihalduse tarkvaraga. Tulemuseks on kaasaegsem lahendus, mis toetab samuti digitaliseerimist ning võimaldab personaliarvestuse protsesse automatiseerida.
Majandustarkvara väärtus avaldub ka selles, kuidas salvestatud andmeid saab kasutada ning kasutatakse tulemuste analüüsimisel ja teadlike otsuste tegemisel. Tänu AX 2012 kasutuselevõtule kõigis logistika- ning toetavates protsessides saab Smarten nüüd teha paremaid juhtimisotsuseid, skaleerida oma tegevust ning liikuda edasi digitaliseerimisteekonnal.
Vajad abi majandustarkvara uuendamisel? Siis võta meiega ühendust.
Võta ühendust ja küsi lisa
Hannes Rosenberg
Linkedin