Lihtne ühiskasutus ja sujuv koostöö
Tänapäeva kiiresti muutuvas ärikeskkonnas on tõhus ettevõtete sisene, aga ka -vaheline koostöö võtmetähtsusega. Organisatsioonidel peab olema võimalus sujuvalt koos töötada, sõltumata sellest, kus nende töötajad asuvad. Sellepärast on Microsoft SharePointi ja Teamsi sarnased tööriistad äärmiselt väärtuslikud – need platvormid pakuvad keskset kohta teabe jagamiseks ja projektidega koostöö tegemiseks.
Microsoft SharePoint
Microsoft SharePoint on veebipõhine platvorm, mis pakub keskset kohta teabe hoidmiseks ja jagamiseks. See võimaldab kasutajatel luua kohandatud saite, kus saab hoida ja hallata dokumente, loendeid, kalendreid jne. SharePoint on võimas töövahend, mis võimaldab kasutajatel projektidega koos töötada ja teavet jagada.
Mõned Microsoft SharePointi kasutamise eelised:
1. Keskne teabehaldus
SharePoint pakub kogu teie organisatsiooni teabe jaoks keskset hoiukohta. See muudab oluliste dokumentide, failide ja andmete juurdepääsetavuse lihtsaks igal ajal ja igast asukohast. SharePointiga saate hoida ja hallata kõike ühes andmehoidlas, mis kõrvaldab vajaduse mitme salvestusasukoha järele.
2. Koostöö
SharePoint võimaldab kasutajatel projektidega reaalajas koostööd teha. Meeskonnaliikmed saavad jagada faile, redigeerida dokumente ja anda tagasisidet – kõike ühe platvormi piires. See teeb meeskonnatöö lihtsaks, isegi kui nad asuvad erinevates maailma osades.
3. Turvalisus
SharePoint pakub tugevaid turvalisusfunktsioone, mis hoiavad teie andmeid turvalisena ja kaitstuna. Saate kontrollida, kellel on teie failidele ja kaustadele juurdepääs, ja SharePoint pakub auditilogisid, et jälgida kõiki teie andmetes tehtud muudatusi.
4. Kohandatud saidid
SharePoint võimaldab teil luua oma organisatsiooni vajadustele kohandatud saite. Saate kujundada saite konkreetsete projektide, meeskondade või osakondade jaoks, mis muudab teie andmete organiseerimise ja haldamise lihtsaks.
Microsoft Teams
Microsoft Teams on koostööplatvorm, mis võimaldab kasutajatel vestelda, jagada faile ja pidada videokoosolekuid. See integreerub teiste Microsofti rakendustega, sealhulgas SharePoint, mis muudab meeskonnatöö veelgi tõhusamaks.
Microsoft Teamsi kasutamise eelised:
1. Vestlused ja videokoosolekud
Teams võimaldab kasutajatel vestelda ja pidada videokoosolekuid reaalajas. See muudab meeskonnatöö lihtsaks ja võimaldab meeskonnaliikmetel igal ajal ja igast asukohast omavahel suhelda.
2. Failide jagamine
Teams võimaldab kasutajatel jagada faile ja dokumente. Meeskonnaliikmed saavad koos töötada ja hõlpsalt jagada vajalikku teavet, ilma et peaksid seda e-posti teel edastama.
3. Kolmanda osapoole rakenduste integratsioon
Teams integreerub kolmanda osapoole rakendustega nagu Trello, Zoom ja Dropbox. See muudab meeskonnatöö veelgi tõhusamaks ja võimaldab kasutajatel oma lemmikrakendusi Teamsi sisse tuua.
4. Kohandatavad meeskonnad
Teams võimaldab kasutajatel luua kohandatud meeskondi vastavalt nende organisatsiooni vajadustele. Meeskondadele saab määrata erinevaid õigusi ja neile saab lisada erinevaid kanaleid, mis muudab meeskonnatöö organiseerimise lihtsaks.
Kokkuvõtteks
Microsoft SharePoint ja Teams on võimsad koostööriistad, mis muudavad meeskonnatöö lihtsamaks ja tõhusamaks. SharePoint võimaldab kasutajatel jagada teavet ja koostööd teha projektidega reaalajas, samas kui Teams võimaldab kasutajatel suhelda, jagada faile ja pidada videokoosolekuid. Need keskkonnad pakuvad sujuvat ja tõhusat koostööd ning aitavad kaasa meeskondade eesmärkide saavutamisele, olenemata nende asukohast.