Kuidas äriandmed enda kasuks päriselt tööle panna ehk BI juurutamisest
Ärianalüütika ehk inglise keeles business intelligence (BI) hõlmab endas äriandmete kogumist, analüüsimist ja jälgimist digilahenduste abil. Sisuliselt muudab ärianalüütika andmed võimsaks tööriistaks, mis võib su ettevõtte paremini toimima panna ja turul märgatava konkurentsieelise luua.
Ilmselt ei kujuta tänapäeval ükski edukas ettevõtja elu ette ilma täpsete prognooside ja strateegiliste plaanideta. Andmeid tekib igas ettevõttes igal sammul ja igas valdkonnas, küsimus on aga selles, mida nendega teha ja kuidas need enda kasuks tööle panna.
Tihti on info killustunud – killuke siit, teine sealt. Selliste killukeste pealt strateegiat kokku ei pane ehk võimsaks tööriistaks muutuvad need infokillud alles ärianalüütikaks koondatuna. Siis hakkavad andmed kõnelema lugusid ning joonistuvad välja ärimustrid, mis on omakorda aluseks otsustele. Seejuures on oluline mõista, et BI pole mitte eesmärk iseeneses, vaid tööriist eesmärkide täitmise jaoks. Seda pole vaja juurutada lihtsalt süsteemi enda pärast, vaid ta peab andma lisandväärtust.
Paneme logelevad andmed tööle
Mõnikord võib kuulda ettevõtjaid rääkimas, kuidas neil ei ole vaja spetsiaalset ärianalüütika lahendust, sest nad juba kasutavad majandustarkvara ja seal on aruandlus olemas. Sageli kohtab BI-skeptikuid just raamatupidajate hulgas, kuna nende igapäevane töövahend on ERP (Enterprise Resource Planning) ehk integreeritud juhtimissüsteem, mis ühendab ja automatiseerib erinevaid ärifunktsioone nagu raamatupidamine, personalihaldus, tarneahela juhtimine, laohaldus, müük ja klienditeenindus. Ärianalüütika lahendused on ERP süsteemist aga samm edasi. Nimelt vajavad ettevõtte erinevate valdkondade inimesed pidevat reaalajas infot sellest, kuidas ettevõttel läheb ja väga võimalik, et nad ehk ei soovi igal hetkel oma küsimustega raamatupidajat tüüdata. Seega tasub oma ettevõtte logelevad andmed igal juhul tööle panna!
Tavaliselt avastavad ettevõtted pärast BI rakendamist mõndagi sellist, mida varem ei osatud märgatagi. Näiteks Eesti Raudtee toob välja, kuidas ettevõttes on oluliselt vähenenud käsitsitöö, andmevead avastatakse kiiresti ning seetõttu on paranenud kogu aruandlus ja ettevõtte juhtimine. Vaata siit Eesti Raudtee kogemuslugu BI platvormi rakendamisest ja selle tulemustest.
Tarkvarasoovitus: Power BI
Turul leidub mitmeid ärianalüütika tarkvarasid, kuid räägime veidi lähemalt ühest meie hinnangul võimsamast – Microsoft Power BI-st. See ärilahenduste loomise tööriist aitab käsitöövabalt analüüsida ja visualiseerida andmeid, luua interaktiivseid ja dünaamilisi aruandeid ning näidata andmeid selgelt ja tõhusalt.
