Ettevõtete igapäevane töö on üha enam seotud dokumentide ja arvete haldamisega. Manuaalne andmesisestus, kinnitusringide ajamahukus ja paberipõhine asjaajamine muudavad protsessid aeglaseks ning suurendavad vigade riski. Ettevõtted peaksid otsima lahendusi, mis aitaksid muuta arveldusprotsessid nutikamaks ja efektiivsemaks.
OIXIO arvete liides seob kokku Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations majandustarkvara ning Telema e-arvete lahenduse, pakkudes ettevõtetele tõhusat ja kaasaegset viisi arvete haldamiseks. Koostöös Telema lahendustega pakub see liides ettevõtetele terviklikku ja automatiseeritud arveldusprotsessi, mis hõlmab nii tarnijatelt laekuvate arvete vastuvõtmist kui ka klientidele arvete saatmist.
Kuidas Pangaliides töötab? 🔎
OIXIO arvete liides toimib ühenduslüli rollis – see seob ettevõtte majandustarkvara e-arvete operaatoriga.
Liidese abil saab:
- Võtta vastu tarnijate e-arveid ja pdf-arveid;
- saata klientidele e-arveid, sh PEPPOL vormingus,
- automatiseerida andmete liikumise majandustarkvarasse.
See tähendab, et ostuarved liiguvad automaatselt ettevõtte ERPi, väheneb käsitöö, suureneb andmete täpsus ning kogu protsess muutub kiiremaks ja läbipaistvamaks.
Telema roll arveldusprotsessis
Telema on Baltikumi juhtiv e-arvete ja dokumendiliikluse teenusepakkuja, kelle lahendused aitavad hallata ja töödelda erinevaid arve- ja kuludokumente – kaubaarvetest kuluarveteni.
Näiteks Telema eFlow pakub nutikat ostuarvete haldust, kus:
- E-arved saabuvad elektrooniliselt;
- pdf-kujul arved digiteeritakse,
- arveid saab kinnitada mugavalt nii portaalis kui ka mobiiliäpis,
- kulujaotused toimuvad automaatselt, tuginedes korduvatele reeglitele,
- kogu protsess on turvaline ja jälgitav – kõik sammud logitakse ning andmed arhiveeritakse seitsmeks aastaks.
Lisaks hoolitseb Telema selle eest, et e-müügiarved edastataks õiges formaadis ka juhul, kui kliendid kasutavad teisi operaatoriteenuseid. Rahvusvaheline Peppol võrgustik tagab, et arved liiguvad turvaliselt ja kiiresti ka piiriülestes tehingutes.
Kellele lahendus sobib?
OIXIO arvete liides on mõeldud ettevõtetele, kes soovivad:
✔️Vähendada käsitööd ja vältida vigade tekkimist;
✔️digitaliseerida arve- ja dokumendihalduse protsesse,
✔️automatiseerida kinnitusringe ja andmete edastust,
✔️tagada läbipaistvuse ja kontrolli ostu- ja müügiarvete üle.
Olgu tegemist tootmisettevõtte, jaekaubandusettevõtte või teenindussektoriga – lahendus kohandub vastavalt organisatsiooni vajadustele. Samuti on võimalik lahendust täiendada kliendispetsiifiliste funktsioonidega, näiteks kulu- ja lähetusaruannete töötlemine või sõidupäevikute haldus.
Peamised eelised
OIXIO arvete liidese ja Telema ühine väärtus seisneb selles, et kõik arved ja ostureskontro dokumendid on hallatavad ühes keskkonnas.
See toob ettevõttele mitmeid eeliseid:
- Automatiseeritud protsessid – ostuarved liiguvad majandustarkvarasse ilma käsitsi sisestuseta.
- Täpsemad andmed – masinloetavad e-arved vähendavad vigade tekkimise riski.
- Kiirus ja mugavus – arveid saab kinnitada nii veebis kui mobiilis.
- Kulude parem ülevaade – kulud jaotatakse automaatselt projektide, osakondade või töötajate lõikes.
- Turvalisus ja läbipaistvus – kõik sammud logitakse ja dokumendid arhiveeritakse kindlalt.
- Rahvusvaheline haare – Peppoli ja rändlusteenuste kaudu liiguvad e-arved sujuvalt üle piiride.
Kokkuvõte
OIXIO Digitali ja Telema koostöös loodud OIXIO arvete liides on lahendus, mis viib arveldusprotsessid uuele tasemele. See vähendab käsitööd, tõstab andmete täpsust ja pakub ettevõtetele vajalikku paindlikkust ning kontrolli.
Tulemuseks on sujuv, turvaline ja paberivaba arveldusprotsess, mis säästab nii aega kui ka ressursse – võimaldades ettevõttel keskenduda oma põhitegevusele.
Võta ühendust ja küsi lisa
Hannes Rosenberg
Linkedin