Baltikumi ettevõtetes liiguvad igapäevaselt tuhanded maksed ja laekumised, mille käsitsi töötlemine on aeganõudev ja riskantne. Finantsmeeskonnad peavad tihti sisenema erinevate pankade süsteemidesse, laadima üles maksefaile või kajastama kontoväljavõtte tehinguid käsitsi majandustarkvaras – see on töömahukas ning võib tekkida eksimusi.
OIXIO Digital Pangaliides, loodud Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations platvormile, viib kogu panga- ja finantsandmete liikumise otse majandustarkvarasse, muutes protsessid kiireks, turvaliseks ja automatiseerituks.
Kuidas Pangaliides töötab?
OIXIO Digital Pangaliides on ühenduslüli Microsoft Dynamics 365 Finance & Operationsi ja Baltikumi suuremate pankade (SEB, Swedbank, LHV, Luminor) vahel. Lahendus võimaldab algatada ja kinnitada makseid otse ERP-süsteemist ning näha infot makse staatuse ja panga tagasiside kohta reaalajas. Samuti võimaldab lahendus võtta vastu kontoväljavõtteid ning kontoväljavõtetel sisalduvate tehingute automaatset töötlemist ja vastavusseviimist (sh siduda laekumised automaatselt tasumata arvetega).
Maksed liiguvad majandustarkvara ja panga vahel ainult turvalist kanalit mööda ja – puudub vajadus eraldi internetipaka sisselogida ja maksefaile käsitsi üles laadida.
Olulisemad funktsioonid
- Maksete edastamine otse panka, digiallkirjade lisamine ja makse staatuse jälgimine.
- Maksed pearaamatu töölehelt, et teha ülekandeid oma kontode vahel või kolmandatele osapooltele, kelle andmed sisestatakse otse töölehe kirjele.
- Pangakonto saldode jälgimine: nii päeva lõpu saldod kui jooksvad vabad vahendid.
- Kontoväljavõtete automaatne import.
- Kontoväljavõtete täielik töötlemine ning raamatupidamiskannete loomine.
- Laekumiste automaatne sidumine maksmata arvetega nii viitenumbri kui arve numbri alusel.
- Kaardilaekumiste töötlus, sealhulgas teenustasude eristamine ja nende kulukanded.
- Valuutatehingute automaatne töötlus.
- Maksete tegemine töötajatele ja palgamaksete käsitlemine koondsummana.
Kellele on Pangaliides mõeldud?
Pangaliides sobib ettevõtetele, kellel on igapäevaselt palju tehinguid ning kes soovivad:
- Vähendada käsitööd ja automatiseerida rutiinseid protsesse.
- Tagada suurem turvalisus ja kontroll maksete üle.
- Tõsta Microsoft Dynamics 365 kasutaja mugavust.
Kõige enam võidavad sellest finantsjuhid ja raamatupidajad, kelle igapäevatöös väheneb korduvate ja ajamahukate tegevuste hulk.
Miks on Pangaliides kasulik?
Automaatne tehingute töötlemine –Kontoväljavõttel sisalduvad tehingud (kliendi laekumised, kaardimaksed, teenustasud, valuutatehingud jt) kajastatakse automaatselt ERP-s.
Turvalisus – maksed liiguvad ainult turvalist kanalit pidi, ilma vajaduseta faile alla laadida ning internetipanka logida.
Tööaja kokkuhoid – raamatupidajate väärtuslik aeg vabaneb korduvast käsitööst, et keskenduda olulisematele finantsprotsessidele.
Ühtne platvorm – kõik pangatoimingud on hallatavad otse Microsoft Dynamics 365 Finance & Operationsis.
Kasutajate kogemus
Suures ettevõttes võib käsitsi maksete panka saatmine ja kontoväljavõtete töötlemine võtta raamatupidajatelt väga palju aega .
Elenger tegutseb viiel turul ja haldab sadu tuhandeid kliente. Ettevõte otsustas oma finantsprotsessid automatiseerida ning rakendas enam kui kümnes grupi ettevõttes OIXIO loodud Pangaliidest, mis töötab integreeritult Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations ERP-süsteemis.
„Tänu pangaliidesele oleme kokku hoidnud oma väärtuslikku aega ning raamatupidajate igapäevatöö on nüüd palju automatiseeritum,“
— Janne Magnus, Elenger grupi pearaamatupidaja
Kokkuvõte
Pangaliides viib Baltikumi ettevõtete finantsprotsessid uuele tasemele – lihtsamaks, kiiremaks ja turvalisemaks. See aitab säästa aega, vähendada riske ja annab finantsmeeskondadele suurema kontrolli rahavoogude üle.
Kui soovid teada, kuidas OIXIO Digital Pangaliides võiks sinu ettevõtte protsesse toetada, võta meiega ühendust ja leiame koos parima lahenduse.
Lisalugemiseks: Elengeri (endise nimega Eesti Gaas) kogemus: pangatehingute käsitsi kajastamine on nüüd minevik — OIXIO
Võta ühendust ja küsi lisa
Hannes Rosenberg
Linkedin