Aastaid on omavahelisi faile jagatud meilitsi ja manustena. See on siiani töötanud ja miks peaks seda muutma? Põhjus on lihtne – see on ajaraisk.
Meili teel manuste saatmine tekitab igast dokumendist iga saatmisega uue versiooni. Kui saajaid on palju, on ka kommentaare palju. Mida rohkem kommentaare, seda rohkem versioone. Elu on näidanud, et kui failidega tegeleb rohkem kui kaks osapoolt, on seesugune saatmine ülimalt ajamahukas, sest keegi peab paratamatult hakkama sekretäri mängima, et kõik versioonid ühtseks dokumendiks vormistada. Mis saab veel siis, kui mõni e-kiri jääb kahe silma vahele?
Microsoft 365 platvormil on selle töö lihtsustamiseks mitmeid eri töövahendeid. Kõige lihtsam selleks on kindlasti Microsoft Teams.
Teams’is on võimalik samaaegselt dokumendiga töötada viisil, kus kõik inimesed muudavad selle sisu samaaegselt. Kuna faili hoitakse pilves, siis muudatusi tehakse alati kõige uuemas dokumendi versioonis. Kusjuures selline dokumentidega koos töötamine ei pea toimuma vaid oma ettevõtte siseselt, vaid seda saab teha ka koos partnerite ja klientidega.
Kokkuvõtvalt võibki öelda, et meilitsi saab dokumentidega töötada, aga see ei ole mugav, kiire ega veakindel. Kui on oluliselt mugavamaid ja kiiremaid lahendusi, siis miks mitte neid kasutada.
Küsi tänapäevaseid lahendusi