Paxful on rahvusvaheline idufirma, mille eesmärk on pakkuda lihtsat, õiglast ja üliturvalist krüptoraha ostu-müügiplatvormi, kus krüptorahaga kauplemine toimub inimeselt inimesele. Ettevõtte peakontor asub Ameerika Ühendriikides, kuid rahvusvahelise äri kasvatamiseks vajas Eestis asuv raamatupidamisosakond usaldusväärset tarkvara keerukate finantstehingute läbiviimiseks, mis toimiks kõigis maailma eri paigus asuvates osakondades. Microsoft Dynamics 365 Business Central oli täpselt õige lahendus protsesside automatiseerimiseks, aruandluse kiirendamiseks ja arvete saatmise lihtsustamiseks.
Paxful pakub digitaalsetele valuutadele mõeldud ostu-müügiplatvormi, kus tehingud toimuvad inimeselt inimesele. “Meie visioon on aidata inimestel kogu maailmas krüptovaluutade abil oma rahanduslikku olukorda paremini kontrollida. Eriti neil, kes elavad kaugemal, vähekindlustatud piirkondades, kus rahaliste vahendite kättesaamine on raskendatud,“ ütles Paxfuli pearaamatupidaja Darja Antropova.
Idufirma olemasolev raamatupidamissüsteem ei suutnud kiire laienemisega sammu pidada ja hakkas tegema vigu, näiteks valuutakursside kiirel arvutamisel. Paxful pöördus Microsoft Dynamics 365 Business Centrali juurutamiseks kohaliku tarkvaraettevõtte Oixio Digitali poole. Kasutades Microsofti kohaliku partneri Oixio Digitali välja töötatud tarkvara Business Centrali sujuvamaks integreerimiseks kolmandate osapoolte lahendustega, oli süsteem töövalmis kahe nädalaga ja raamatupidamisosakond sai alustada äriandmete ülekandmist. “15 päeva pärast esitasime esimesed käibedeklaratsioonid ja ühe-kahe kuuga olime edastanud kogu vajaliku teabe, et olla täielikult töövalmis. See oli suurepärane,“ ütleb Antropova.
Kaasaegne tarkvara kaasaegsele ettevõttele
“Varem esitasin maksudeklaratsioone käsitsi, milleks kulus umbes üks päev kuus. Dynamics 365 Business Centraliga saan faili vaid 10 minutiga maksuameti koduleheküljele eksportida,“ selgitab Antropova.
Varasemalt ettevõttes kasutusel olnud finantstehingute platvormid, nagu palgaarvestuse tarkvara ja arveldamise lahendus, on nüüd toodud ühte terviklikku tööruumi. “Saame ühe klikiga importida kõik tehingud palgaarvestustarkvarast Dynamics 365 Business Centralisse. Kuu aja jooksul tekkinud info süsteemi sisestamiseks kulub umbes 10 sekundit. Sama on e-arvete süsteemiga,” lisab Antropova. “Eelmise dokumendihaldussüsteemi puhul kulus arvete jõudmiseks raamatupidamistarkvarasse kuni 24 tundi. Kokkuvõttes säästame umbes 100 töötundi aastas.”
“Töötasin ka varem erinevate lahendustega, kuid üski ei koostanud aruandeid nii kiiresti kui Dynamics 365 Business Central,” kinnitab Antropova. Raamatupidamisosakond saab tänu sellele oma aega ja ressursse ümber suunata, et keskenduda suurema väärtusega tööle.
Hoogustab rahvusvahelist laienemist
Paxful saab vastavalt vajadusele muuta oma raamatupidamisplatvormi ja lisada funktsioone. “Microsofti keskkonnas on meil nii palju erinevaid võimalusi protsesside digitaliseerimiseks,” märgib Antropova. Praegu kasutab Business Centralit peamiselt Eesti kontor, kuid idufirma plaanib selle kasutamist laiendada ka välismaal asuvatesse harukontoritesse. “Kui avame uusi üksuseid mujal maailmas võivad sealsed meeskonnad Dynamics 365 Business Centralit koheselt kasutama hakata, kuna kõik on olemas ühes ja samas keskkonnas ning pidevalt uuendatud,“ lõpetab Antropova.