Lähteülesanne:
Ramirent Baltic AS soovis ühtlustada oma palgaprotsessid Baltikumi-üleselt ning hallata andmeid ühtses süsteemis. Lisaks soovisid kasutusele võtta iseteeninduse, et kaasajastada puudumiste haldamise protsessi ning anda töötajatele võimalus iseseisvalt oma andmeid näha.
Tulemus:
Oixio Digitali palga- ja personalimeeskond juurutas kolmes Baltikumi riigis Pilvepalga lahenduse. Lahendus on kasutusel neljas keeles (eesti, läti, leedu ja inglise) ning toetab iga riigi kohalikku seadusandlust.
Ramirent on esimene Baltikumi-ülene ettevõte, kes on võtnud kasutusele iseteeninduse portaali pilvepõhise tarkvaralahendusega. Iseteeninduses kuvatakse töötaja infot (isiku-, lepingu- ja kontaktandmed, puudumised, temaga seotud isikud – nimekiri täieneb iga kvartaalse uuendusega) ning saab esitada puhkusetaotlusi koos kinnitamise funktsionaalsusega. Funktsioon sisaldab automaatseid teavitusi kõikidele osapooltele puhkuste osas.
Kristi Velbaum, Baltikumi personalijuht
„Oixio Digitali Pilvepalga palgalahendus on võimalusterohke ja kaasaegne tööriist. Tööd andmetega lihtsustavad kergesti kättesaadavad ja töödeldavad raportid ning aruanded. Tänu iseteeninduse kasutuselevõtule on meie puudumiste haldus täiesti paberivaba. Töötajad võtsid uue keskkonna kiiresti omaks ja kiidavad just eelkõige selle kasutajasõbralikkust ja lihtsust. Lisaks on lahendus kergesti kasutatav ka mobiiltelefonis ja/või tahvlis.“