Makita tööriistade remondile, hooldusele ja edasimüügile spetsialiseerunud Makita OY tegutseb kaheksas riigis, sealhulgas Soomes, Rootsis, Norras, Eestis, Lätis ja Leedus. 2025. aasta kevadel võttis ettevõte kolmes Balti riigis kasutusele OIXIO Pilvepalga lahenduse. Muudatusega viidi palgaarvestus tagasi koostööpartneri juurest ettevõtte enda haldusse.
Makita Eesti, Läti ja Leedu filiaalides töötab kokku ligi 90 töötajat, kelle seas on nii kontoritöötajad kui hooldustehnikud. Kui varem oli palgaarvestus korraldatud välise partneri abil, siis nüüd otsustati protsessi hakata majasiseselt juhtima.
Baltikumi Pilvepalk – üks lahendus terve Baltikumi jaoks
Uueks palgaarvestuslahenduseks valiti OIXIO Baltikumi Pilvepalk, mis võimaldab palgaarvestust pidada ühtselt ja automatiseeritult kõigis kolmes Balti riigis. Pilvepalga abil saab ühtlustada riikide üleselt töövoogusid ja protsesse. Ühise lahenduse kasutamine annab parema ülevaate ja võimaldab selgemat aruandlust.
Pilvepalk vähendab käsitööd ning aitab vähendada inimlikke eksimusi ja andmete topeltsisestust. Tänu sellele saavad palgad välja arvestatud kiiremini ja kasvab töötajate efektiivsus.
Pilvepalga kasutajatugi on saadaval kõigis kolmes keeles – eesti, läti ja leedu keeles.
Üleminek Pilvepalgale läks tõrgeteta
Projekt algas 1. jaanuaril 2025 ja uuele lahendusele mindi üle aprillis. Juurutus kulges plaanipäraselt ning andmed ja protsessid said õigeaegselt uude süsteemi üleviidud.
Lisaks standardlahendusele võeti Makita Eesti filiaalis kasutusele e-riigi liides, mis võimaldab automaatset andmevahetust TÖR-i ja Tervisekassaga.
Projekti juurde kuulus ka kasutajate koolitus, mis viidi läbi igas riigis eraldi.
„Klient oli väga kiire, aktiivne ja taibukas. Samuti olid nad tähelepanelikud ning aitasid tuvastada kasutusjuhendites vigu, mida saime jooksvalt korrigeerida. Tänu Makita heale koostööle püsisime soovitud graafikus,“
ütleb OIXIO Majandustarkvara Dynamics 365 Finance & Operations ärisuuna kliendisuhtejuht Kristi Opikova.
Palgaarvestus on nüüd efektiivsem
Pilvepalga abil saab Makita OY nüüd Eestis, Lätis ja Leedus palgaarvestust teha oluliselt kiiremini ja efektiivsemalt. Palgaarvestus on viidud tagasi majasiseseks ülesandeks ja lahendus toetab kõigi kolme Balti riigi seadusandlust, võimaldades ühes süsteemis palku arvestada.
Pilvepalga kasutuselevõtt andis Makitale võimaluse:
- ühtlustada tööprotsesse ja aruandlust
- vähendada dubleerivaid tegevusi
- suurendada automatiseerimist.
„Jäime protsessiga väga rahule. Vastused ja lahendused saabusid kiiresti,“
ütleb Kati Kruuk, Makita OY Eesti filiaali pearaamatupidaja.
Tutvu OIXIO Baltikumi palga- ja personalilahendusega
Pilvepalk on keskmistele ja suurtele Baltikumi tööandjatele mõeldud palgalahendus, mis põhineb Microsofti uusimal Dynamics 365 Finance and Operations platvormil. Palgaarvestust toetab Microsoft Dynamics personaliarvestus, mis hõlmab ettevõtete, osakondade, positsioonide ja töötajate haldust. Võimalik on juurde liita töötajate iseteenindus, mis aitab parandada töötajate ja juhtide suhtlust ning hoida töötajate andmebaasi ajakohasena.
OIXIO palga- ja personalilahendused töötavad terves Baltikumis, pakkudes mugavat personalihaldust, kiiret palgaarvestust ja rutiinsete tegevuste automatiseerimist.
Kui soovid rohkem teada saada OIXIO palga- ja personalilahenduste võimalustest, siis võta meiega julgesti ühendust.
Võta ühendust ja küsi lisa
Hannes Rosenberg
Linkedin