Moodsad leiutised ja pidevalt arenev tehisintellekt on sarnaselt muude valdkondadega oma rolli asunud täitma ka igapäevaselt kasutatavates tarkvaralahendustes.
Maailm muutub kiirelt ja tagasiside tehtule ning tulevikuprognoosid on muutunud olulisemaks, kui kunagi varem. Ilmselgelt peab tarkvara toetama optimeerimist, kuna lubatud vea suurus muutub igas valdkonnas järjest väiksemaks.
Protsessid automaatseks
Üheks oluliseks lõiguks tööprotsesside optimeerimisel on mittevajalikust loobumine – korduvaid automatiseeritud tööprotsesse on võimalik lahenduses ellu kutsuda vaid seadistamisega. Majandustarkvara väärtuspaketiga Suno365 võimaldab protsessidel kulgeda sõltumata asukohast ja kaasas olevast seadmest – lahendus on veebiakna kaudu kasutatav igas internetti ühendatud seadmest. Vajalik on vaid korrektne sisselogimisaadress ning kasutajatunnus-parool.
Krediidiriskid maandatud
Suurt ajalist säästu ja krediidiriskide optimeerimist võimaldab Äripäeva Infopanga Riskifaktor, mis töötab valgusfoori meetodil. Müügimees saab kiirelt koostada arveid ettevõtetele, kellele foor näitab rohelist tuld. Krediidijuhi kaasamine on seega samuti optimaalsem – kas riskantse, ent suure tehingu aktsepteerimine on ettevõtte plaanidega kooskõlas, jääb just tema otsustada, sest foor on teejuhiks erineva taseme otsustajaile, võimaldades müügimeestel tegeleda müügiga ning keerulisemad krediidiotsused suunata juhtkonnale.
Kinnitusprotsessid lihtsaks
Müügi- ja ostudokumentide kinnitamine oli varasemalt sõltuv kinnitaja kohaolust. Tänasel päeval saabuvad ostuarved digitaalsete e-arvetena Omniva liidese kaudu ning lahenduses on kergelt seadistatav dokumentide kinnitamine – kas kõikidele dokumentidele või alates teatavast summast.
Lahendus on kasutatav nutiseadmetest interneti olemasolul, mis võimaldab kinnitajal anda elektroonilisele dokumendile koheselt tagasisidet. Kui kinnitus olemas, siis saab töötaja väljastada müügiarve või suunata tasumisele ostuarve – viivitus on minimaalne, sest kinnituseteavitused on samuti võimalik suunata meiliaadressile.
Kuludokumendid digitaalseks
Kuludokumentide digiteerimine Envoice teenuse abil aitab vähendada puuduvatest paberitest tingitud peavalu. Digitaalselt esitatud kuluaruandega kaasa pandud kuludokumendi pilt on ka 5 aasta pärast loetav (mida ei saa öelda kõikide pabertšekkide kohta) ning puuduvat dokumenti ei pea teiste paberite vahelt otsima.
Lisaks on Envoice abil lihtsalt lahendatavad lähetustega seotud väljakutsed. Alates taotluse esitamisest kuni töötajate avansi maksete, aruannete esitamise ja hüvitamiseni.Envoice aitab vastu võtta, digiteerida ja automatiseerida ka kõiki ostuarvetega (sh. e-arved) seotud tegevusi, nagu kulude jaotamine , kinnitusring ja arhiveerimine.
Automaatsed töövood
Müügiorganisatsioonides on oluliseks riskide maandajaks krediidilimiit. Kasvavate müügimahtude korral on oluline nii müügimehe kui finantsosakonna jaoks, et krediidilimiidid oleks ajakohased ning vajadusel kiirelt muudetavad. Lahendus võimaldab automaatset töövoo seadistamist – nii jõuab info krediidilimiidi muutusest automaatselt kinnitajani, ei mingeid lisaklikke – muutus konkreetsel väljal käivitab ise järgnevad tegevused.
Erinevad töövoogude mallid võimaldavad sarnaseid seadistusi teha ka teistes valdkondades.
Keerukad protsessid automaatseks
Veidi keerulisem on tööle seadistada erinevaid automaatseid protsesse, mis teevad ajamahukaid töid töövälisel ajal. Selleks võib olla vajalik kaasata konsultant, ent saadav tulu muudab selle alati tasuvaks. Tööjärjekorrakanded on väikesed, kuid nähtamatud abilised, mida saab tööle suunata sobivaimal ajal – just nende abil määratakse kindlaks mitu korda päevas tõmmatakse süsteemi e-arveid ning millisel kellaajal toimuvad suures müügiorganisatsioonis mahukad konteerimise tegevused, millal täpsustatakse valuutakursse ja laovarude maksumust.
Ilmselgelt on üks tööprotsesside optimeerimise võimalus kasutada ettevõttes pangaliidest – raamatupidajal ei kulu enam aega visuaalselt sarnaste arvete ja laekumiste sidumisele. Pangaliidese automaatika leiab üles nii sarnasused, kui erinevused. Nii jääbki raamatupidaja rolliks tegeleda vaid sellega, mida automaatika ära ei tundnud.
See kõik võimaldab tegeleda rohkem juhtimisarvestusega – erinevad aruanded nii minevikust, kui tulevikust. Mineviku osas on aruanded võetavad kohe, kui esimene arve on sisse kantud – aruandluses kajastuvad kõik sisestatud tehingud reaalajas.
Tehisintellekt tõstab prognoosid uuele tasemele
Tulevikku saab prognoosida sõltuvalt lahenduses leiduvatest andmetest või kaasates lisaks Cortana Intelligence tehisintellekti. Eriti kasulik on see näiteks reaalsete rahavoogude prognoosil. Õppiv tehisintellekt märkab klientide maksekäitumise mustreid, mis inimsilmal võivad märkamatuks jääda, kuid aitavad täpsustada prognoose.
Sisseehitatud tarkus tunneb ära nii tähtaegade ületamise, kui võimaldab meeldetuletuste saatmist. Seega on hilinejatele tähtaegade meenutamine tehtud lihtsaks.
Parimad juhtimisotsused ärianalüütikast
Finantsarvestusel on oluline roll aruandluse koostamisel, mistõttu tuleb kindlasti märkida lahenduse võimekust automaatsete aruannete loomisel ja visualiseerimisel. Ärianalüütika lahenduse PowerBI aruannetega saab loobuda Exceli tabelite käsitsi visualiseerimisest – PowerBI aruanded on alati värsked, detailsete sissevaadetega ning kõik kaasaegselt visualiseeritud.
See kõik lihtsustab koosolekute ja esitluste tegemist – keskenduda saab ettekande sisule, sest sissevaadete kasutamine aitab lihtsamalt näha trende ja kitsaskohti. Pilk on värske ning ajakulu optimaalne.
Majandustarkvara ja Suno365 võimaldavad seadistamise järgselt keskenduda ettevõttes olulisimale – müügile, kliendirahulolule ning aruandluse abil strateegiliste järelduste tegemisele. Olulised, ent rutiinsed taustaprotsessid toimuvad lahenduses just sellistena, nagu peab – taustal, automaatselt ja liigset ressurssi kulutamata.
Terve kuu tasuta, kohustustevabalt
Majandustarkvara väärtuspaketiga Suno365 demo saad enda kasutusse vähem kui 4-tunniga. Seda terveks kuuks ja kohustustevabalt.
Võta ühendust ja küsi lisa
Taavi Sadam
Linkedin