Kas minu ettevõttel on konkurentsis püsimiseks olemas vajalik infosüsteem? Kas me peaksime oma tänase majasisese äritarkvara (ERP) osas vaatama tulevikku? Kuidas liigume digitaliseerimise vaates edasi sinna, kuhu tahame jõuda? Need on küsimused, mis digitaalse muutuse valguses ettevõtte tegevjuhi ja/või IT-juhi laual on.
Kujutage nüüd ette, et peaksite täna igapäevaselt toime tulema nuppudega telefoniga. Lisaks nutitelefonile on „ellu jäämiseks“ elementaarne vajadus ka kiire internetühendus. Sama lugu on äritarkvaraga, mis ei piirdu täna ainult teie äriruumidega, vaid peab suutma käia kaasas ettevõtte pidevalt muutuvate vajadustega.
Need vajadused võivad tähendada nõuet muutuda paindlikumaks, mobiilsemaks ja kiirelt skaleeritavaks. Järgmisena tekib aga küsimus, et miks parandada seda, mis ei ole veel katki? Võtmesõnaks siin on “veel” ja mitte ülejäänud osa küsimusest.
Need, kes arvavad, et nad ei jää millestki ilma, kui otsustavad pilve mitte kolida, eksivad. Pilve kolimine on hädavajalik, et kasutada selliseid tehnoloogilisi uuendusi nagu e-kaubandus, mobiilsed ja nutikad seadmed, asjade internet ja tehisintellekt.
Maailmas kasutavad pilvepõhiseid ärisüsteeme juba väga paljud ettevõtted, et oma äritegevust nutika tehnoloogiaga paremini juhtida ja seeläbi kasumit suurendada.
Järgnevalt vaatame tegureid, millega tuleb pilve kolimise otsuse tegemisel arvestada.
Kolm põhjust pilve kolimiseks
1. Soovite värvata, hoida ja toetada nutiajastu tööjõudu
Nutiajastu tööjõu osakaal on juba täna suur ja kasvab ajas veelgi. Need on inimesed, kes eelistavad produktiivsuse eesmärgil töötada distantsilt ja tihti ka isiklikus mobiilses seadmes.
Müügiesindajate ja ka muude osakondade juurdepääs täpsele infole reaalajas võib teie ettevõtte jaoks mängu muuta. Kui vanad majandustarkvarad ehk ERP-id võimaldavad ligipääsu sülearvutitest või lauaarvutitest, siis digitaliseerimise areng nõuab paindlikumaid lahendusid, mis toetavad mobiilirakendusi.
See tähendab, et äritarkvara peab võimaldama juurdepääsu erinevatest seadmetest ning toetama rollide töökoormust pilves ja võimaldama reaalajas andmeid pilves. Pilvepõhised ERP-id pakuvad lisaks ka aegumatut infrastruktuuri ja erinevatest seadmetest kasutamiseks sobivat kasutajaliidest.
2. Ettevõte vajab ühendusi nutikate asjade interneti ehk IoT seadmetega
Kui soovite turul konkurentsis püsida, siis peate suutma kohaneda ja tegema uuendusi vastavalt tekkivatele vajadustele, mis nõuab paindlikku tehnoloogilist platvormi. Vaatame sellele otsa äritarkvara funktsioonidest lähtuvalt. Äritarkvara üks peamisi eesmärke on tarneahela sujuvamaks muutmine.
Ehkki teie praegune äritarkvara võib teatud määral toetada teie ettevõtte tänaseid vajadusi, pole see siiski nii tõhus kui pilvepõhine ERP lahendus. Kaasaegne ERP aitab varusid paremini hallata, kuna annab võimenduse läbi nutikate lahenduste, IoT seadmete ja lean tarneahela juhtimispõhimõtete. Tulemusena väheneb raiskamine tarneahelas ja suureneb tarneahela väärtus, mis omakorda suurendab ettevõtte kasumit ja teeb äri tulevikukindlaks.
3. Turvalisuse ja valdkonna regulatsioonide järgimine on probleemiks
Infoturve on üks peamisi probleeme, millega ettevõtted, tarbijad ja seadusandjad iga päev kokku puutuvad. Suutmatus kaitsta klientide andmeid võib avaldada olulist mõju ettevõtte brändile, finantstulemustele ja töötajate rahulolule.
Andmekaitseseaduse kohustuse täitmine tähendab, et ettevõtted peavad analüüsima oma lokaalsete äriinfosüsteemide turvalisust. Süsteemide turvauuenduste ja muudatuste tegemine on olulisema tähtsusega, kuid segab kasutajaid ja teenuseid ning vajab seetõttu sisulist planeerimist ja ajaliselt täpset teostust, mis teeb selle lokaalses lahenduses kulukaks.
Pilvepõhiste äritarkvarade abil saate leevendada paljusid turbega seotud riske. Uuenduste paigaldamine on tehtud võimalikult lihtsaks, et tagada järjepidevalt ajakohane tehnoloogia.
Millal siis pilvepõhine äritarkvara omaks võtta?
Küsimus on pigem selles, millal pilv omaks võtta, mitte kas ja miks seda teha. Microsofti ERPide AX-i ja või NAV-i lokaalsed vanemad versioonid ei sisalda kõiki vastava pilvetehnoloogia versioonide funktsioone, mis takistab teie võimet mõista täpsemalt oma klientide vajadusi, olla innovaatiline ja kasvada.
Microsoft D365 lahendustega ei ole vaja enam panustada igal aastal kulukate ja aeganõudvate värskenduste paigaldamisse, kuna saate oma tarkvarale pilves regulaarselt uuendusi ja täiendusi, mis teeb selle protsessi mugavaks ja ökonoomsemaks.
Pilves on juba võimalus valida ja installida oma ERP-i lisalahendusi, mooduleid ja funktsionaalsusi, mis annab võimaluse jätkata digitaliseerimisega samm haaval, et toetada ettevõtte unistuste ja potentsiaali realiseerimist.
Võta ühendust ja küsi lisa
Hannes Rosenberg
Linkedin