Aastakümneid tagasi oli raamatupidaja bilansivõimelisus lisaoskus, mida kõigilt ei oodatud. Raamatupidaja tööaeg kulus enamasti kannetega tegelemisele ning pikkade tabelite pidamisele. Tihti oli töövahendiks pastakas ja poolt lauda kattev kalkulaator, laudadel kõrgusid dokumendikaustad.
Tänasel päeval on finantsarvestusest arusaamise ja finantsaruannete lugemise oskus nagu teise võõrkeele oskus – ilma selleta on üsna keeruline. Suuremad ootused on nii info loojale (raamatupidajad), kui info tarbijale (juhtkond). Infotehnoloogia areng võimaldab finantsarvestust kaasas kanda ka nutitelefonis, sest ka paberarved kipuvad jääma aegade hämarusse.
Arved automaatseks ja kuludokumendid digitaalseks
Mahukad ostuarvete sisestamised on tänapäeval asendunud e-arvetega – kord sisestatud info edastatakse ostjale .xml formaadis valitud teenusepakkuja kaudu ning raamatupidajal jääb vaid saadetud infot oma arvestussüsteemi jaoks täpsustada ning vajadusel kinnitusringile saata. Mugav lahendus, eriti just paljude arveridade korral.
Sealjuures ei ole vaja midagi keerulist juurde õppida ega juurde osta. Suno365 lahenduses sisalduv Omniva e-arvelahendus võimaldab e-arvete vahetust ilma täiendava tasuta.
Suurimad kasud sellest on:
- Sisestusvigade vähenemine;
- Kulude kiirem kajastamine;
- Raamatupidaja töökoormuse vähenemine.
Alles jäävad ka juba tuttavad .pdf formaadis arved, mis salvestuvad kenasti programmi ning on alati vajadusel kättesaadavad ja kontrollitavad.
Sarnaseid ja veel teisigi kokkuhoiu võimalusi pakub ka Envoice digiteerimise ja -kuluhalduse rakendus.
Mobiiliga pildistatud kuludokumendi saab paari nupuvajutusega lisada kuluaruandele või saata kinnitusringile kasvõi lennujaamast. Ostuarvete töövoo muudavad peaaegu täisautomaatseks konteerimismallid ja ennustav konteerimine. Kaasaegne liidestus Suno365 ja Envoice vahel aitab muuta ostudokumendid korrektseteks raamatupidamiskanneteks. Lihtsalt ja ilma käsitööta.
Parimad juhtimisotsused ärianalüütikast
Teine väga oluline teema finantsarvestuse juures on alati olnud aruandlus. Raamatupidamisprogrammide headust on hinnatud ja hinnatakse jätkuvalt selle kaudu, kui mitmekülgset analüüsi võimaldavad programmis sisalduvad standardaruanded.
Varasemalt on piisavaks peetud ka väljavõtete Excelisse võtmise võimekust. Tänasel päeval jääb sellest ilmselgelt väheseks – numbrid peavad rääkima ning olema visuaalsed. Seega ei piisa enam lihtsast viisist numbritesse sisse vaadata, sest palju kirjeldavaid ridu tähendab ikkagi vaid seda, et andmete lihtsama lugemise heaks peaks keegi neid korrastama ja erinevateks graafikuteks visualiseerima.
Just viimasest mõttest inspireerituna eristub Suno365 turul pakutavatest majandustarkvara lahendustest – esmaklassiline aruannete visualiseerimine PowerBI ärianalüütika kaudu. Enam ei pea aruandeid Exceli kaudu tulpadeks ja tortideks teisendama. Analüütika on alati olemas kõige värskema sisestatud info põhjal ning sissevaated numbritesse on samuti teostatavad otse graafikutest. Seega on andmed alati värsked, visualiseeritud ning ilma vigadeta.
Juhtkonna koosolekuteks ettevalmistumine on nüüd lihtsam – kindlustunde saavutamiseks on vaja vaid häid tulemusi, info visualiseerimisega enam vaeva ei ole. Vabanev aeg võimaldab otsida võimalusi ettevõtte tulemuste parandamiseks ning täiendada end valdkondades, mida automaatika lähitulevikus asendada ei suuda.
Terve kuu tasuta, kohustustevabalt
Suno365 demokeskkonna saad enda kasutusse vähem kui 4-tunniga. Seda terveks kuuks ja kohustustevabalt.
Võta ühendust ja küsi lisa
Taavi Sadam
Linkedin