Microsoft Power BI on andmeanalüütika platvorm, mis kogub andmeid erinevatest allikatest, töötleb neid ja esitab kujul, mis annavad küsimustele vastused. Microsoft on olnud juba 17 aastat Gartneri ärianalüütika TOPis liider. Power BI sisaldab endas kõike, mida vajab üks tänapäevane ettevõte kiiresti muutuval turul:
- ajaline kokkuhoid andmesisestuselt – edaspidi kehtib põhimõte: üks andmesisestus = üks kord;
- andmeid saab koguda pea kõigist allikastest sh SQL andmebaasidest, Excelist, teksti- või XML-failidest ning internetiandmeallikatest nagu Azure, Facebook ja Google;
- andmed on pilves – Power BI-ga tehtud aruandeid saab jagada ettevõttesiseselt või avalikult veebis, kus need on vaadatavad ka mobiilsetes seadmetes;
- visuaalselt äge ja ülevaatlik andmeesitus;
- kiire ja sujuv juurutamine;
- kui oled juba varasemast tuttav MS tootepere toodetega, edeneb Power BI õppimine ladusalt ja loogiliselt;
- tarkvara hind on mõistlik ja taskukohane: Power BI PRO 9.40€/kuus per kaustaja, Power BI Premium 18.70€/kuus per kasutaja.
Asja juurde – kuidas käib Power BI juurutamine ja millal näeme tulemusi?
Kõigepealt tahame kummutada ühe küllalt levinud eksiarvamuse nagu oleks Power BI arendusprojektid aastatepikkused ja hinnalt jõukohased vaid suurfirmadele. Vastupidi! Meie tüüpilised BI kliendid on ca 10 miljoni eurose aastakäibega ettevõtted, kellel on 50+ töötajat. BI projektid kestavad paarist nädalast kuni paari kuuni ning nende hind algab 5000 eurost.
Juurutamise alguses teeme kliendiga paaritunnise koosoleku, mille kestel paneme paika, mida on ettevõttel vaja ja millised on tema ootused. Seejärel algab juurutus, mille puhul on oluline välja tuua, et kliendil ei jää sel ajal äri seisma.
Väga tihti näeme olukorda, kus juba ühe kuuga on ettevõttel käes täiesti käegakatsutavad tulemused. Näiteks kiidetakse võimalust välja tuua, kui suur on iga inimese panus ettevõtte toimimisse ehk käive töötaja kohta. Visuaalselt on kohe võimalik ära näha, millised on tulusamad kliendid, kus kipuvad tekkima vead või millised kitsaskohad esinevad protsessides. Alles tänu BI-le võib ettevõte märgata avastamata võimalusi või ka vastupidi – raiskamist.
Ettevõtted hindavad väga ka BI-st tulenevat aja kokkuhoidu andmete sisestamiselt ja korduvate käsitsi koostatavate aruannete loomiselt. Ajasääst tuleb eelkõige sellelt, kui ei pea enam käsitsi andmeid kokku otsima aruande jaoks, mis igal järgmisel hetkel uute andmete valguses juba vananeb. Käsitsi koostatavate aruannete asendamiseks on Power BI koostatavad automaagiliselt uuenevad aruanded. Nii mõnigi Power Bi kasutaja on tunnistanud, et süües kasvab isu – enam ei kujuta elu ettegi ilma ärianalüütika tarkvarata, sest pääsemine käsitsi töö tegemisest võimaldab sellele seni kulunud aega kulutada palju kasulikumalt.
Vaata siit lisaks, mida räägivad meie kliendid elust koos Power BI-ga.
Saame tuttavaks – BI meeskond:
- Loodud 2015.aastal
- Oleme alates 1. augustist 2024 Microsoft Data & AI Solution Partner. Selle märgise annab MS oma koostööpartneritele teatud kriteeriumite täitmisel ja märgise omanikke ei ole Eestis kuigi palju.
- Meeskond koosneb 13st oma ala spetsialistist, kes on valdkonna suured fännid ja pikaajalise erialase kogemusega
- Suurem osa meie BI meeskonnast on Microsofti poolt sertifitseeritud Power BI andmeanalüütikud. Lisaks töötab meeskonnas 4 arhitekt-arendajat. Vaata siit, mida tähendab Microsoft Cerified Power BI Data Analyst
- Meie missioon: paneme logelevad andmed tööle!
Meie kliendid
Võta ühendust ja küsi lisa
Indrek Österman
Linkedin