Dimedium on üks vanimaid veterinaarravimite ja -toodete hulgimüüjaid Eestis. Ettevõte pakub oma klientidele laia läbimõeldud tootevalikut, mis katab kogu sektori vajadused: kvaliteetsed veterinaarravimid ja vaktsiinid, söödad ja söödalisandid, täispiimaasendajad, tervise- ja hügieenitooted, aretusmaterjal, seadmed, instrumendid ja tarkvarad. Seda kõike deviisi all – terve looma nimel!
2018. aastaks oli ettevõte jõudnud kohta, kus nende majandustarkvara hakkas takistama ettevõtte arengut ning laienemist. „Kasutasime Microsoft NAV versiooni 2009, mis toetas meie ärivajadusi 10 aastat kenasti, kuid ühel hetkel kogunes väikseid detaile juba nii palju, mis vajasid uuendamist. Näiteks liidestamised e-poodidega ja ka raamatupidamisest nõue e-arvete osas, et pidime hakkama vaatama uut tarkvara“, sõnab Dimediumi tegevjuht Tõnu Ummik.
Kuidas jõudsite Microsoft Dynamics 365 Business Central tarkvarani?
„See oli meile fundamentaalne otsus, kuna kõik tarkvara kasutajad meil majas olid juba lahendusega tuttavad. Business Central on uueks põlvkonnaks Dynamics NAV-ile, mida olime senini kasutanud,“ kommenteerib Tõnu valikut. Busines Central toetas oma olemuslikult ka ettevõtte soovi käia ajaga jooksvalt kaasas ning suurt lisaväärtust nähakse Microsofti ökosüsteemis suuremas vaates. “Microsoftiga on meil ligipääs nutikatele ideedel, mis globaalsel tasemel tekivad, nüüd olemas ja tulevikus on meil lihtsam maailma arengutega kaasas käia,“ kuvab Tõnu laiemat vaadet otsusele.
Lisaks majandustarkvarale vahetati ka Google Drive lahendus koheselt Microsoft Sharepointi vastu ning kaalutakse ka müügihaldustarkvara Sales juurutamist oma müügimeeskonnale.
Millist väärtust Microsoft Dynamics 365 Business Central lahendus Teile loob?
„Põhilisi ärivajadusi toetas ka vana staatiline tarkvara, kuid pisiasjad nende ümber ehk eriliidesed on need, mis loovad suurimat väärtust,“ ütleb Tõnu. Dimediumis on kasutusel liidesed nii e-poodidele kui skännerlahendusele Tasklet Factory. Lisaks aruandluslahendusele Qlickview, mis edastab müügiandmeid Business Centrali ja analüüsitarkvara vahel. „Uute skänneritega on võimalik laotegevusi palju laiaulatuslikumalt teha, sh inventuure. Sinna saime kindlasti võimekust juurde,“ kommenteerib Merje Rosen, kes on Business Centrali peakasutaja ettevõttes.
„Teiseks e-poed. Kaubavahetus lõpptarbija ja meie ERPi ning kauba väljasaatmise vahel oli käsitöö, mis nüüd liidese abil on võimalik automatiseerida ja me saame võitu käega katsutavalt tunda,“ lisab Tõnu. Ettevõttel on soov Business Central lahendus ühendada ka transpordi mooduliga ning ambitsioon lähitulevikuks on, et info liiguks läbi terve ahela automaatselt minimaalse sekkumisega. „Seal näeme meeletut ajalist võitu ja vigade minimeerimist.“
Liidestused e-poodidega ja skännerlahendusega Tasklet Factory on üks osa väärtuspaketist Suno365, mille ambitsioonikas eesmärk koos majandustarkvara Business Central lahendusega on 2021. aasta lõpuks katta 80% kaubandusettevõtte vajadustest. Lisaks nendele annab väärtuspakett võimaluse ettevõtetele võtta kasutusele mitmetasandilisi allahindlussüsteeme, optimeerida laotöövooge, automatiseerida aruandlust riigiga jpm.
Tänapäeval on pilvetarkvara uus normaalsus. Milliseid võimalusi ja mugavust Te selles näete?
„Pilvetarkvara kasutamine loob kindlasti väärtust. Kõikides muudes valdkondades me oleme harjunud, et uuendused toimuvad automaatselt, nii oma telefonides kui näiteks ka nüüd autotööstuses Tesla näitel. See annab turvatunnet, et me teame, et me oleme koguaeg esirinnas oma uuendustega,“ sõnab Tõnu kindlameelselt. „Lisaks, et kõik uuendused ja muutused turul, näiteks maksusüsteemis, juurutatakse ka meie infosüsteemidesse ilma meiepoolse lisainvesteeringuta.“
Kuidas läks Teie juurutusprotsess?
„Eeldasime, et uuendus ehk upgrade on väga lihtne, kuid kuna tegelikult oli tegemist põhimõtteliselt uue tarkvaraga, siis vajas see ajaliselt suuremat investeeringut,“ ütleb Tõnu. Juurutus kestis intensiivselt 6 kuud. Kuna ettevõttel oli palju spetsiifilisi liidestusi, mida ei olnud võimalik vanast lahendusest üle kanda, siis nende loomine uuele platvormile tähendas ka täiesti uusi arendusi. „Kõige olulisem juurutamisel on kindlasti pühendunud ja igat detaili tundev peakasutaja maja sees,“ toonitab peakasutaja ehk Merje rolli tähtsust just nende projekti puhul.
Millistele ettevõtetele soovitaksite Business Central kasutusele võtta?
„Kindlasti ettevõtetel ja juhtidel, kes soovivad, et nende tarkvara oleks koguaeg up-to-date. See annab kindlustunde, et tarkvara käib ettevõtte arengutega kaasas,“ võtab Tõnu kokku.