Märtsikuine kriisiolukord Eestis pani meid olukorda, mida enamus meist kunagi varem kogenud ei olnud. Valdav osa, mis enne oli meile normaalsus, kaotas päeva pealt kehtivuse. Pidime enda elu ümber korraldama nii eraelus kui tööalaselt. Kuidas sellest sai Oixio Digitalile uus hüppelaud arenguredelil, kirjutab Oixio Digitali personalijuht Pille Kalmu.
Algus oli harjumatu – kuniks uus reaalsus näitas oma palet
Selleks, et aru saada muutusest ja kontrastist, ma räägin natuke, kust me tulime. Me oleme alati arvanud, et me oleme väga paindlik tööandja – inimestel on vabadus valida, kas nad töötavad kodus või kontoris. Tavaelus see tähendas aga seda, et kodukontori võimalust kasutas meist enamus vaid mõned korrad kuus. Pikalt sisse tallatud rada hommikul end valmis seada ja kontorisse sõita, selleks, et end laua taga sisse seada, minna kööki, võtta igahommikune mõnus cappuccino ja vahetada kolleegiga paar sõna. Istuda siis oma töölaua taha ja nii see järjekordne päev kontoris hakkas. See oli meis kõigis sees juurdunud ja sügavamalt, kui me keegi oleks suutnud või tahtnud endale tunnistada.
Päeva pealt lendas see kõik aga vastu taevast. Ühel hetkel oled Sa kodus. See kõik on uus ja Sa ei tea kaua see kestab. Teadmatust on palju ja nagu teadmatus ikka teeb, sellega kaasnevad ka oma hirmud. Me harjusime nädala ja harjusime teisegi ning siis hakkas uus reaalsus meile kohale jõudma. Ma ei peagi iga hommik kulutama vähemalt tundi aega ja liitreid kütust, et jõuda kontorisse? Mu kolleegid on mul alati nupuvajutuse kaugusel olemas? Kodutoimetused, mis enne tekitasid igapäev administreerimistena vaid peavalu, saavad nüüd tehtud taustal ja pingevabalt?
Töötajate imekspandav tagasiside
Peale esimest kuud me kasutasime võimalust ja tegime väikese uuringu – töötajad, kuidas teile uus reaalsus meeldib/ ei meeldi? Meil olid oma eeldused, et mis sealt tuleb. Tõesti olid. Aga see, mis päriselt tuli, see üllatas meid kõiki. Mis meie töötajad meile siis peegeldasid?
Kas töötajad olid valmis kodutööks? Sellises vormis ei olnud. 50% meie töötajatest pidid tegema ümberkorraldusi kodus, et luua endale töökeskkond. Kas kodutöö tekitas neis pinget alguses? Jah, 60% meie töötajatest ütlesid, et nad tundsid kerget või tugevat pinget alguses. Teadmatus, koduõppel lapsed, väikelapsed lasteaiast kodus, töötavad täiskasvanud – seda ongi palju! Sellele vaatamata hindas siiski >80% inimestest kiiret ümberorienteerumist online– ja kaugtööle pigem positiivseks kogemuseks.
Kaug- ja online-töö suured eelised
89% meie töötajatest ütleb, et nad eelistavad või neil ei ole vahet tehes tööd online– või kaugtööna. Kas see number ei pane kulme kergitama? 9 inimest 10 eelistavad just seda töövormi, mille kriis meile ette mängis. Aga miks see nii on? Peamine põhjus on vast see, et 60% inimestel paraneb töö- ja kodu tasakaal ning 50% liiguvad rohkem.
Juhtimistasandil olime me aga äraootaval seisukohal – mida teeb kaugtöö meie töötajate efektiivsusega – kas kodus kogu taustsüsteemi arvestades on võimalik teha samaväärset tööd nagu kontoris olles? Reaalsus aga maandas kõik meie hirmud – 63% vastajatest tõusis hoopis kodus töötamisel tulemuslikkus.
Millise uue reaalsuse see meile loob?
Kui me ennem arvasime, et me olime paindlikud tööandjad, siis ilmselgelt ei teadnud me mida tõeline paindlikkus tähendab. Kontor, kui füüsiline koht, ei ole töötajate jaoks enamasti motivatsioonifaktor. Vabadus valida kust ja kuidas ma oma tööd teen, annab neile aga võimaluse sättida oma elu selle järgi, mis neile kõige paremini sobib ja toetab nende isiklikku tasakaalu.
Olles aastakümneid olnud osa sügavate juurtega süsteemist ja harjumustest, on meil raske raputada indiviiditasandil midagi nii suurt. Kriis tegi meile teene ja tegi seda meie eest. Täna me oleme olukorras, kus meie töökoht on koht, kus on internet – olgu see Hispaanias, Sinu maakodus või lemmikkohvikus. Peamine, et Sa tunned end hästi!
Töötajad ütlevad, et nad ei vaja enam oma nimelist lauda, piisav vaid, kui nendele vajalik tehnika on olemas ja nad saavad olla oma meeskonna ja inimestega. Kokkusaamise rõõm ei ole kunagi olnud nii suur ja rõõmupakkuv.
Me anname oma töötajatele võimaluse ja vabaduse valida ise töökoht, -meetod ja -aeg. Võimaluse olla õnnelikum ja produktiivsem. Vabadus kujundada oma uus normaalsus kõrgelennuliselt!