Digikeltsast vabanemiseks toimus meeskondlik digikoristus.
2024. aasta novembris toimus OIXIO Digitali kontoris esimene digikoristuspäev, mille tulemusena neutraliseerisime kahe töötaja lennureisi jagu CO2-te. Keskkonnamõju vähendamine on oluline osa meie igapäevasest tegutsemisest. Digiettevõttena teame, et muutused algavad meist endist, mistõttu oleme endale eesmärgiks seadnud ka digitaalse jalajälje vähendamise.
Meeskonnas läbiviidud eneseanalüüsi tulemusena jõudsime teadmiseni, et kui energiatarbimise vähendamise ja jäätmete käitlemisega on meil juba täitsa hästi, siis digitaalse jalajälje vähendamisega tuleb meil veel tegeleda. Digikeltsast vabanemiseks koostasime oma töötajatele ka digiprügi vältimise ja vähendamise juhendi.
Kuidas meil läks?
Kokku osales digikoristuspäeval 45% OIXIO Digitali töötajatest. Päev oli jaotatud kahte ossa. Hommikul alustasime igaüks enda tööarvutis digijäätmete koristamist ning failide ja kaustade organiseerimist. Päev jätkus meeskondliku digikoristusega, kus korrastasime andmeid ärisuundade kaupa Teams’i gruppides, Sharepointi dokumentides ja erinevates demokeskkondades.
Kohe alguses seadsime endale eesmärgiks mõõta ka digikoristuse mõju. Selleks fikseerisime andmemahud enne ja pärast digikoristuspäeva.
Digikoristuspäeva käigus suutsime vähendada peaaegu 2000 kg CO2-te. See tähendab, et neutraliseerisime kahe töötaja lennureisi jagu CO2-te. Sama suure süsiniku jalajälje eest võiksime sõita 425 korda Tallinnast Raplasse.
Koristuspäeva raames saime kustutatud ligi 25% vanadest projektidest. Samuti saime mahtu juurde oma arhiiviserverisse.
Tegelikult tegime juba ka digikoristuspäeva eel mitmeid suuri ja olulise mõjuga ettevalmistusi – näiteks panime kinni 23 serverit, kustutasime vanu andmeid ja ei dubleerinud kogu andmemahtu uuele domeenile, vaid tõime üle üksnes vajalikud andmed.
Aasta jooksul tehtud täiendava digikoristusega saime kokkuvõttes kustutatud 12 TB andmemahtu, mis on samaväärne sellega, kui oleksime serverist kustutanud 2500 filmi.
Kokkuvõttes võib öelda, et meie esimene majaülene digikoristusaktsioon läks väga hästi ja kindlasti plaanime seda traditsiooni jätkata.
OIXIO Digitalil on vastutustundliku ettevõtluse kuldmärgis
Jätkusuutliku tegevuse tulemusena pälvisime 2023. aastal Vastutustundliku Ettevõtluse Foorumi (VEF) indeksi kõrgeima taseme ehk kuldtaseme märgise, mis väljastatakse ettevõttele, kelle tegevus on silmapaistev keskkonna, sotsiaalse ja hea juhtimistava (ehk ESG) mõõtmes.
Jätkusuutlikkus on osa meie strateegiast, mille raames soovime pakkuda ESG põhimõtteid toetavaid tooteid ja teenuseid ja rakendada ESG põhimõtteid enda töökeskkonnas. Digitaalsete andmete korrastamine on kindlasti ka tulevikus üks meie prioriteetidest.
Miks on oluline digijäätmeid koristada?
Digijäätmete hulk on maailmas süvenev probleem, sest digiprügi tekib märkamatult, aga järjepidevalt, vajades aina rohkem ressursse süsteemide ülalpidamiseks.
Kasutuna seisvad andmed tekitavad arvutuste järgi sama palju kasvuhoonegaase nagu terve maailma lennuliiklus, ligi 90% andmetest ei leia aga kunagi kasutust. Võrdluseks, 1000 kirja meilboksis võrdub sama suure CO2-ga nagu Tallinnast Raplasse sõit. Ühe e-kirja süsiniku jalajälg on ligikaudu 4 grammi. Kui lisada kirja alla ettevõtte logo või töötaja pilt, siis suureneb jalajälg 50 grammini.
Lugemata uudiskirjad, ebavajalikud e-kirjad, fotod ja videod ning korduva sisuga failid ei vaja aastatepikkust talletamist. Digikoristus aitab kasututest andmetest vabaneda, vabastades salvestusruumi ja vähendades süsiniku jalajälge. Korrastatud süsteemid parandavad ka töötempot, sest nii on lihtsam õigeid dokumente ja faile üles leida.
Digijäätmete koristamine aitab:
- vabastada seadmete salvestusruumi ja muuta seadmed kiiremaks
- muudab failide ja andmete korrastamise, info leidmise ja jagamise lihtsamaks
- suurendab pilveteenuste kasutamise turvalisust
- aitab vähendada CO2 jalajälge
Paljud ettevõtted on juba liitunud iga-aastase digikoristuse traditsiooniga. OIXIO Digitali kogemuse põhjal julgustame ka kõiki teisi ettevõtteid seda tegema, sest kasutuna seisvaid faile ja e-kirju leidub rohkem või vähem iga töötaja arvutis ja ettevõtte serveris.